*Интерфейс табличного процессора

Интерфейс- это правила взаимодействия компьютера и пользователя. В более узком смысле под интерфейсом понимаются визуальные средства взаимодействия: окна, панели кнопки и т.п.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Каждая строка пронумерована цифрами 1, 2, 3, …, каждый столбец пронумерован буквами А, В, С,…

Ячейка – пересечение строк и столбцов. Адрес – совокупность номера строки и номера столбца, на пересечении которых находится ячейка.

Ссылка – способ указания адреса ячейки. Самой простой ссылкой служит явное указание адреса ячейки, например: А1, АB28. Есть и другие виды ссылок, например: C1R1, C28R28.

Ячейка может быть пустой или может содержать одно данное какого-либо типа: текст, дата, число, формула.

Блок – несколько ячеек, объединенных по какому-либо признаку.

Одна электронная таблица располагается на одном рабочем листе. Кроме таблицы в листе могут располагаться диаграммы и макросы. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Каждая рабочая книга открывается в отдельном окне и сохраняется в отдельном файле. Ячейка, рабочий лист, рабочая книга, в которой находится курсор, называются текущими (активными).

Табличный процессор может обрабатывать несколько рабочих книг и позволяет устанавливать между ними связи.

*Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может ввести данное одного из следующих пяти типов:

• текст,

• число,

• дата,

• формула,

• функция.

Для разных типов данных возможны разные операции преобразования. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Даты можно вычитать друг из друга, а тексты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Формулы требуют исходных данных определенных типов и дают определенный тип результата. Функцию и формулу можно объединить в один тип.

Функция представляет собой программу с уникальным именем и со списком параметров в круглых скобках через запятую. Перед именем функции ставится знак (=) «равно».

Функции разделены по категориям: текстовые, даты и времени, статистические, финансовые и другие.

Формула содержит операции, производимые над заданными ячейками. Отличительным признаком формулы является знак (=) «равно» в первой позиции.

При изменении значений в ячейках с исходными данными формулы, которые ссылаются на эти ячейки, пересчитываются автоматически.

Дата содержит день, месяц, год и разделитель даты.

Для дат существует две арифметические операции:

1. сложение и вычитание с целыми числами (пересчет даты),

2. вычитание дат (длительность периода).

Число включает в себя цифры, знаки +/- , десятичную точку (запятую), признак порядка Е.

Текст – включает в себя произвольный набор символов.

*Форматирование входных и выходных данных

Для придания внешнего вида данным в ячейках применяется их форматирование.

Форматирование – правила, параметры и процедуры внешнего вида данных в ячейках.

Формат – запись правил форматирования.

Форматирование не изменяет содержания данных. Оно изменяет только их внешнее представление.

Для числовых данных используются следующие форматы:

1)Основной формат. За основной принимается наиболее используемый, по мнению разработчика, формат.

2) Фиксированный формат. Устанавливается определенное число цифр после десятичной точки.

3) Процентный формат. Обеспечивает представление чисел в форме процентов.

4)Научный формат. Представляет число с плавающей точкой в виде «мантисса плюс порядок».

5)Денежный формат. Разделяет тысячи пробелом или другим символом и добавляет знак денежной единицы.