17. Управление стоимостью как одна из функций Project Management: методы контроля стоимости проекта.

Стадия реализации

Существует 2 основных метода контроля стоимости проекта :

1. Традиционный. Создаются 2 входных параметра:

- плановые бюджетные затраты: бюджетная стоимость работ, выполнение которых запланировано на текущую дату.

BСWS - бюджетная стоимость запланируемых работ.

- фактические затраты: фактическая стоимость работ выполняемых на текущую дату

ACWP- фактическая стоимость выполняемых работ.

CV= ACWP- BСWS

2. Метод освоенного объема : Создаются 3 основных параметра

- планируемый бюджет затрат – BCWS

-ACWP

-освоенный объем BCWP – плановая стоимость фактически выполненных работ.( в плановых ценах)

CV= ACWP- BСWP

Отклонение от графика SV

SV= BCWS –BСWP Связь с временем выражается в деньгах, нет фактических затрат , сравниваются плановые показатели

18. Управление стоимостью как одна из функций Project Management: прогнозирование стоимости проекта.

Метод освоенного объема

3. Создаются 3 основных параметра

- планируемый бюджет затрат – BCWS

-ACWP

-освоенный объем BCWP – плановая стоимость фактически выполненных работ.( в плановых ценах)

CV= ACWP- BСWP

Отклонение от графика SV

SV= BCWS –BСWP Связь с временем выражается в деньгах, нет фактических затрат , сравниваются плановые показатели

Индекс освоения затрат

Индекс освоения затрат

CPI = BC WP/ AC WP

С помощью индекса освоенных затрат рассчитывается прогнозная конечная стоимость проекта EAC=ACPW+ ((BC-BCWP)/CPI))

Формулы

График

Прогнозирование стоимости проекта нам необходимо нам для определения :

1. Измерение факторов окружения

2. Конечная стоимость проекта

3. Остается ли проект нужным

19 Управление стоимостью как одна из функций Project Management: анализ, контроль и регулирование стоимости проекта.

1. определения соответствия плана исполнения пр-та поставленным целям и критериям успеха.

2. принятие решений о необходимости корректирующих действий.

Анализ ресурсов, для оценки отклонений расхода и производительности используемых ресурсов от плановых значений., принятия решений о необходимости корректировки плана пр-та, применения корректирующих воздействий.

Анализ стоимости, для оценки отклонений фактических стоимостей исполнения от плановых размеров - решение о корректировке.

Для этих типов анализа необходима информация: - базовый план пр-та., - бюджет пр-та., - данные учета исполнения (фактич. стоимость исполнения операций)., - запросы на изменения (ресурсов, стоимости, отдельных операций)., - количественные, календарные, объемные и др. ограничения , влияющие на возможности использования ресурсов.

Важнейший фактор точного и своевременного анализа - спланированная система управления стоимостью и ресурсами. В нее включены методы и инструменты, необходимые для внесения изменений в плановые потребности. Планирование дальнейших работ - исходя из складывающейся ситуации, оценки исполнения, исходя из отклонений. Новый план оценивается для принятия решения о его корректировке. Если после перепланирования выясняется, что бюджет пр-та соблюдается или отклонения в предусмотренных пределах, то корректировка может оказаться не целесообразной.

Оценка исполнения пр-та позволяет на основе анализа достигнутых результатов дать информ. о текущем состоянии пр-та. Этот процесс включает: - оценка статуса пр-та (текущее состояние), - оценка выполненных работ, - прогнозирование. Для оценки исполнения пр-та сущ. методы:

1. Анализ отклонений - сравнение факт / план.

2. Анализ трендов (тенденций) - зависимость результата пр-та от времени.

3. Ресурсный анализ - подход с точки зрения расхода материалов, трудозатрат и т.д.

4. Стоимостной анализ по методике C/CSCS - анализ освоенного объема. - базируется на 3-х основных показателях: *плановая стоимость запланированных работ BCWS (часть плановой стоимости операций, которая должна была быть израсходована к рассматриваемому моменту по базовому плану), *факт. Ст-ть вып-х работ ACWS., *плановая стоимость выполненных работ BCWP.

Способы измерения:

1. Отклонение стоимости (cost variance) CV = BCWP - ACWP

2. Отклонение по срокам (schedule variance)SV = BCWP - BCWS -сравнивает плановую стоимость выполненн. работ с бюджетом.

3. Индекс выполнения стоимости (cost performance index) CPI = BCWP / ACWP - оценка и прогноз стоим-го исп-я пр-та, отношение плановой и факт. стоимости выполн. работ

4. Индекс выполнения сроков (schedule performance index) SPI = BCWP / BCWS - отклонение сроков выполненных работ .

Кроме этого используются индикаторы тенденций:

1. Прогноз по завершению (forcust final cost) FFC = ACWP + k(BAC - BCWP) , где

ВАС - budget at competition - бюджет по завершению. - это сумма выполненных работ и плановой стоимости оставшихся работ умноженная на коэффициент

k - коэффициент исполнения, зависит от субъективной оценки текущих отклонений от стоимости работ.

Если команда пр-та считает, что текущие изменения носят случайный характер, то k = 1.

Если считают, что текущее отклонение соответствует будущим, то k обратно пропорционально индексу выполнения стоимости, т.е. FFC = ACWP + (BAC - BCWP) / CPI., в ост-х случ-х опр-ся из практики на опыте.