6.4 Оформление таблиц

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей весь цифровой материал оформляют в виде таблиц. Название таблиц, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Между названием таблицы и самой таблицей не должно быть пустых строк. Расстояние от таблицы до следующего за ней текста равно одной строке (п.4.4.1).

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблиц.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (п.4.4.2).

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки колонок указывают в единственном числе.

Пример оформления таблицы :

Таблица 1.4 – Название таблицы хххххххххх хххххххххх хххх

^{Номер Название таблицы (при необходимости)}

хххххххххххххх

перенос названия таблицы			Единицы измерения
Головка							Заголовки граф
	1	2		3	4	5	Подзаголовки граф
							Только при переносе таблицы
							Строки
							(горизонтальные ряды)

Боковик__ __   ______

(графа для заголовков) Графы (колонки)

Пример оформления таблицы

Классификацию цен по 9 группам различия целесообразно свести в таблицу 1.1 [ 3 ]:

Таблица 1.1 – Классификация цен по различным признакам

Группы различия цен	Виды цен
1	2
1 По характеру обслуживаемого оборота и структуре	Оптовые цены предприятия; оптовые цены промышленности; закупочные цены;, розничные цены; сдаточные цены; транспортные тарифы; наценки (скидки) предприятия; сферы обращения; цены и тарифы услуг; мировые цены
2 По характеру их регламентации и режима действия	Предельные; договорные; свободные; регулируемые; прейскурантные; ведомственные (министерские); внутризаводские (и транспортные); внутрифирменные
Продолжение таблицы 1.1
1	2
3 По уровню утверждения и характеру дифференциации	Республиканские; зональные; поясные; областные; районные; городские; региональные
4 По срокам действия	Постоянные (фиксированные); сезонные; ступенчатые
5 По роли цен в планировании	Текущие; сопоставимые (сравнимые); принятые в плане; перспективные; прогнозные

Заголовки строк и граф таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Таблицы со всех сторон ограничиваются линиями (п.4.4.5).

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Допускается применять в таблице шрифт меньший, чем в тексте документа (кегль 12 или кегль 10) и одинарный междустрочный интервал (п.4.4.5).

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к тексту РПЗ. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа текста (альбомная позиция) (п.4.4.6).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головка или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или (и) строки первой части таблицы.

При переносе повторяют головку таблицы. Допускается головку таблицы заменять соответственно номером граф (колонок). При этом нумеруют арабскими цифрами колонки первой части таблицы, а во второй части нумерацию повторяют. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы, а части разделяют двойной линией.

Слово “Таблица__” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы__” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят (п.4.4.7).

Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу. При необходимости нумерация показателей, параметров порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью (п.4.4.9).

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, “Размеры в миллиметрах”, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических единиц (п.4.4.10).

Текст, повторяющейся в строках одной и той же графы и состоящей из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. А если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения (п.4.4.17).

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). В интервале охватывающем числа ряда (порядковые номера), между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Числовые значения показателя представляют на уровне последней строки показателя (п.4.4.22).

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (п.4.4.23).

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.