24

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Одеський національний політехнічний університет

Гуманітарний факультет

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

щодо написання, оформлення та захисту

дипломних робіт

за освітньо-кваліфікаційним рівнем «спеціаліст»

за спеціальністю 7.02010501

«Документознавство та інформаційна діяльність»

ОДЕСА 2012

УКЛАДАЧІ:

Барабанова Наталія Ростиславівна, канд. пед. н., доцент;

Бірюкова Тетяна Леонідівна, ст. викладач;

Коляда-Березовська Тетяна Федорівна, канд. філол. н., доцент;

Кубко Валентина Петрівна, ст. викладач;

Масі Наталя Іванівна, ст. викладач;

Татакі Олена Олегівна, асистент.

ЗАТВЕРДЖЕНО

на засіданні кафедри документознавства та інформаційної діяльності,

протокол №5 від 28.12.2011

ЗМІСТ

1. Дипломна робота як вид кваліфікаційного дослідження .................... 4

2. Структура, обсяг, зміст дипломної роботи .............................................. 5

3. Оформлення дипломної роботи ................................................................. 9

4. Підготовка до захисту та захист дипломної роботи ............................... 14

5. Додатки ........................................................................................................... 17

1. Дипломна робота як вид кваліфікаційного дослідження

Дипломна робота завершує процес навчання студента при одержанні вищої освіти і має на меті:

• систематизувати професійні знання зі спеціальності;

• продемонструвати вміння застосовувати ці знання при вирішенні конкретних виробничих завдань;

• закріпити навички самостійної роботи, набуття досвіду теоретичних та експериментальних досліджень;

• показати, як студент володіє методикою і технікою експерименту, наскільки він уміє аналізувати, узагальнювати і формулювати висновки із результатів дослідження, самостійно працювати з літературними джерелами.

До захисту дипломної роботи студент допускається за умови виконання графіку її написання та складання і захисту звіту про переддипломну практику.

Виконання дипломної роботи складається з таких етапів:

1. Ознайомлення з тематикою дипломних робіт і вибір конкретної теми.

2. Призначення наукового керівника, розробка плану виконання роботи, отримання завдання щодо дипломної роботи.

3. Організація проходження переддипломної практики.

4. Добір і попереднє вивчення літератури.

5. Упорядкування плану роботи й узгодження його з керівником.

6. Збір і опрацювання вихідних матеріалів, їх аналіз і синтез.

7. Написання й оформлення дипломної роботи.

8. Підготовка ілюстративного матеріалу.

9. Рецензування дипломної роботи.

10. Підготовка до захисту і захист у Державній кваліфікаційній комісії (див. Додаток 1).

2. Структура, зміст та обсяг дипломної роботи

2.1 Структурні елементи дипломної роботи, незалежно від обраної теми, такі:

• титульний аркуш;

• зміст;

• основна частина: вступ, розділи, висновки;

• список використаних джерел;

• додатки (за необхідності).

2.2 Вимоги до структурних елементів

2.2.1 Титульний аркуш дипломної роботи оформлюється за встановленою формою (див. додаток 2).

2.2.2 Зміст повинен містити назви структурних елементів, заголовки підрозділів, назви додатків (за наявності) із зазначенням нумерації та номери їх початкових сторінок.

При цьому, вступ, висновки, список використаних джерел, додатки не нумеруються, а їх найменування служать заголовками структурних елементів (див. додаток 3).

2.2.3 Основна частина

У вступі (2-3 сторінки) подається загальна характеристика роботи у такій послідовності:

• актуальність теми;

• об’єкт і предмет дослідження;

• мета і завдання дослідження;

• методи дослідження;

• практичне значення отриманих результатів.

Актуальність обраної теми та доцільність роботи для розвитку відповідної галузі науки чи виробництва обґрунтовують шляхом критичного аналізу та порівняння з відомими розв’язаннями проблеми. Висвітлення актуальності повинно бути небагатослівним, визначати сутність вирішення певної проблеми. Актуальність дозволяє надати відповідь на такі запитання: „Кому це потрібно?”, „Навіщо це потрібно?”.

Мовні конструкції до визначення актуальності теми дослідження:

• Особливої ваги на сьогодні набуває проблема ...

• Вибір теми роботи обумовлений...

• На даний час існує велика (певна, деяка) кількість досліджень (робіт, монографій, статей), присвячених питанню...

Об’єкт дослідження – це певна сукупність властивостей і відносин, яка існує незалежно від дослідника, а відображається ним, слугує конкретним полем пошуку. Об’єкт і предмет дослідження як категорії наукового процесу співвідносяться між собою як загальне і часткове.

Мовні конструкції до визначення об’єкта дослідження:

• Об’єкт дослідження – ...

