Порядок проведения инвентаризации

До начала инвентаризации материально ответственные лица составляют товарный отчет или реестр. Председатель комиссии проверяет отчет и визирует каждый документ, приложенный к отчету с отметкой "До инвентаризации на".

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товаров, инвентаризационная комиссия обязана опломбировать подсобные помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков клеймения.

Материально ответственные лица дают подписку о том, что все приходные и расходные документы включены в товарный отчет и неоприходованных товаров и тары не осталось.

В розничных предприятиях инвентаризация начинается с проверки кассы. Для определения суммы выручки комиссия снимает показания счетчиков кассовых аппаратов. Кассир предъявляет последний кассовый отчет с документами, по данным которого определяется остаток денег на момент инвентаризации. Затем подсчитывается сумма, и по результатам проверки составляется акт.

Инвентаризацию целесообразно начинать с подсобных помещений. Это дает возможность подготовить для проверки товары в торговом зале. В присутствии членов инвентаризационной комиссии материально ответственные лица подбирают товары одного наименования и укладывают их в порядке, удобном для подсчета количества. Для ускорения проведения инвентаризации по штучным товарам рекомендуется заблаговременно составлять товарные ярлыки, в которых указывают наименование товара, количество и цену. Председатель комиссии, проверив правильность ярлыка, передает бухгалтеру для занесения в инвентаризационную опись.

Нераспакованные товары должны быть предъявлены комиссии в распакованном виде. Товары не вскрывают только в том случае, если распаковка может вызвать понижение качества или если упакованный товар хранится в неповрежденной таре.

Тара включается в отдельную опись. Отдельная опись также составляется на залежавшиеся, неходовые, неполноценные товары и товары, подлежащие переоценке.

Отдельные инвентаризационные описи составляются на товары, поступившие во время инвентаризации; на товары, отпущенные во время инвентаризации.

Товары, пришедшие в полную негодность, в инвентаризационную опись не включают, на них должен составляться отдельный акт.

Особое внимание следует уделить исключению допуска материально ответственных лиц в помещение, в котором проверка ценностей закончена.

По окончании инвентаризации материально ответственные лица дают подписку, что товар и тара проверены в их присутствии, все ценности включены в описи и претензий к комиссии не имеют, все ценности, перечисленные в описи, они берут на ответственное хранение.

Предварительные результаты инвентаризации комиссия выводит немедленно, и материалы инвентаризации передаются руководителю предприятия и главному бухгалтеру в тот же день.

Документальное оформление инвентаризации

Требования к оформлению первичных документов по учету результатов инвентаризации определены в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-3), которая составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления акта результатов проверки ценностей или сличительной ведомости, второй – остается у материально-ответственного лица.

Инвентаризационные описи могут составляться как с помощью средств вычислительной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, никаких подчисток, помарок не допускается.

Наименование товаров и их количество показываются в описи по номенклатуре и единицах измерения, принятых в учете.В связи с тем, что номенклатура товаров, находящихся на складах торговой организации может быть весьма обширной, то при составлении инвентаризационных описей особое внимание следует обратить на внесение в них артикула, сорта и т. п. Только максимальная информация об инвентаризируемом товаре позволит однозначно выявить факты пересортицы.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров и количество натуральных показателей, записанных на данной странице. Исправления ошибок должны проводиться на всех экземплярах описей корректурным способом и должны оговариваться подписями всех членов комиссии и материально ответственными лицами. В описи не допускается оставлять незаполненные строки, они должны прочеркиваться. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.