2.5 Пошук і заміна значень в полях

Для пошуку значень в поточному або у всіх полях таблиці необхідно в режимі таблиці або форми скористатися командою меню Правка / Знайти. У діалоговому вікні Пошук і заміна на вкладці Пошук в полі Зразок вводиться значення, яке потрібно знайти в полях таблиці. У списку Пошук в вибирається область пошуку. Якщо в таблиці не виділено ні один з стовпців, цей список дозволяє вибрати в якості області пошуку поле, в якому встановлений курсор, або таблицю цілком. Якщо виділено декілька стовпців, то цей список не активний і пошук автоматично проводиться тільки у виділених стовпчиках.

У списку Збіг можна вибрати ступінь збігу значень

З будь-якої частина поля, Поля цілком, З початку поля. Список, що розкривається Перегляд дозволяє вибрати напрямок пошуку: Все, Вгору, Вниз. Якщо при порівнянні потрібно враховувати регістр і формат поля, необхідно, відповідно, встановити прапорці З урахуванням регістра і З урахуванням формату полів. Після натискання кнопки Знайти далі відшукується перше значення, яке задовольняє умові пошуку. Для отримання наступного значення, що задовольняє умовам пошуку, необхідно продовжити пошук, натиснувши кнопку Знайти далі. Зразок пошуку може бути заданий повним значенням поля або його частиною. При цьому можуть використовуватися оператори шаблону.

Наприклад, для пошуку співробітника з прізвищем «Герги» введемо у вікно Зразок прізвище Орлова, у рядку параметра Перегляд залишимо Всі (тобто пошук за всіма записами таблиці), в рядку параметра Збіг виберемо З будь-якою частиною поля. Після натискання кнопки Знайти далі курсор встановиться на запис, що містить у поле Прізвище значення Орлова. Повторне натискання кнопки Знайти далі приведе до появи повідомлення, що такого прізвища більше немає.

Якщо в діалоговому вікні вибрати вкладку Заміна, воно доповниться списком Замінити на, що дозволяє ввести в знайдені поля нове значення. Крім того, з'являться дві додаткові кнопки, що дозволяють управляти процесом заміни.

Наприклад, для заміни окладу 890р. на 950р. на вкладці введемо ці цифри у відповідні поля. Після натискання кнопки Знайти далі курсор переміститься на перший запис з окладом 1500 грн. Якщо потрібно поміняти 1500 грн. на 1750 грн. у всіх записах таблиці, то натискаємо кнопку Замінити все, у противному випадку вибираємо Замінити або Знайти далі. (Додаток. 9)

2.6 Сортування записів

Сортування записів за зростанням або спаданням значень одного поля може бути виконана як в режимі таблиці, так і в режимі форми. Для цього курсор встановлюється в полі сортування і натискається відповідна кнопка на панелі інструментів:

- Сортування за зростанням

- Сортування за спаданням

Для сортування записів по декількох полях необхідно виділити відповідні стовпці і виконати команду сортування. Сортовані поля повинні бути суміжними, при цьому старшим полем сортування є поле, розташоване ліворуч. Розмістити поля таблиці в потрібному порядку можна шляхом їх виділення та перетягування за допомогою миші. (Додаток. 10)