Общие сведения

Интерфейс Excel включает в себя иерархическое меню с множеством подменю и команд, а также совокупность командных и селекторных кнопок окна Excel.

Окно Excel, кроме стандартных элементов окна приложения Windows (строка заголовка окна, строка меню и т. д.), содержит строку формул и окно рабочей книги. Основные элементы пользовательского интерфейса Excel приведены на рис. 1.

Строка формул, как и строка состояния или панели инструментов, включается, или убирается из окна Excel соответствующей командой меню Вид. Она расположена между окном рабочей книги и панелью инструментов (если панель инструментов включена). В строке формул отображается адрес или имя активной ячейки (слева) и её содержимое (справа).

Рис 1. Основные элементы окна Excel.

Лист представляет собой таблицу, столбцы которой озаглавлены буквами, а строки – пронумерованы, т.е. каждая ячейка таблицы имеет адрес, образующийся из буквы столбца и номера строки (например, А1, С5).

Активная ячейка выделена рамкой. Её размеры (высоту строки или ширину столбца) можно изменять, для чего подвести курсор мыши на границу между заголовками строк (столбцов), нажать левую кнопку мыши и переместить появившийся крестик вместе с линией разграничения строк (столбцов) на нужную позицию.

Ячейка, несколько ячеек (диапазон ячеек), лист, диаграмма, элемент диаграммы (легенда, название и т.д.) являются объектами для Excel, т.е. нажав правую кнопку мыши, можно из контекстного меню быстро выбрать команду из перечня допустимых операций с этим объектом.

Запуск Excel

Осуществляется:

- или двойным щелчком левой кнопки мыши по значку Microsoft Excel на рабочем столе;

- или щелчком кнопки Пуск на Панели Задач, выбором из меню пункта Программы, щелчком по значку Microsoft Excel.

Создание табличного документа

Для создания таблицы следует выделить ячейку с помощью мыши или клавиатуры и ввести название таблицы. Для отмены ввода текста или данных нажать клавишу Escape или кнопку с изображением крестика перед полем строки формул. Для фиксации записи в ячейку, нажать клавишу Enter или перейти к другой ячейке.

Excel разрешает вводить в ячейки следующие типы информации: числовые значения, текстовые значения, даты и время суток, примечания, формулы, гиперссылки на адреса Интернета и другие документы. Каждый тип информации имеет свои собственные характеристики формата, т.е. Excel хранит и выводит на экран элементы каждого типа по-разному. Формат типа информации для выделенной ячейки (диапазона ячеек) задается командами меню Формат \ Ячейки \ Число. При вводе текст, число или формула постепенно появляются в активной ячейке и в строке формул.

Перемещаясь по рабочему листу с помощью мыши или клавиш со стрелками, можно ввести заданную таблицу (см. таблицу приложения). При необходимости можно изменять размеры ячеек, строк или столбцов (мышью или через команды меню Формат \ Строка \Высота, Формат \Столбец \Ширина), вставлять дополнительные строки или столбцы (командами меню Вставка \Строка, Вставка \Столбцы).

Выделение ячеек и диапазонов

Многие команды Excel работают как с отдельными ячейками, так и с их наборами, называемыми диапазонами. Обозначение диапазона состоит из имени (адреса) начальной ячейки, за которым следует двоеточие (:) и имени (адреса) конечной ячейки. Например, обозначение А1:А5 соответствует вертикальному ряду из 5 ячеек.

Ячейка выделяется щелчком мыши или клавишами со стрелками. Для выделения диапазона нужно выделить мышью первую ячейку в диапазоне и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить указатель мыши по остальным ячейкам диапазона. При этом выделенные ячейки, кроме первой окрасятся в контрастный цвет.

Для выделения несмежных (т.е. несоприкасающихся) диапазонов, нужно выделить один диапазон, как описано выше, а затем при нажатой клавише Ctrl, выделить следующие диапазоны.

Для выделения диапазона с помощью клавиатуры нужно указать клавишами перемещения первую ячейку из диапазона и при нажатой клавише Shift нажимать клавиши со стрелками для выделения оставшихся ячеек диапазона. Для выделения несмежных диапазонов ячеек нужно нажать Shift + F8 (в строке состояния появится индикатор ДОБ) и описанным выше способом выделить новый диапазон.

Для выделения полной строки (столбца) нужно щелкнуть мышью по номеру заголовка строки (букве заголовка столбца).

Для отмены выделения достаточно щелкнуть мышью в любой части рабочего листа.