11 Планирование закупок.

Для эффективной деятельности необходимо планирование закупок, т.е. составление планов.

План составляется поэтапно и решает след. задачи:

- анализ и определение потребности

- расчет количества заказываемых материалов

- определение метода закупок

- согласование цены и заключение договора

- установление контроля над качеством, количеством и сроком поставки

- организация, размещение товаров на складе

Для анализа количества и потребностей, а также сроках поставки исп-ся методы, основанные на информации о работе предприятия за предыдущие периоды.

Методы бывают 3х видов:

1. Детерминированные - исп-ся для товаров постоянного спроса.

2. Стохастические – исп-ся для прогнозирования потребностей этих материалов.

Эвристические – основаны на определении потребностей на основе опыта и интуиции профессионального работника.

12 Определение метода закупок

При определении метода закупок выбирают 1 вариант из следующих:

1) закупка товаров одной партией. Упрощается документооформление заказа.

«+»: - предоставление значительных скидок

-гарантия поставки всей партии

«-»: -необходимость складских помещений

-низкая оборачиваемость капитала

2) регулярные закупки мелкими партиями. Здесь покупатель заказывает у поставщика необходимое ему количество, которое поставляется через определенные промежутки времени.

«+»: -увеличивается/ускоряется оборачиваемость капитала

-сокращается складская площадь, необходимая для хранения

-незначительные затраты на оформление

«-»: -существует вероятность заказа избыточного количества товаров.

3) ежедневные/ежемесячные поставки по котировочным ведомостям. Исп-ся для дешевых и быстро потребляемых товаров. Котировочный- документ, содержащий след. сведения:

-перечень товаров

-кол-во товаров, имеющихся на складе

-требуемое кол-во товаров

«+»: -ускоренное оборачивание капитала

-незначительные складские площади

-обеспечивается своевременная доставка, т.е. не будет дефицита.

«-»: - используется не для всех товаров

4) получение товара по мере необходимости. Похож на регулярную, но отличается тем, что кол-во товаров устанавливается приблизительно, поставщик перед поставкой связывается с покупателем для уточнения сведений, оплачиваются только фактически поставленные товары.

=> -нет твердых обязательств

-минимум работ по оформлению документов

-ускоренное оборачивание капитала

-незначительные складские площади

5)закупка товаров с немедленной сдачей. Исп-ся для нечасто используемых товаров, т.е. товар заказывается когда в нем возникает потребность и вывозится со склада поставщика.

«-»:

-увеличенные издержки на транспортировку и закупку

-большой документооборот

-заказывается мелкими партиями и у большого кол-ва поставщиков.

Установление цены и оформление документа на поставку

Договор поставки – договор в соответствии с которым поставщик осуществляющий коммерческую деятельность обязуется предоставить в обусловленное время товары покупателю, которые не сваны с личным или семейным потреблением

Функции договора:

- закрепляет юридические отношения

- устанавливает способы выполнения обязательств и способы защиты обязательств

Договор содержит условия поставки:

- основные обязанности поставщика и потребителя

- момент перехода права собственности

- цену поставляемой продукции

- упаковку и маркировку

- погрузку на транспортные средства

- страхование, доставка до потребителя

- выгрузка на складе потребителя

- приемы контроля

- способы урегулирования споров