3.2 Операції з елементами таблиці

Додавання елементів таблиці

Клітинок: виділити клітинки, на місці яких будуть вставлені нові клітинки → Вставка → Ячейки → у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип елемента, що вставляється → ОК.

Рядків (стовпців): виділити рядки (стовпці), на місці яких будуть вставлені нові елементи, → Вставка → Строки (Столбцы).

Видалення елементів таблиці

Виділити їх → Правка → Удалить.

Видалення вмісту елементів таблиці

Для видалення вмісту клітинок без видалення їх самих слід: виділити групу клітинок, що необхідно очистити, → Правка → Очистить → вибрати відповідний пункт:

• Все – очистити все;

• Форматы – встановлюється формат клітинки за замовчанням;

• Содержимое – очищення тільки вмісту клітинки;

• Примечание – очищення клітинок від приміток.

Для видалення тільки вмісту клітинки також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.

Копіювання і переміщення даних

Копіювання та переміщення даних виконується аналогічно до Word.

ЗАУВАЖЕННЯ:

1. При копіюванні клітинок, що містять формули з відносними посиланнями, координати клітинок-аргументів змінюються автоматично.

Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з клітинки А3 у клітинку В3 її вміст зміниться на =В1+В2.

2. При копіюванні клітинок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси клітинок-аргументів не змінюються.

3. При переміщенні клітинок, що містять формули, координати клітинок-аргументів не змінюються.

Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з клітинки А3 у клітинку В3 формула залишиться =А1+А2.

3.3 Операції з аркушами робочих книг

1. Встановлення параметрів сторінки робочого аркуша (Файл → Параметры страницы →…):

• розмір паперу, орієнтація, масштаб;

• п оля, центрувати на сторінці;

2. В становлення колонтитулів

3. Встановлення режимів відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців.

Для перейменування аркушу необхідно виконати подвійне натискання на його ярлику і ввести нове ім’я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: \ / ? * : [ ] ).

Для копіювання або переміщення аркушів робочої книги необхідно:

• відкрити робочу книгу-джерело, аркуші якої необхідно скопіювати, і робочу книгу-приймач;

• вибрати аркуш, який потрібно скопіювати, → Правка → Переместить/скопировать лист → у полі в книгу слід вибрати робочу книгу-приймач (для того, щоб скопіювати аркуші в середині робочої книги необхідно вибрати ім'я поточної робочої книги) → у полі Перед листом слід вибрати аркуш, перед яким необхідно вставити скопійований аркуш → встановити прапорець Создавать копию → ОК.

Для видалення аркушу необхідно зробити його поточним → Правка вибрати команду Удалить лист.

Для додавання аркушу слід зробити поточним аркуш, на місці якого буде вставлений новий → Вставка → Лист.

3.4 Форматування даних

Формат чисел

Кожне число в таблиці можна подати в різному форматі (із різною кількістю десяткових позицій, незначущіх нулів та ін.).

Для зміни формату вмісту клітинки необхідно: виділити потрібні клітинки → Формат → Ячейки → закладка Число → у переліку Числовые форматы вибрати тип формату вмісту клітинки, а в полях праворуч параметри формату → Ок.

Вирівнювання вмісту клітинок

Виділити клітинки → Формат → Ячейки → закладка Выравнивание → по горизонтали → по вертикали → Ориентация → Отображение:

• переносить по словам – у разі досягнення правої межі клітинки текст буде переноситися на новий рядок;

• автоподбор ширины – розмір символів зменшується так, що вміст клітинки вміщується в межах клітинки;

• объединение ячеек – виділені клітинки об’єднуються в єдину;

Встановлення параметрів шрифта

Виділити групу клітинок → Формат → Ячейки → Шрифт → Тип шрифта → Начертание → Размер → Подчеркивание → Цвет → Эффекты → ОК.

Зміна розмірів рядків і стовпців

За замовчанням клітинки мають стандартну ширину і висоту. Висота рядка визначається розміром поточного шрифта.

Для зміни розміру рядка або стовпця можна пересунути межу заголовку до необхідного розміру (на межі заголовків покажчик миші перетвориться на двоспрямовану стрілку)

Для зміни розмірів відразу декількох стовпців або рядків слід їх виділити і пересунути межу одного з виділених елементів. Якщо на межі заголовків стовпців двічі натиснути мишею, то ширина стовпця встановиться за шириною клітинки з самим довгим вмістом.

Для точного встановлення ширини стовпців необхідно: виділити стовпці → Формат → Столбец → Ширина → ввести значення у полі Ширина → ОК.

Для точного встановлення висоти рядків необхідно: виділити рядок або декілька рядків → Формат → Строка → Высота → ввести значення в полі Висота → ОК.

Щоб приховати рядки або стовпці необхідно: виділити рядки або стовпці, які слід приховати, → Формат → Строка (Столбец) → Скрыть.

Щоб показати рядки або стовпці необхідно: виділити рядки або стовпці по обидва боки прихованого рядку або стовпця → Формат → Строка (Стовпець) → Отобразить.

Оформлення таблиць

Таблиці в Microsoft Excel можна обрамляти рамками і заповнювати різними кольорами.

Для обрамлення необхідно: виділити клітинки, які потрібно взяти до рамки, → Формат → Ячейки → закладка Граница → …→ ОК.

Елементи таблиці можна заштриховувати різними кольорами та візерунками: виділити комірки → Формат → Ячейки → закладка Вид → у палітрі кольорів вибрати необхідний → у переліку Узор вибрати візерунок → ОК.