Во время собеседования

• Возьмите с собой блокнот и делайте пометки.

• Пользуйтесь блокнотом как справочником. Если вам задан вопрос, и на обдумывание ответа вам требуется время, обратитесь к своим записям.

• Если интервьюер задает вам вопрос, который у вас записан, вычеркните его. Причем сделайте это так, чтобы интервьюер заметил и понял, на­сколько тщательно вы подготовились к собеседованию.

• Не торопитесь с ответами.

• Не думайте, что вы обязаны дать ответ на каждый вопрос. "Увиливание" и уход от ответа замечаются сразу. Если не знаете, как ответить, скажите об этом.

• В конце собеседования бегло просмотрите свои записи и убедитесь, что вы сказали все, что хотели.

После собеседования

• Направьте интервьюеру письмо с выражением благодарности за прове­денное собеседование. Даже если вы не получите работы, вы приобретете ценный опыт прохождения собеседования, который поможет вам до­стичь успеха в будущем.

•^Л Организация рабочего

эффективная организация времени — это проблема самодисциплины. Не су­ществует волшебных формул, которые в один миг превратят вас в человека, способного управлять своим временем.

У всех много работы, но мало времени. Однако все мы можем привести примеры как организованных, так и неорганизованных людей. И у тех и у других одинаковое количество работы, но первые справляются с ней лучше.

Первое, что необходимо усвоить относительно организации времени, — не все и не всегда в деловом мире идет гладко. Выходят из строя компьютеры, теряются файлы, неожиданно возникают какие-то проблемы и т.д. Так будет всегда, и с этим остается только смириться. Однако, во избежание проблем, можно сплани­ровать свои действия заранее. Это означает разработку и использование простых подходящих вам схем по организации времени.

Перед тем, как начать планировать время, вы должны знать, сколько его у вас. Организация и распределение времени очень похожи на составление семейного бюджета. Возьмем для примера зарплату. В конце каждого месяца вы получаете определенную сумму, о чем знаете заранее, и поэтому можете рассчитать, сколько денег уйдет в счет оплаты кредитов, сколько — на оплату счетов, на продукты, одежду и т.д. Если в каком-то месяце вы получаете слишком большой счет, то распоряжаетесь деньгами соответственно. Например, можно не поужинать в рес­торане или не откладывать в этот раз деньги на "черный день". Это реально потому, что вы точно знаете свои доходы и расходы.

Точно так же вы знаете, каким количеством времени располагаете, т.е. вам известно, что в часе 60 минут, в сутках 24 часа и т.д. Количество времени всегда статично. Обычно известно, сколько времени займет выполнение конкретных заданий, поскольку, как правило, устанавливаются крайние сроки их сдачи. По­этому, зная все это, можно начинать составлять бюджет времени подобно состав­лению семейного денежного бюджета.

Определение приоритетов

/^пя распределения времени необходимо знать приоритеты выполнения заданий. Что касается зарплаты, то тут понятно, что в число приоритетных трат входит выплата процентов по кредиту либо плата за аренду квартиры, и вы позаботитесь о том, чтобы у вас было на это достаточно средств. То же самое и в отношении времени: необходимо следить за тем, чтобы тратить его согласно выбранным приоритетам. Чтобы определить приоритеты, необходимо знать:

• Какова цель вашей работы? Каких достижений от вас ожидают и за какое время?

• Что вам необходимо сделать (какие выполнить задания), чтобы достичь

поставленной цели?

Ответы на эти вопросы помогут вам определить приоритеты. Решая, за вы­полнение какого задания лучше всего взяться в первую очередь, напоминайте себе о поставленной цели. Например, если у вас мало времени, то в первую очередь следует, например, разобраться с вопросами клиента, а не составлять внутренний отчет.

• Кратко изложите основные задачи своей работы. Запишите все, что, по-вашему мнению, вы должны осуществить, и покажите этот список сво­ему начальнику. Это поможет вам обоим, так как позволит прояснить, чего от вас ждут, и развеять взаимные недопонимания.