2.1. Использование системы стилей

Чтобы созданные вами стили было возможно использовать в дальнейшем, необходимо сохранить их в файл-шаблон (файл с расширением *.dot). Сохранение стилей в шаблон выполняется в меню «Файл – Сохранить как…», выбираем в появившемся окне тип файла «Шаблон документа (*.dot)» и сохраняем шаблон под любым именем.

Созданный шаблон используется далее двумя путями:

1) Просто открывается созданный файл с шаблоном и автоматически в редакторе Word создается новый пустой документ, в котором присутствуют стили, сохраненные в шаблоне.

2) Создаем новый документ Word (или открываем уже имеющийся), далее необходимо добавить сохраненный шаблон к текущему текстовому документу. Делается это в меню «Сервис – Шаблоны и надстройки…». В появившемся диалоговом окне (рисунок 9) жмем кнопку «Присоединить…» и выбираем нужный файл-шаблон со стилями. Далее ставиться галочка в поле «Автоматически обновлять стили» и жмется кнопка «ОК». После этого стили из загруженного файла-шаблона станут доступны во вкладке «Стили и форматирование».

Рисунок 9.

Стили в текстовом редакторе Word имеют множество вариантов применения, не ограничивающихся их возможностью в быстром изменении оформления больших текстовых документов. Рассмотрим некоторые из возможных вариантов использования стилей:

• Автоматическое создание Оглавления (Содержания) текстового документа. При автоматическом создании оглавления, в него попадают заголовки, в стили которых установлен номер уровня в поле «Уровень» диалогового окна с настройками свойств абзаца стиля (рисунок 6). Перед вставкой содержания, необходимо установить курсор на позицию в документе, куда необходимо вставить оглавление. Далее оглавление создается путем выбора пункта меню «Вставка – Ссылка – Оглавление и Указатели…» и в появившемся диалоговом окне «Оглавление и указатели» (рисунок 10) на вкладке «Оглавление» осуществляется настройка параметров и последующая вставка оглавления по нажатию кнопки «ОК». И на месте нахождения курсора автоматически вставляется полное оглавление документа с номерами страниц, аналогичное оглавлению на стр. 1 данного документа.

Рисунок 10.

• Создание скрытых комментариев к участкам текстов. В ходе написание больших документов (отчета по курсовой работе, практике, пояснительной записки к дипломному проекту) часто возникает необходимость в дополнительных комментариях к некоторым участкам текста, чтобы самим не забыть, на основании чего сделаны те или иные выводы и откуда получена данная информация. Это сильно облегчает процесс работы над текстом, т.к. не нужно каждый раз искать первоисточник и вспоминать, как были получены те или иные результаты, когда через некоторый значительный промежуток времени забыл эту информацию. Причем в окончательном варианте текста естественно данные комментарии присутствовать не должны. Для этих целей возможно создания специального стиля со скрытым текстом. Текст, помеченный данным стилем, будет виден только в режиме редактирования документа «Отображение непечатаемых знаков». Данный режим редактирования включается либо нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов редактора Word (рисунок 11), либо в настройках параметров редактора в меню «Сервис - Параметры» установкой соответствующей галочки на вкладке «Вид» (рисунок 12).

Рисунок 11.	Рисунок 12.
В обычном же режиме редактирования данный текст отображаться не будет. Чтобы создать стиль со скрытым текстом, необходимо при создании стиля выбрать пункт меню «Формат-Шрифт» диалог­ового окна создания стиля (рисунок 5). В появившемся окне настройки параметров шрифта (рисунок 13) в блоке параметров «Видоиз­менение» установить галоч­ку «скрытый текст». Так же, рекомендуется для

Рисунок 13.

лучшей визуализации скрытого текста использовать цвет шрифта отличный от цвета основного текста или применить стиль подчеркивания, который больше нигде не используется в создаваемом тексте.

• Поиск и/или замена текста по стилю оформления. Бывают ситуации, когда нужно быстро просмотреть содержание блоков текста отформатированных определенным стилем. К примеру, требуется проверить текст подписей ко всем рисункам в тексте на соответствие установленным стандартам по их написанию. Для этих целей можно использовать инструмент поиска текста в Word, доступный в меню «Правка – Найти…». В настройках поиска (рисунок 14), необходимо нажать на кнопку «Больше», после чего в расширенных настройках поиска выбрать пункт меню «Формат – Стиль…», как показано на рисунке 15. Далее в появившемся диалоговом окне «Найти стиль» (рисунок 16) выбираем необходимый стиль форматирования, по которому будет осуществляться поиск. После выбора стиля для поиска, в окне поиска (рисунок 15) осуществляем поиск всех участков текста с искомым стилем форматирования по нажатию кнопки «Найти далее». Для замены одного стиля форматирования на другой, необходимо выбрать кладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить» (рисунок 14). После этого аналогично, как и в случае поиска по стилю, выбираем стиль, который необходимо заменить и стиль, на который будет осуществляться замена.

Рисунок 14.

Рисунок 15.	Рисунок 16.