- •Лабораторная работа №5.
- •1. Цель лабораторной работы.
- •2. Теоретический материал для домашнего изучения.
- •Порядок выполнения работы.
- •2.1. Работа с базой данных.
- •2.1.1. Создание базы данных.
- •2.1.2. Открытие базы данных.
- •2.1.3. Окно базы данных.
- •2.2. Создание таблиц.
- •2.2.1. Создание новой таблицы в режиме конструктора.
- •2.2.6. Добавление полей в таблицу в режиме конструктора.
- •2.2.7. Данные, используемые в поле таблицы.
- •2.2.8. Создание поля.
- •2.2.9. Изменение типа данных поля.
- •2.2.10. Изменение имени поля в таблице.
- •2.2.11. Удаление поля из таблицы в режиме таблицы.
- •2.3. Определение связей между таблицами.
- •2.3.1. Отображение окна “Схема данных”.
- •2.3.2 Определение связей между таблицами.
- •2.3.3. Удаление связи.
- •2.4. Заполнение таблиц.
- •2.4.1. Добавление новых данных в режиме таблицы.
- •2.4.2. Изменение данных в поле.
- •2.4.3. Сохранение записи.
- •2.4.4. Копирование или перемещение данных из одного поля в другое.
- •2.4.5. Копирование или перемещение данных из нескольких полей.
- •2.4.6. Удаление записи.
- •3. Лабораторные задания.
- •3. Заполнение таблицы.
- •Задание 2.
- •1. Создать базу данных Студент.
- •2. Создать три таблицы:
- •Цель лабораторной работы.
- •5. Контрольные вопросы.
Лабораторная работа №5.
Тема: Работа с таблицами в MS Access.
1. Цель лабораторной работы.
Целью лабораторной работы является получение навыков по созданию реляционных баз данных, формированию и заполнению таблиц, организации связи между таблицами.
В результате выполнения лабораторной работы студенты должны знать:
основные настройки при создании таблиц;
добавление полей в таблицу;
изменение данных в полях таблицы;
удаление поля из таблицы;
определение и удаление связи между таблицами;
копирование и перемещение данных из одного поля в другое.
2. Теоретический материал для домашнего изучения.
В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.
Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.
Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.
Кроме перечисленных объектов база данных может содержать макросы - наборы специальных макрокоманд и модули - программы на языке VBA.
В Access можно создать несколько баз данных. База данных это - файл, имеющий расширение mdb. В этот файл входят все объекты Access, а также - документ “Схема данных”, в котором хранятся связи между таблицами.
Каждый объект Access имеет имя, длина которого должна быть не более 64 символов. В имени допускаются русские буквы и пробелы.
Порядок выполнения работы.
2.1. Работа с базой данных.
В Microsoft Access создается пустая база данных, а затем в нее добавляются таблицы, формы, отчеты и другие объекты.
2.1.1. Создание базы данных.
П осле вызова программы на экране появляется окно начала работы базы данных (Рис. 1).
Рисунок 1 - Окно начала работы базы данных
Д ля создания новой базы данных щелкните строку Новая база данных. Откроется окно создания базы данных (Рис. 2).
Рисунок 2 - Окно создания баз данных
В поле Папка выберите диск и папку, для размещения файла базы данных
В поле Имя файла укажите имя Вашей базы.
4 Щелкните кнопку Создать. (Откроется окно базы данных).
После создания пустой базы данных необходимо создать объекты этой базы данных.
2.1.2. Открытие базы данных.
1 Для открытия базы данных в основном окне щелкните строку Открыть базу данных. Откроется окно, аналогичное окну создания базы данных.
2 В поле Папка выберите диск и папку, в которой размещен файл Вашей базы данных
3 Выделите файл Вашей базы данных
4 Щелкните кнопку Открыть. (Откроется окно базы данных).
Примечание.
Чтобы открыть одну из нескольких баз данных, открывавшихся последними, выберите имя базы данных в списке окна начала работы (Рис.1) и щелкните кнопку Открыть. База данных будет открыта с теми же настройками, с которыми она была открыта последний раз.