- •Лекція 1. Системи підготовки текстів. Текстовий редактор Word
- •Створення документів
- •Збереження документа
- •Уведення і редагування тексту
- •Форматування тексту
- •Форматування абзаців
- •Форматування сторінок
- •Лекція 3. Створення списків. Створення таблиць. Створення графічних оєктів. Створення списків
- •Робота з таблицями
- •Щоб швидко змінити ширину стовпця за допомогою миші, виконайте такі операції:
- •Використання графіки
- •Розміщення графіки
- •Використання кадрів
- •Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •Лекція 4. Редактор формул
- •Лекція 5 Вікно табличного процесора
- •Багаті засоби форматування та відображення даних.
- •Наочний друк.
- •Спільне використання даних і робота над документами.
- •Обмін даними та робота в Інтернеті.
- •Можливості
- •Лекція 6. Робота з книгами
- •Створення нової робочої книги
- •Eлементи вікна робочої книги
- •Відкривання вже створеної робочої книги
- •Лекція 7 Налагодження середовища таблиці. Форматування таблиць
- •7.3.1. Способи адресації даних
- •Лекція 8. Застосування формул. Використання формул. Створення діаграм Створення та використання формул і функцій Excel Формули робочих таблиць
- •Оператори, які використовуються у формулах
- •Порядок виконання операторів
- •Абсолютна, відносна та змішана адресація клітинок у формулах
- •Відносна адресація клітинок у формулах
- •Абсолютна адресація клітинок у формулах
- •Змішана адресація клітинок у формулах
- •Створення діаграм
- •Лекція 9. Системи управління базами даних access.
- •1. Загальна характеристика субд Access
- •2. Особливості субд Access
- •3. Об’єкти субд Access
- •4. Специфікації Access Основные спецификации базы данных Microsoft Access
- •Спецификации таблицы базы данных Microsoft Access
- •Лекція 10. Субд access. Створення баз даних
- •1. Мета створення бд
- •2. Етапи проектування
- •3. Технологія створення бд
- •4. Поняття структури таблиці і структури бд
- •Типи даних, що використовуються в субд Access
- •2. Поняття ключа в таблиці бд. Типи ключів. Ключові поля
- •3. Створення таблиць в режимі конструктора. Властивості полів
- •4. Створення таблиць за допомогою майстра
- •5. Введення даних в таблиці
- •Лекція 11. Створення звітів та форм.
- •1. Поняття звіту
- •2. Створення звітів за допомогою майстра
- •3. Створення звітів в режимі конструктора
- •4. Автозвіти
- •5. Багатотабличні звіти
- •Поняття форм. Призначення, створення та використання форм
- •1. Поняття форм. Їх призначення
- •2. Створення форм за допомогою майстра
- •3. Створення форм в режимі конструктора
- •4. Елементи керування у формах
- •5. Автоформи
- •6. Виконання обчислень у формах
3. Технологія створення бд
Створення нової бази даних, відкриття існуючої СУБД Access пропонує одразу на початку роботи з пакетом. Мастер создания БД допоможе на основі вже існуючих об'єктів готових баз даних створити свою БД з усіма об'єктами. Для самостійного створення своєї БД необхідно вибрати режим Новая база данных.
Головним об'єктом БД є таблиця. Створення нової БД починається зі створення таблиць. Для створення нової порожньої таблиці в Access передбачено кілька режимів:
а) Мастер таблиц;
б) Режим таблиц;
в) Режим конструктора.
Використання Мастера таблиц допоможе вибрати поля з існуючих уже таблиць.
У Режим таблиц Access пропонує порожню таблицю з такими іменами полів: «поле 1», «поле 2», ... У таблицю одразу вводять дані. Здійснюють автоматичну установку типу даних. Користувачу залишається замінити імена полів на свої — зайві поля (не заповнені даними) автоматично зникають.
Під час використання Режим конструктора користувач сам спочатку створює структуру таблиці, а потім заповнює її даними.
