Практическое занятие Вопросы для самоконтроля

1. Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах.

2. Форма справки на исправление ошибок.

3. «Красное сторно» (способ исправления).

Тема 6.3. Формы бухгалтерского учета

Студент должен:

Знать:

• сущность форм бухгалтерского учета;

уметь:

• заполнять регистры журнально-ордерной и упрощенной формы бухгалтерского учета.

Понятие о формах бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма учета. Мемориально-ордерная форма учета. Автоматизированная и упрощенная форма бух. учета.

Организация учета в условиях автоматизированного рабочего места бухгалтера.

Методические указания.

Под формой бухгалтерского учета следует понимать сочетание различных учетных регистров, взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей.

В современном бух. учете применяются следующие формы учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная и упрощенная.

При мемориально-ордерной форме учета на основании данных первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера, которые записывают в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Аналитический учет ведут в карточках, записи, которые делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончанию месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

Мемориально-ордерная форма бух. учета отличается строгой последовательностью учетного процесса. Регистры ее просты, несложна и техника учетных записей.

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

• трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);

• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета. В настоящее время мемориально-ордерную форму учета применяют сравнительно небольшие предприятия и организации.

Отличительными признаками журнально-ордерной формой учета являются:

• принцип накапливания учетных данных первичных документов их систематизация путем составления накопителей и группировочных ведомостей;

• применение для учета хоз-ых операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета; журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц, на отдельный синтетический счет или на группу счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер.

Журналы-ордера производят только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитывают в данном журнале. Например, журнал-ордер 1 по счету 50 «Касса». Записывают только те операции, по которым счет «Касса» кредитуется. Операции, по которым счет «Касса» дебетируется, будут записаны в главную книгу.

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетового оборота каждого корреспондирующего с ним счета.

Кредитовый оборот переносится в Главную книгу соответствующего журнала, а обороты по дебету записываются в Главную книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборота и сальдо по всем счетам.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров.

В настоящее время применяется автоматизированная форма учета. Предприятия интенсивно оснащаются компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в учетных регистрах (карточках, сводных листах) и на машинах носителях информации.

В последнее время на малых предприятиях разрешено упрощенную форму учета, предусматривающую два вида учетных регистров: книгу учета хозяйственных операций и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств), являющиеся регистрами аналитического учета.

(1, с. 265-291; 2, с. 51-67; 3, с. 175-195_.