III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

Для подготовки к занятию необходимо изучить материал, раскрывающий особенности истории развития системы российского делопроизводства. Выделить характерные особенности, черты для каждого этапа, например, в оформлении документов, используемых реквизитов при оформлении документов, видовой состав оформляемых документов в тот или иной период и т.д.

В ходе подготовки к практическому занятию следует проанализировать и сравнить процедуры делопроизводства в приказной, коллежский, министерский (исполнительный) и современный этапы развития делопроизводства.

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться конспектом лекции, рекомендуемыми литературными источниками и указанными документами.

IV. Рекомендуемая литература Основная литература

1. Панасенко, Ю. А. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / Ю. А. Панасенко - М.: РИОР, 2006.

2. Пшенко, А. В.   Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

3. Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов / М. Ю. Рогожин – М.: Бератор, 2008.

4. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности. (Делопроизводство) / В. А. Спивак – СПб. : Питер, 2006.

Дополнительные источники

Информация электронного ресурса "интернет":

1. СУДЕБНИК 1550 ГОДА http://www.krotov.info/acts/16/2/pravo_02.htm

2. Соборное Уложение 1649 года http://www.hist.msu.ru/ER/Etext/1649.htm

3. Генеральный регламент от 28 февраля 1720 г. http://www.hist.msu.ru/ER/Etext/general.htm

4. Общее губернское учреждение 1775 г. http://petrsu.karelia.ru/Chairs/PreRev/Delo/toppage9.htm

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Какая форма документа использовалась в приказном этапе делопроизводства?

2. Что такое "приказ"?

3. Какие типы документов изготавливались в приказном этапе?

4. Какая форма документа использовалась в коллежском этапе делопроизводства?

5. Перечислите характерные черты системы регистрации документов в министерствах?

6. Когда появились бланки документов и гербовая бумага?

Модуль 2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению и подготовке основных видов документов

Тема 2.2. Деловая переписка. Виды и классификация документов

I. Задание для самостоятельной работы

1. Раскройте содержание следующих понятий: письмо, факсограмма, телеграмма, телефонограмма, телетайпограмма.

2. Найдите ошибки в следующих предложениях:

2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.

2.2. Служебный документ – это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

2.3. Официальный документ – это документ, используемый в текущей деятельности организации.

3. Распределите перечисленные ниже документы по четырем группам в соответствии с классификационными критериями на:

бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные, распорядительные:

- приходный кассовый ордер;

- приказ о приеме на работу;

- положение об отделе;

- должностной регламент;

- квартальный баланс;

- претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;

- акт о нарушении трудовой дисциплины;

- должностная инструкция секретаря;

- счет-фактура;

- решение;

- исковое заявление в арбитражный суд;

- автобиография;

- приказ о премировании работника;

- положение о корпоративной культуре;

- приказ по личному составу;

- протокол заседания аттестационной комиссии;

- устав организации;

- распоряжение.

4. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже докумен­тов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться:

4.1. Адрес: Наименование организации

Номер телефона

Главе администрации

Ф.И.О.

Уважаемый _____________________________________________

Сибирская инженерно-техническая компания "Сибинтек" (г. Новосибирск) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в реше­нии вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.

Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции фирмы "Сибинтек", генеральный директор В.Г. Иноземцев

Приложения:

1. Бизнес-план фирмы "Сибинтек", 5 шт.

2. Заявление фирмы "Сибинтек" в Министерство экономического развития Российской Федерации о выделении квоты на экспорт на 2011 г.

5. Рассмотрите и изучите особенности оформления делового письма, виды деловых писем, его структурные элементы, а так же реквизиты, которые входят состав бланка письма и текста письма.

Подготовьте письмо на заданную тему.