Документационное обеспечение управления
ДОКУМЕНТ (Документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА — Обязательный элемент оформления официального документа.
Характеристика основных видов документов:
Организационная документация
Устав
Устав - это свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности.
В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа - УСТАВ;
дата документа;
регистрационный номер документа;
место издания документа;
гриф утверждения документа (если предприятие частное, указывают, кем документ зарегистрирован);
текст;
подпись.
Положение
Положение - это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов управления (таковы общие Положения о министерствах РФ, Положение о государственной автомобильной инспекции и т.д.), либо структурного подразделения (комиссии, группы). В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу (например, Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях; наиболее многочисленны разновидности положений о проведении конкурсов, смотров и т.д.).
Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ о структурном подразделении состоит из реквизитов:
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
гриф утверждения;
наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;
дата документа;
регистрационный номер документа;
гриф утверждения;
место издания документа;
заголовок;
текст;
подписи;
визы.
Инструкция
Инструкция - правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов).
Формуляр-образец должностной инструкции состоит из реквизитов:
наименование организации - автора документа;
наименование структурного подразделения;
наименование вида документа−ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ;
дата документа;
регистрационный номер документа;
место издания документа;
заголовок документа (в дательном падеже);
гриф утверждения;
текст;
подпись автора.