МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА И УПРАВЛЕНИЯ
ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ И ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра прикладной информатики
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовой работе по дисциплине
"Базы данных"
Тема: БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ УЧЕТА РАБОТЫ ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ
Выполнил:
студент 2 курса
1 группы ИИИТ
А.И. Петров
Руководитель:
к.т.н.
С.А. Нестерович
Москва 2010
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………………………………………….…. 2
1. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ УЧЕТА……(продолжение согласно теме)…..……. 3
Назначение проектируемой базы данных…………………………………………….………. 3
Требования к проектируемой базе данных………………………………………….………. 4
Разработка инфологической модели базы данных…………………………….………… 6
Обоснование выбора программных средств для реализации разработанной базы данных……………………………………………………………………………………………………. 8
2. РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ…………………….……….11
2.1. Разработка физической модели базы данных…………………………..…………………11
2.2. Разработка экранных форм и программного кода……………………..……………….13
2.3. Разработка запросов к базе данных………………………………..……………………………15
2.4. Разработка отчетов………………………………………………………..………………………………17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………..………………………………………………………..19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………..……………………………………………..20
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………………………..………………………….21
Введение
В любой организации возникает проблема такой организации управления данными, которая бы обеспечивала наиболее эффективную работу сотрудников компании. Некоторые компании используют шкафы для хранения папок с документами, ручной поиск и обработку необходимой информации. Но большинство предпочитают компьютеризированные базы данных и программы, позволяющие хранить, быстро находить необходимую информацию и управлять большими объемами информации.
Постоянное возрастание количества информации, используемой в повседневной работе сотрудников многих организаций, высокие требования к скорости получения и надежности хранения информации, потребность в постоянном обновлении данных требуют применения баз данных и систем управления ими для учета и анализа деятельности предприятий и организаций.
Применение баз данных для автоматизации работы предприятий торговли всегда остается актуальной задачей. Глобализация экономики, возрастание конкуренции, рост оперативности реагирования на рыночные изменения, расширение ассортимента продаваемых товаров, внедрение технологий электронной коммерции и ряд других причин вызывают повсеместное внедрение информационных систем, основу которых составляют базы данных, обеспечивающие работу с данных в реальном времени.
В данной курсовой работе анализируется работа предприятия торговли. В настоящее время учет работы торгового предприятия ведется в программе EXCEL. Низкий уровень автоматизации учета и ограничения программы не позволяют организовать коллективную работу большого количества сотрудников с общими данными.
Объектом автоматизации является организация учета товаров и услуг для продажи через сеть магазинов с целью получения прибыли.
Цели разработки базы данных:
– увеличение скорости и повышение удобства ввода новых данных;
– обеспечения оперативного доступа к данным всех сотрудников компании;
– сокращение сроков обработки и анализа больших объемов информации сотрудниками компании для принятия правильных управленческих решений.
1. Разработка базы данных для учета……(продолжение согласно теме)
1.1. Назначение проектируемой базы данных
Ассортимент товаров, продаваемых в магазинах компании, очень велик. Для хранения больших партий товаров, поступающих от поставщиков, используется главный склад компании. В магазинах имеется небольшая часть товара, который можно реализовать в течение нескольких дней. Если остаток определенных товаров в помещении магазина уменьшается для минимально допустимого уровня, то менеджер магазина формирует заявку на склад с перечнем ассортимента и объема партий товаров.
Структура магазина представлена на рис 1.1.
Дирекция
Администратор
Отделы
магазина
Кассы
Склад
Отдел менеджеров по продажам
Отдел выдачи товаров
Рис.1.1. Структура магазина
Планировка и информационная система магазина представлена на рис 1.2.
Рис 1.2. Планировка и информационная система магазина
Анализ структуры и информационной системы показывает, что в магазине размещены один сервер и 7 компьютеров. К базе данных должны иметь доступ одновременно до 7 сотрудников. В базе данных должна быть представлена информация об остатках товаров на складу, чтобы менеджеры в торговом зале имели возможность предложить покупателю товары, не представленные в торговом зале или узнать дополнительные характеристики предлагаемых к продаже товаров.
Сотрудники отдела выдачи товаров должны видеть перечень тех товаров, которые заказаны и оплачены покупателями для получения их со склада и проведения проверки работоспособности, демонстрации возможностей товара покупателю.
Сотрудники склада должны иметь возможность в базу данных вода сведений о новых поступлениях товаров, а также контроля остатков товаров.
Директор должен получать из базы данных оперативную информацию о работе менеджеров торгового зала (кто и сколько оформил заказов покупателей), об объемах продаж за день (неделю, месяц), сравнения объемов продаж по неделям и месяцам для разных категорий товаров, о величине выручки за день (неделю, месяц).