Створення мультимедійної презентації
Програма Microsoft PowerPoint дозволяє додавати до слайдів звуки, фільми (кліпи), посилання на інші слайди й встановлювати час їхнього показу. Процес показу слайдів мультимедійної презентації можна автоматизувати, завдяки чому він виконуватиметься без участі доповідача.
Озвучування презентації
Встановіть вказівник миші на першому слайді презентації, після чого у меню Показ слайдів виберіть команду Зміна слайдів. У результаті відкриється область завдань Зміна слайдів.
У списку Звук виберіть елемент Оплески. Програма PowerPoint застосує цей ефект до першого слайда.
Усередині слайда з'явиться значок звукового файлу. Цей значок можна збільшити, перетягнувши маркер зміни розміру. Двічі клацніть на зазначеному значку, і звук буде відтворено.
За допомогою програми PowerPoint під час виконання презентації можна відтворювати фільми. З фільмами працюють так само, як і зі звуками. У презентацію можна вставити будь-який фільм, вибраний із колекції кліпів Microsoft або з будь-якого відеофайлу. Програма PowerPoint вставляє такі фільми у вигляді об'єктів, які згодом можна змінювати (редагувати). Вставивши фільм, його відтворення можна настроювати, змінюючи відповідні параметри й додаючи ефекти анімації.
Вставка фільмів у презентацію
Виберіть слайд, до якого потрібно вставити фільм.
Виконайте команду Вставка ► Фільми й звук ► Фільм з колекції картинок.
З'явиться область завдань Вставка картинки з переліком можливих варіантів фільмів. Переважна більшість фільмів у колекції картинок являє собою анімовані малюнки (GIF-файли). Подібно до фільмів, анімовані GIF-файли надають презентації більше привабливості, однак їхнє редагування скоріше нагадує редагування вставленого малюнка, а не фільму. В області завдань Вставка картинки виберіть потрібний анімований малюнок і перемістіть його в будь-яке місце слайда.
Щоб презентація виконувалась автоматично, її потрібно особливим чином настроїти. У такій презентації відключають усі інструменти переходу, крім управляючих кнопок і деяких параметрів настроювання, доступних користувачеві.
Створення презентації, яка виконується автоматично
Завантажте презентацію Давній Єгипет.
У меню Показ слайдів виберіть команду Настройка презентації. На екран буде виведено діалогове вікно Настройка презентації (рис. 5.48).
Рис. 5.48. Діалогове вікно Настройка презентації
Встановіть перемикач автоматичний (увесь екран). Одночасно з ним буде встановлений і прапорець безперервний цикл до натиснення клавіші "Esc".
Клацніть на кнопці ОК. У режимі сортувальника слайдів клацніть на значку слайда, з якого слід розпочати презентацію, а потім – на кнопці Показ слайдів. Буде запущено безперервний показ слайдів із параметрами, встановленими вами раніше. Для того щоб зупинити автоматичний показ презентації, натисніть клавішу Esc.
Додавання верхнього і нижнього колонтитулів
Ви можете створити у презентації верхній і нижній колонтитули, і вони будуть відображатися на кожному слайді. У таких колонтитулах, як правило, міститься корисна інформація про презентацію. Це може бути, наприклад, ім'я автора або назва компанії, дата й час створення або відтворення презентації, номер поточної сторінки або слайда.
Перейдіть на другий слайд презентації і виберіть у меню Вигляд команду Колонтитули.
Щоб вставити в презентацію номери слайдів і поточну дату, перейдіть на вкладку Слайд вікна Колонтитули і в області Включити до слайда встановіть прапорці Дата й час і Номер слайда (рис. 5.49).
Рис. 5.49. Вкладка Слайд діалового вікна Колонтитули
Для відновлення поточної дати під час кожного відкриття презентації встановіть перемикач Оновлювати автоматично.
Встановіть прапорець Нижній колонтитул.
Якщо титульний слайд не повинен містити колонтитули, встановіть прапорець Непоказувати на титульному слайді.
Клацніть на кнопці Застосувати до всіх. Встановлені вами параметри колонтитулів будуть застосовані до всіх слайдів, крім титульного.
Збережіть презентацію.