- •Содержание
- •1. Пояснительная записка.
- •2. Примерный тематический план изучения дисциплины.
- •3. Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы.
- •4. Таблица распределения теоретических вопросов и практических заданий для выполнения домашней контрольной работы.
- •5. Вопросы и задания для выполнения домашней контрольной работы.
- •6. Примерный перечень вопросов для итоговой контрольной работы.
- •7. Рекомендуемая литература.
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь
УО «Полоцкий государственный аграрно-экономический колледж»
Заочное отделение
ДЕЛОВАЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Методические указания по изучению дисциплины,
задания для контрольных работ
и рекомендации по их выполнению
для учащихся заочной формы обучения 3 курса
специальность 2-24 01 02
«Правоведение»
Полоцк
2009
Авторы: Шунто И.Е., Ганебная О.В., преподаватели УО «Полоцкий государственный аграрно-экономический колледж»
Разработано в соответствии с примерным тематическим планом дисциплины "Деловая документация», обсуждённым и одобренным бюро республиканского методического объединения педагогических работников учреждений, обеспечивающих получение среднего специального образования, по образованию в области экономики, управления и организации производства, права, 2009 г.
Обсуждено и одобрено на заседании цикловой комиссии общеобразовательных дисциплин УО «Полоцкий государственный аграрно-экономический колледж»
Протокол № от 2009 г.
Председатель комиссии _______ И. С. Шарстук
Содержание
Пояснительная записка………………………………………………………….4
Примерный тематический план………..………………………………………5
Методические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы……..…………...........................................................................................6
Таблица распределения теоретических вопросов и практических заданий
для выполнения домашней контрольной работы……………………………..6
Вопросы и задания для выполнения домашней контрольной работы……..7-8
Вопросы для выполнения ИКР………………………………………………9-10
Литература……………………………………………………………………....10
1. Пояснительная записка.
Курс «Деловая документация» дает учащимся знания о сущности делопроизводства, о деятельности предприятий, учреждений, организаций по созданию, использованию, хранению документов.
Учащиеся должны знать:
основные понятия и делопроизводственные термины;
СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
общие требования к составлению и оформлению справочно-информационных, организационных, распорядительных документов и документов по личному составу;
основные принципы и структуру документооборота;
правила оперативного хранения документов;
правила подготовки дел к передаче в ведомственный архив.
Учащиеся должны уметь:
составлять и оформлять различные виды документов: письма, справки, акты, приказы, протоколы, доверенности, заявления и приказы по личному составу.
2. Примерный тематический план изучения дисциплины.
-
№
Наименование раздела, тем по программе, тем отдельных занятий
Количество часов
Все го
Из них
теор.
практ.
самост.изуч.
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
1.1
Процесс регулирования процессов создания и использования документов в сфере управления.
2
2
1.2
Общие требования к составлению и оформлению документов. СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документа-ции Республики Беларусь. Система орга-низационно-распорядительной докумен-тации. Требования к оформлению документов».
6
4
2
Раздел 2. Особенности составления и оформления организационных и распорядительных документов
2.1
Общая характеристика и состав организационных документов. Правила составления и оформления организацион-ных документов. Должностная инструкция, особенности её оформления.
4
4
2.3
Общая характеристика и состав распорядительных документов. Правила составления и оформления распорядительных документов. Особенности оформления приказов по основной деятельности и по личному составу.
6
4
2.4
Практическое занятие № 1: «Выбор оптимального варианта распорядитель-ного документа. Составление приказа по основной деятельности»
2
2.5
Общая характеристика и состав справочно-информационных документов: акт, протокол, справка, докладная записка, договор (контракт). Требования к их составлению и оформлению.
10
8
2.6.
Практическое занятие № 2: «Составление и оформление входящего и исходящего писем».
2
2.7
Общая характеристика и состав документов личного характера.
4
4
Раздел 3. Организация работы с документами
3.1
Организация работы с документами. Понятие, структура и объем документооборота. Обработка и движение входящих, исходящих и внутренних документов.
2
2
3.2
Формирование дел и подготовка их к хранению.
2
2
3.3
Номенклатура дел учреждения.
3
1
2
3.4
Итоговая контрольная работа
1
1
Итого по курсу
40
6
4
30