МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ,

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА МІЖНАРОДНОГО МАРКЕТИНГУ І МЕНЕДЖМЕНТУ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до проведення лабораторних робіт з теми

«Табличний процесор Excel for Windows»

дисциплін «Основи інформатики

та прикладної лінгвістики» і

«Інформаційні системи та технології»

Лабораторна робота № 3

«Обчислення в excel»

Херсон 2012

Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт з теми «Табличний процесор Excel for Windows» дисциплін «Основи інформатики та прикладної лінгвістики» і «Інформаційні системи та технології» для студентів напрямів 6.030601 «Менеджмент» та 6.020303 «Переклад». Лабораторна робота №3 – «Обчислення в excel»/ О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогалський, Ф.Б.Рогальський. – Херсон: ХНТУ, 2012. – 21 с.

Рецензент:

Дурман М.О., к.т.н.,

доцент кафедри інформатики та КТ

ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри міжнародного маркетингу і менеджменту, протокол №____ від ___________

Завідувач кафедри

_____________ К.Е.Н., доцент і.Ю.Вольвач

Відповідальний за випуск

О.Ф. Рогальський, к.е.н., доцент,

Завідувач секції Інформаційного менеджменту кафедри Міжнародного маркетингу і менеджменту обчислення в excel Створення простих формул

Формула – це математичний вираз, що створюється для обчислення результату і яке може залежати від вмісту інших комірок. Формула в комірці може містити дані, посилання на інші комірки, а також позначення дій, які необхідно виконати.

Використання посилань на комірки дозволяє перераховувати результат по формулах, коли відбуваються зміни вмісту комірок, включених у формули.

В Excel формули починаються зі знака =. Наприклад, =А1+В2. Дужки () можуть використовуватися для визначення порядку математичної операції.

Excel підтримує наступні арифметичні операції:

• додавання (+);

• множення (*);

• знаходження відсотка (%);

• віднімання (–);

• ділення (/);

• піднесення до степеню (^).

Оператори порівняння:

• = дорівнює;

• < менше;

• > більше;

• <= менше або дорівнює;

• >= більше або дорівнює;

• <> не дорівнює.

Оператори зв'язку:

• : діапазон;

• ; об'єднання;

• & оператор з'єднання текстів.

Обчислення часто пов'язані з використанням математичних функцій – кореня квадратного, ступеня й ін. Передбачено ці можливості й в Excel.

Існує два способи включення в таблицю функцій – їх можна набирати вручну (для цього варто пам'ятати написання їхніх імен), а можна викликати вікно автоматичного набору, у якому за допомогою миші виділити комірки аргументів.

Наприклад:

В комірках A1 і B1 перебувають значення катетів прямокутного трикутника. Потрібно обчислити й помістити в C1 значення гіпотенузи. Поміщаємо курсор в комірку C1 і у верхньому меню натискаємо кнопку (Вставка функції).

У спливаючому меню вибираємо групу функцій «Математичні», а в нижній половині вікна – функцію «КОРЕНЬ»:

Рис. 1. Вікно «Майстра функцій»

При виборі «ОК» на імені функції відкривається друге вікно Майстра (рис. 2):

Рис. 2. Діалог настроювання функції «Корінь»

У полі аргументу треба набрати формули теореми Піфагора (сума квадратів катетів). Індекси комірок можна не набирати, якщо просто клацати курсором миші на відповідній комірці.

У ряді випадків виникає необхідність обробки не однієї, а відразу декількох комірок таблиці. Найчастіше це зустрічається в завданнях, що використовують статистичні функції – обчислення значень середнього, максимального, підрахунок елементів у виділеному фрагменті.

Діапазон задається індексами кутових комірок, записаними через двокрапку.

Наприклад:

Потрібно знайти суму чисел, записаних у стовпчиках, починаючи зі стовпчика С до стовпчика F, у рядках з п'ятого по восьмий. Формула для обчислення цієї суми буде виглядати так (сума з «Математичних функцій»):

=CУMM(C5:F8)

Якщо підсумуються кілька діапазонів, то їх треба перерахувати через крапку з комою. Наприклад, так:

=СУММ(В5:Е7;G15:K20)

Замість діапазонів через крапку з коми можна перераховувати й просто індекси комірок, наприклад:

=СУММ(A1:C5;D2;E11:F15;K33)

У випадку коли використовується Мастер формул діапазон вводиться не вручну, а обводиться мишкою від кута до кута.

На діапазони комірок найчастіше працюють «Статистичні функції». Ця група містить у собі такі популярні функції, як середнє значення – «СРЗНАЧ», максимальне значення – «МАКС», мінімальне значення – «МИН», кількість аргументів – «СЧЕТ», кількість аргументів, що задовольняють умові – «СЧЕТЕСЛИ», сума аргументів, що задовольняють умові, – «СУММЕСЛИ» (з математичних функцій) і багато інших. Найцікавішої з них є остання.

Наприклад:

Потрібно підрахувати, скільки в стовпчиках від A2 до С20 було оцінок 10 балів і вище. Це виконується наступною формулою:

=СЧЕТЕСЛИ(А2:C20;">=10")

Таблиця 1