• Об’єктом дослідження є ...

Предмет дослідження – це та сторона, той аспект, та точка зору, „проекція”, з якої дослідник пізнає цілісний об’єкт, виокремлюючи при цьому головні, найбільш істотні (з точки зору дослідника) ознаки об’єкта. Тобто об’єкт наукового пізнання виступає сферою пошуку, а предмет, – як те конкретне, що виявляється.

Мовні конструкції до визначення предмета дослідження:

• Предмет дослідження – ...

• Предметом дослідження є …

Мета дослідження – це запланований результат. Результат повинен бути конструктивним, тобто давати можливість виробляти соціально корисний продукт (модель, методику, методи, способи/шляхи, рекомендації) з кращими показниками якості продукту чи процесу досягнення, ніж було раніше. Мета пов’язана з об’єктом і предметом дослідження, а також його кінцевим результатом і шляхами його досягнення.

Мовні конструкції до визначення мети дослідження:

• Метою даної роботи є розробка ...

• Мета дослідження полягає у виявленні ...

Завдання – це дослідницькі дії, які необхідно виконати для досягнення визначеної мети дослідження. Вони, з одного боку, розкривають суть теми дослідження, а з другого – знаходять своє тлумаченнях у висновках, що фіксують і узагальнюють результати їх виконання. Послідовність визначених завдань (4-5) має бути такою, щоб кожне з них логічно походило з попереднього. Завдання повинні формулюватися чітко і конкретно, оскільки їх рішення повинно скласти зміст розділів кваліфікаційної роботи.

Мовні конструкції до визначення завдань дослідження:

• виявити/уточнити/поглибити/обґрунтувати … (суть/природу об’єкту, що вивчається);

• здійснити аналіз/проаналізувати/на основі аналізу … з’ясувати … (реальний стан предмета дослідження: динаміка, суперечності та ін.);

• конкретизувати/уточнити/визначити/виявити … (способи перетворення предмету);

• обґрунтувати/розробити … (шляхи/засоби підвищення ефективності/вдосконалення).

З усім вищезазначеним пов’язаний вибір методів дослідження. Перераховуються використані наукові методи та змістовно визначають, що саме досліджувалося кожним методом. Вибір методів дослідження повинен забезпечити достовірність отриманих результатів і висновків.

Мовні конструкції до визначення методів дослідження:

• для розв’язання поставлених завдань і перевірки вихідних припущень використано такі методи дослідження: …;

• методи дослідження:

– теоретичного рівня: …;

– емпіричного рівня: ….

У висновках (1-2 сторінки) викладаються здобуті найбільш важливі практичні результати, які сприяли розв’язанню теоретичного або практичного завдання. Також необхідно наголосити на кількісних показниках отриманих результатів та обґрунтуванні достовірності результатів відповідно до завдань дослідження. Результати виконаної роботи повинні бути викладені чітко і послідовно у тезовій формі, відповідно висновкам до розділів, та містити:

• оцінку отриманих результатів роботи (негативних у тому числі) з урахуванням світових тенденцій вирішення поставленої проблеми;

• передбачувані галузі використання результатів роботи;

• рекомендації щодо практичного використання отриманих результатів.

2.2.4 Список використаних джерел формується у такому порядку:

– законодавчі матеріали;

– нормативні документи;

– архівні матеріали;

– інші джерела в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків (спочатку джерела кирилицею, потім – латиницею).

Перелік джерел наукової, методичної, статистичної та ін. інформації, використаної під час виконання дипломної роботи, є його невід’ємною частиною. До списку використаних джерел мають бути включені всі першоджерела, на які є посилання в тексті дипломної роботи, або які використовувалися під час її виконання, зокрема – законодавчі, нормативно-правові джерела (закони, стандарти, постанови, накази та ін.), архівні матеріали тощо.

Список використаних джерел, у тому числі – іноземних, з посиланнями повинен налічувати 35-40 найменувань (виданих переважно після 1999 року, за винятком окремих першоджерел). При цьому кількість Інтернет-джерел має бути в межах 10-20 %.

2.2.5 До додатків включається допоміжний матеріал, необхідний для повноти сприйняття кваліфікаційної роботи:

• проміжні математичні доведення, формули та розрахунки;

• таблиці допоміжних цифрових даних;

• опис алгоритмів, які розроблені у процесі дослідження;

• ілюстрації допоміжного характеру.

2.2.6 Обсяг дипломної роботи повинен складати 70-90 сторінок основного тексту (окрім списку використаних джерел та додатків), набраного за допомогою комп’ютерної техніки з використанням текстового редактора Word: шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 14 pt, міжрядковий інтервал – 1,5.