Раздел 3 Предмет и метод бухгалтерского учета

3.1 Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет как наука имеет свой предмет и метод. Их раскрытие и определение позволяет установить его содержание и отличие от других предметов. Содержание предмета бухгалтерского учета определяется экономической сущностью учитываемых объектов.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Объекты бухгалтерского учета объединяют в две группы:

1. Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия. К ним относят хозяйственные средства (имущество) и источники их образования.

2. Объекты, составляющие хозяйственную деятельность. Сюда относят хозяйственные процессы (операции) и их результаты.

Предмет бухгалтерского учета, в свою очередь, также подразделяется на аналогичные разделы, каждый из которых включает в себя конкретные виды имущества. Так, бухгалтерский учет дает обширный информационный материал для внутренних и внешних пользователей. Следовательно, предмет бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающуюся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций.

Понимание содержания предмета достигается через понимание сущности его метода.

Метод бухгалтерского учета охватывает способы и приемы, при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

1. Документация;

2. Инвентаризация (учет);

3. Оценка и калькуляция;

4. Система счетов и двойная запись;

5. Бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность.

1) Документация – это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета. Каждая операция оформляется определенным документом, который является письменным свидетельством ее совершения и придает юридическую силу данным учета. Каждый документ должен быть оформлен надлежащим образом, то есть содержать необходимые реквизиты:

- наименование предприятия;

- наименования документа;

- номер;

- дату;

- краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение;

- подпись лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию;

- печать предприятия или штамп.

К учёту принимаются только правильно оформленные документы; работники, на которых возложена обязанность составления документа необходимых для бухгалтерского учёта и контроля, несут ответственность за их некачественное оформление, за задержку передачи в бухгалтерию, недостоверную информацию в документе, а так же за составление документов отражающих незаконные операции.

2) Инвентаризация. В процессе деятельности иногда происходят явления, которые не возможно оформить соответствующими документами. Например: неточности при приемке и отпуске материальных ценностей, естественная убыль, ошибки в учете, хищения и прочее.

Поэтому, что бы выявить фактическое состояние материальных ценностей, проводится инвентаризация (контроль, учет). Расхождения, которые обнаружены в результате сопоставления данных бухгалтерского учета и фактического наличия в ценностях документируют.

Данные инвентаризаций используют для уточнения, корректировки показателей учета и отражения тех явлений, которые не были учтены.

3) Оценка и калькуляция. Для того, что бы определить общий объем основных и оборотных средств, проследить за их движением в процессе хозяйственной деятельности применяется оценка. Оценка – это способ денежного измерения, хозяйственных средств, источников их образования и процессов. Основные принципы оценки - это отражение в учете имущества предприятия по методикам ПБУ (Положение бухгалтерского учета).

Калькуляция – это расчет затрат на изготовленную продукцию, выполненных работ оказанных услуг, т.е. определения их фактической или плановой себестоимости. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета и выполняется по его данным.

4) Система счетов и двойная запись. Для группировки и текущего учета однородных хозяйственных средств используются счета бухгалтерского учета. На каждый объект учета открывается отдельный счет, записи в котором делают только на основании документов. Например: на одном счете учитываются основные средства предприятия, их поступления и выбытия (сч. № 01); на другом - отражаются расчеты с поставщиками и подрядчиками (сч № 60).; на третьем - движения денежных средств на расчетном счете в банке (сч. № 51) и т.д.

Все совершающиеся хозяйственные операций вызывают изменения: взаимосвязанные и взаимообусловленные (что? – за счет чего?). По этому каждая хозяйственная операция затрагивает два счета и должна записываться на одном счете и на втором счете – это правило называется принципом двойной записи. Например: предприятия приобрело у поставщиков материалы, предварительно оплатив их стоимость со своего расчетного счета. Какие изменения произошли? Уменьшение денежных средств на расчетном счете и увеличение количества материалов на складе (поступили). Задействовано два счета (60 (расчеты с поставщиками и подрядчиками) и 10(материалы)). И по этому следует отразить эту операцию на двух счетах. Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и позволяет контролировать полноту и правильность записи на счетах.

5) Бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность. Баланс – это способ обобщения и группировки хозяйственных средств и их источников на определенный момент времени. Баланс состоит из двух равновеликих частей (актив и пассив), в которых отражается одно и тоже – хозяйственные средства предприятия, но с разных сторон. В одной части состав средств (структура): основные средства, касса, материалы, готовая продукция и т.д., а в другой источники, за счет которых эти средства сформированы. Важнейшей особенностью баланса является равенство итогов его двух сторон (А=П). Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Таким образом, бухгалтерский учет и отчетность есть способ итогового обобщения учетной информации организации за текущий и отчетный период.