4. Поняття структури таблиці і структури бд
Структура таблиці — це загальний вигляд таблиці з певною кількістю полів та їхніми характеристиками. У створенні структури таблиці для кожного поля визначають унікальне ім'я, тип даних, якими буде надалі заповнене поле та так звані ключові поля. Для деяких типів уводять розмір поля (ширину в кількості символів). Коли визначають тип даних, необхідно враховувати, які значення будуть уведені в дану колонку (не можна, наприклад, у полі числового формату зберігати текст), скільки місця необхідно для збереження значень поля, які операції виконуватимуть із значеннями (можна порахувати суму над значеннями полів типу “числове” або “грошове”).
Існує 3 режими для створення структури таблиць:
режим конструктора;
режим майстра;
режим введення даних.
Імена полів містять не більше 64 символів, не можуть починатися з пробілу (краще пробіл взагалі не вставляти), в імені не має бути знаків «.», «!», «’», «[», «]».
В режимі конструктора вводяться імена полів, їх типи та, якщо це потрібно, додатковий опис полів (коментар для користувача).
В режимі майстра пропонується набір вбудованих в Access таблиць з полями. Тут для формування власних таблиць можна вибирати потрібні таблиці і поля в них, після чого виконувати крок за кроком вказівки майстра.
Створення таблиць в режимі введення даних полягає в безпосередньому введенні записів в таблицю, після чого Access визначає, якого типу буде поле в залежності від введених даних. Стандартно пропонується заповнити 10 полів, які мають назви Поле1, Поле2, ..., Поле10.
Структура БД складається з структур усіх її таблиць.
Типи даних, що використовуються в субд Access
В Access існує дев'ять типів даних і майстер підстановок:
Тип поля |
Опис |
Текстовый |
Це текст або числа, що не потребують розрахунків. Крім звичайної текстової інформації це можуть бути номери телефонів, поштові індекси, числа в адресах та ін. Поля цього типу можуть містити до 255 символів, включаючи літери, цифри, пробіли, спеціальні символи. За замовчуванням поле має 50 символів. Щоб змінити кількість символів у полі, необхідно в режимі Конструктора внизу вікна в розділі Свойства поля групи Общие вибрати Размер поля і встановити потрібний його розмір. |
Поле MEMO |
Використовується для зберігання тексту великого обсягу (наприклад, цілих абзаців). У полях MEMO може міститися до 64 тисяч символів. |
Числовой |
Це тип даних, що використовується для збереження числових значень (крім грошових сум). У цих полях зазвичай містяться значення, над якими в подальшому будуть виконуватись обчислення. За замовчуванням поле має значення Длинное целое. Щоб змінити розмір поля, необхідно в режимі Конструктора внизу вікна в розділі Свойства поля групи Общие у властивості Размер поля вибрати із списку потрібний розмір. |
Дата/время |
Цей тип полів використовується для збереження значень у вигляді дати і часу в діапазоні від 100 до 9999 років включно. З полями такого типу можна виконувати розрахунки — додавати числа до дати, порівнювати дати тощо. |
Денежный |
Цей тип даних використовуються для введення даних із грошовими одиницями. |
Счетчик (Лічильник) |
Використовується для автоматичної нумерації запису, який додається. Так, полю першого запису присвоюється значення 1, полю наступного запису - 2 і т.д. в арифметичній прогресії з кроком 1. |
Логический |
Використовується для збереження логічних величин, які можуть приймати тільки два значення: “так” (True) або “ні” (False). |
Поле объекта OLE |
Містить об'єкт OLE, тобто документ іншого додатку Windows, який підтримує OLE (Object Linking and Embedding - зв'язування і впровадження об'єктів). Це може бути пов’язаний чи вставлений об'єкт, наприклад, малюнок, звукозапис, таблиця, діаграма і т. ін. |
Гиперссылка |
Містить буквенно-цифровий ідентифікатор – адресу гіперпосилання (шлях до файла чи адресу URL), яка вказує шлях до іншого об'єкта, документа. Це поле з максимальною довжиною до 64000 символів, у якому вказують. Клацання на цьому полі таблиці дає змогу перейти на відповідний об'єкт чи Web-сторінку. |
Мастер подстановок |
Використовується, для задання набору значень, які може приймати дане поле. Це може бути поле зі списком постійних значень чи поле зі списком на підставі даних полів іншої таблиці. |