МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА МІЖНАРОДНОГО МАРКЕТИНГУ І МЕНЕДЖМЕНТУ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до проведення лабораторних робіт з теми

«Табличний процесор Excel for Windows»

дисципліни «Інформаційні системи та технології»

Лабораторна робота № 5

«Використання функцій»

Херсон 2012

Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт з теми «Табличний процесор Excel for Windows» дисципліни «Інформаційні системи та технології» для студентів напряму 6.030601 «Менеджмент». Лабораторна робота №4 – «Використання функцій» / О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогальський, Ф.Б.Рогальський. – Херсон: ХНТУ, 2012. – 24 с.

Рецензент:

Дурман М.О., к.т.н.,

доцент кафедри інформатики та КТ

ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри міжнародного маркетингу і менеджменту, протокол №____ від ___________

Завідувач кафедри

_____________ К.Е.Н., доцент і.Ю.Вольвач

Відповідальний за випуск

О.Ф. Рогальський, к.е.н., доцент,завідувач секції Інформаційного менеджменту кафедри Міжнародного маркетингу і менеджменту

Використання функцій Режими обчислень Вибір ручного або автоматичного режиму обчислень

Відразу після створення нової таблиці діє автоматичний режим обчислень. Він означає, що при введенні будь-якого значення в будь-яку комірку таблиці відбувається автоматичний перегляд всієї таблиці й перерахування всіх формул, що є в ній. Такий режим дуже зручний для користувача, оскільки дозволяє не думати про подібні перерахування при зміні табличних даних. Однак даний режим сповільнює роботу при більших об'ємах таблиць. У таких випадках на момент введення або виправлення даних більш зручно перейти в ручний режим розрахунку. Для цього з меню Сервис задати команду Параметры, натиснути кнопку Вычисления й включити параметр Вручную. Дані, що вводяться при цьому, ніяк не будуть позначатися на результатах обчислень по формулах.

Для перерахування формул при встановленому ручному режимі нажати клавішу <F9>.

Для повернення до автоматичного режиму обчислень із меню Сервис задати команду Параметры, натиснути кнопку Вычисления й включити параметр Автоматически..

Обчислення з точністю «як на екрані»

При округленні числових даних (з використанням кнопки Уменьшить разрядность) у пам'яті комп'ютера як і раніше зберігаються неокруглені числа. У цьому випадку наступні обчислення, наприклад, підсумовування округлених даних може призвести до гіпотетичних помилок – підсумуються не дані, відображені на екрані, а числа, що зберігаються в пам'яті. Дана проблема може бути вирішена в такий спосіб: задати команду Сервис/Параметры, нажати вкладку Вычисления, включити параметр Точность как на экране. У відповідь на питання про втрату точності даних натиснути кнопку ОК.

Однак таке рішення не може вважатися універсальним, оскільки в ряді випадків потрібна втрата точності, наприклад, для обчислення сум, але необхідна повна точність, наприклад, для розрахунку середньозважених величин. У цьому випадку для виконання округлення використовується не кнопка Уменьшить разрядность, а функція =ОКРУГЛ(). Для її використання варто встановити підсвічування в комірку й увести =ОКРУГЛ(РАСЧЕТНАЯ ФОРМУЛА; ТОЧНОСТЬ).

Далі дана формула може бути скопійована. Проблем з підсумовуванням даних у цьому випадку не виявляється.