34. Понятие о шаблоне документа.

Любой документ Word создан на основе шаблона документа. Шаблон представляет собой трафарет, некоторую заготовку или пустой документ с определенными свойствами.

Выгода использования шаблонов заключается в том, что они позволяют с легкостью получать доступ к набору возможностей создания, редактирования и оформления содержимого документа, облегчая создание большого количества однотипных документов.

35. Передвижение по документу, выделение содержимого, перенос, копирование, повтор набранного. Использование тезауруса Word.

Передвигаться по документу Word можно с помощью мышки, клавиатуры, а также с помощью команды перейти. При необходимости после перехода вернуться в исходное место, используем клавиши shift+F5. Передвижение с помощью команды «перейти». Для этого вызывается окно «переход» или меню->правка->перейти или F5 или ctrl+G или двойной щелчок мышкой в область страницы. Открывается диалоговое окно «переход», надо указать место, в которое необходимо перейти.

Выделение содержимого документа. В большинстве случаев прежде чем работать с содержимом документа, необходимо выделить текст с помощью Shift; Ctrl+A; Нажать клавишу F8, после чего двигать курсор. Для того чтобы выделить прямоугольный блок текста, перемещаем курсор в любое место блока, нажимаем клавишу Alt и перетаскиваем указателем мыши в прямоугольный угол блока; аналогично с помощью клавиатуры Ctrl+Shift+F8;

Перенос и копирование. Кроме использования буфера обмена, можно перенести или скопировать содержимое в другое место. Для этого применяются горячие клавиши переместить F2 и копировать Shift+F2. Для переноса: 1. Выделить фрагмент; 2. Нажать клавишу F2; 3. Указать место назначения; 4. Нажать Enter, чтобы подтвердить перенос. При копировании аналогично, только Shift+F2.

Повтор набранного. Нередко приходится печатать один и тот же текст документа несколько раз. Word предоставляет возможность повторять напечатанное. 1. Напечатайте текст, который хотите вводить повторно; 2. Переместить курсор вставки или выделить текст там, где хотите повторить ввод; 3. Нажмите F4 или Ctrl+y;

Использование тезауруса. С помощью тезауруса можно подобрать синонимы к словам. 1. Напечатать в любом месте документа «создавать»; 2. Выделить слово; 3. Выбрать команду меню->сервис->язык->тезаурус или Shift+F7. Появится диалоговое окно, в котором будут предложенные синонимы; 4. Чтобы увидеть список синонимов для других значений слова, необходимо в списке значений выбрать др. значения.

36. Стили, стили абзацев, символов, использование стилей. Выбор стиля в Word.

Любой документ Word по умолчанию строится на 2-х стилях, которые хранятся в шаблоне документа. Любой документ обязательно строится на основе 1 из шаблонов. Стили Word предназначены для оформления текста. С помощью назначения стилей можно мгновенно установить множество параметров оформления текста, абзацев с их содержимым.

Применение стилей необходимо для того, чтобы:

• Документ выглядел профессионально;

• Однородные фрагменты текста выглядели одинаково по всему документу и даже в других документах;

• Можно было легко и быстро изменить оформление больших размеров текста;

• Определенные слова или фразы всегда были набраны одним шрифтом и начертанием;

• Создавать структурированные документы, заголовки и подзаголовки которые являются частью иерархической структуры;

• Быстро и легко создать содержимое документа;

• Иметь возможность быстро найти определенный фрагмент оформления содержимого с помощью команды правка->найти;

Стили абзацев и стили символов. Word содержит 2 типа стилей ( абзацев и символов).

Стиль абзацев содержит параметры форматирования, применяемые к целому абзацу.

Стиль символов применяется для управления начертаниями символов внутри абзаца.

Можно использовать стиль абзаца для установления параметров любого абзаца документа, а стиль символов применяется к любому тексту, в любом абзаце документа.

Стиль абзацев изменяет оформление как текста так и абзаца, а стиль символов применяется только для оформления только текста.