8. Шість основних питань для вибору стратегії підготовки до презентації.

Перш ніж ми починаємо готуватися до доповіді, нам варто задати собі 6 запитань, які допоможуть вибарти нам правильну стратегію:

1. Хто? – тобто хто ми є.

2. До кого? – тобто до кого ми звертаємося.

3. З якою метою? – тобто чого ми плануємо досягти.

4. Що? – тобто, що ми хочемо сказати.

5. Як? – тобто, яку форму повинен мати виступ.

6. Коли? – тобто, коли ми маємо виступати.

Ці питання потрібно докорінно обдумувати час від часу, але це не буде втратою часу, оскільки все залежить від постановки питань.

19. Види презентаційних виступів.

З огляду на мету всі промови можуть поділятися на такі категорії:

- Інформаційний виступ.

- Виступ-переконання.

- Випадкові (принагідні) виступи.

- Виступ у вигляді переговорів.

- Консультаційні виступи.

Інформаційний виступ метою якого – як вказує сама назва – має бути передача інформації. Говорячи детальніше, це може бути:

- передача інформації щодо явищ, які спостерігаються у світі (зовнішньому, внутрішньому, видимому, невидимому тощо);

- з’ясування причин виникнення явищ і їх взаємозв’язок (найчастіше пов’язується це з питаннями „чому”?);

- навчання певним умінням і методам поведінки, що найчастіше служить відповідям на питання: „як?”;

- формулювання визначення і понять.

Виступ – переконання метою якого є вплив на позицію або поведінку слухачів. Тут можна виділити:

- виступи, які утверджують у слухачів певні погляди чи переконання;

- виступи, які сприяють зміні поглядів або переконань (це, мабуть, найважча з усіх промов, які існують);

- виступи, які змінюють позицію слухачів;

- промови, які заохочують слухачів до прийняття визначених дій.

Випадкові (принагідні) виступи. Це велика група виступів – найчастіше промов, – які виголошуються з нагоди найрізноманітніших подій. Це може бути державне свято, відкриття пам’ятника чи засідання, початок навчального року, ювілей заслуженої людини, а також промова над могилою чи тост. Детальні цілі таких виступів можуть бути різними, а до найважливіших належать:

- декларація положення чи намірів, що буває тоді, коли принагідну промову виголошує державний діяч;

- підкреслення особливої ваги і значення урочистості, яка відбувається;

- вшанування людей, які є героями урочистості чи займалися її організацією;

- створення приємної атмосфери.

Виступ у вигляді переговорів. Загалом їхньою метою є досягнення порозуміння між сторонами, інтереси і прагнення яких різні. Це можуть бути:

- розмови з приводу торгівлі;

- ділові розмови (співбесіди) з приводу роботи;

- різноманітні розмови, які прагнуть погодити спірні позиції чи розв’язати конфлікти.

Консультаційні виступи.

Цілі:

- передача інформації в такий спосіб, який би полегшував розуміння і запам’ятовування;

- переконання слухачів у доцільності Ваших аргументів;

- показ себе з кращої сторони Вашою головною метою повинно бути представлення себе як людини компетентної і науково, і інтелектуально;

- виконання доручення керівників з метою заслужити їхнє визнання;

- отримання позитивного рішення від співрозмовників (замовлення, пропозиція роботи, згода на підвищення посади чи реорганізацію відділу тощо);

- створення приємної атмосфери.

Найчастіше Ваш виступ буде мати більше однієї мети. Але Ви маєте знати, яка з них є домінуючою. Тому що інколи буває так, що цілі суперечать одна одній, тому якусь з них треба відкинути. В будь-якому випадку Ваше рішення повинно бути свідомим і обдуманим.