3.3 Сохранение документа

Сохранение документа производится с помощью команды Файл / Сохранить. Еще один способ выполнения этой операции - нажатие соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов.

Документ сохраняется со своим именем на прежнее место (в тот же каталог, на тот же диск).

Если сохранение документа производится впервые (документ имеет имя «Документ1»), то при его сохранении Word автоматически переключается в режим Сохранить как. Пользователь может самостоятельно перейти в этот режим, выполнив команду Файл / Сохранить как.

3.4 Операция "Сохранить как"

При первичном сохранении документа выполните одну из двух команд: Файл / Сохранить или Файл / Сохранить как. В обоих случаях Word выводит на экран окно диалога Сохранить как (рисунок 3.4).

В этом окне необходимо установить:

• диск и папку в раскрывающемся списке Папка;

• тип файла (по умолчанию уже установлен тип Документы Word);

• имя файла.

Выбор кнопки Параметры позволяет задать дополнительные параметры сохранения документа.

Команда Файл / Сохранить как дает возможность сохранить текущий документ с изменением параметров сохранения: под новым именем, на другом диске или в другой папке, установить защиту паролем, ввести комментарий к версии, записать документ в формате, отличном от документов Word.

Рисунок 3.4 - Окно диалога Сохранить как

3.5 Закрытие документа

Закрытие документа в общем случае - это операция завершения работы с документом без выхода из Word. При этом документ удаляется из оперативной памяти и из списка открытых документов в группе команд главного меню Окно. Word предупредит пользователя, если попытаться закрыть документ, не сохранив его предварительно на диске.

Закрыть документ Word можно следующими способами:

• используя команду Файл / Закрыть;

• щелчком левой кнопки мыши по кнопке закрытия окна документа;

• при выходе из Word закрываются все открытые документы.

4 Режимы просмотра документа

Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. В таблице 4.1. перечислены режимы просмотра с их краткими описаниями.

Таблица 4.1 - Режимы просмотра документа

Режим	Описание
Обычный	Режим общего назначения для быстрого редактирования и форматирования. Не показывает инструменты рисования, колонки текста, поля, верхние и нижние колонтитулы
Режим веб-документа	Служит для разработки документов, предназначенных для публикации в Веб. Позволяет представить документ в том виде, в каком он будет выведен в окне обозревателя. В этом режиме отсутствуют разрывы страниц и не выводится подложка
Режим разметки	Символы и текст показаны так, как они будут выглядеть на печатной странице, включая поля, верхние и нижние колонтитулы. Работают все команды редактирования и форматирования, однако несколько медленнее, чем в Обычном режиме
Режим чтения	Предназначен исключительно для чтения текста, который выводится таким образом, как будто он размещен на страницах книги
Режим структуры	Служит для просмотра общей структуры документа. Позволяет видеть документ с разной степенью детализации и быстро перемешать фрагменты текста
Предварительный просмотр	Показывается одна или несколько печатных страниц в том виде, в котором они будут выведены на печать; есть возможность настройки параметров страницы
Подрежимы схемы документа и эскизов	Поддерживаются для обычного режима, а также режимов разметки и чтения. Подрежим эскизов активизируется только из меню Вид, а подрежим схемы документа – еще и с помощью кнопки панели инструментов Стандартная. В подрежиме схемы документа слева от рабочей области выводится оглавление текущего документа. Для перехода к определенному разделу достаточно просто щелкнуть мышью на его заголовке. Подрежим эскизов очень похож на предыдущий, с тем отличием, что в нем слева от документа выводятся не заголовки, а эскизы страниц.

Ч

Обычный режим

тобы переключиться в любой режим (кроме режима предварительного просмотра), выполните соответствующую команду в меню Вид (рисунок 4.2) или нажмите нужную кнопку слева от горизонтальной полосы прокрутки (рисунок 4.1).

Режим чтения

Режим веб-документа Режим разметки

Режим структуры

Рисунок 4.1 - Кнопки-переключатели режимов просмотра

Ч тобы переключиться в режим предварительного просмотра, выполните команду Файл / Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

Кроме выбора режима просмотра, можно изменять разнообразные параметры, влияющие на отображение документа в текущем режиме.

Н

Рисунок 4.2 - Команды меню Вид

апример, можно изменить масштаб отображения текста или графики на экране с помощью списка Масштаб на стандартной панели инструментов или командой Вид / Масштаб. В этом случае указывается желаемый масштаб отображения символов в процентах от нормального (рисунок 4.3). Масштабирование работает во всех режимах, - оно не изменяет реальных размеров текста или графика, а относится только к увеличению, с которым документ отображается в окне.

Команда Вид / Во весь экран расширяет рабочую область на весь экран. При этом скрываются все меню, панели инструментов и прочие вспомогательные средства (тем не менее главное меню временно появляется на экране, если подвести указатель мыши к его верхнему краю). Эта команда работает также во всех режимах. Чтобы восстановить нормальный вид окна Word, нажмите клавишу Escape.

Н аконец, несколько параметров просмотра можно установить, вызывая команду Сервис / Параметры и выбирая вкладку Вид. В этом случае состав доступных для изменения параметров зависит от текущего режима просмотра.

Рисунок 4.3 - Список Масштаб