2.2.Принципы классификации и кодирования информации
Информационный объект- информация пользователя, в которой отображается любой предмет, явление, процесс, события окружающего мира.
Для каждого информационного объекта выделяется набор свойств, значениями которых он отличается от других объектов.
Реквизит – логически неделимый признак, который описывает одно свойство информационного объекта. Реквизит называют атрибутом, характеристикой параметров.
Различают реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (наименование товара, фамилия, вид операции).
Реквизиты-основания характеризуют количественные свойства (сумма, итог, стоимость).
Классификация – система распределения информационных объектов по группам.
При классификации некоторые реквизиты выбираются как признаки классификации (признаки деления).
Различают три системы классификации:
Иерархическая.
Фацетная.
Дескрипторная.
При иерархической классификации признаки деления упорядочиваются по важности, тогда объекты группируются в классы 1,2,3… уровней. (напр., группируются сотрудники по направлениям, отделам, группам.
При фацетной классификации признаки деления не упорядочиваются по важности. Совокупность значений первого признака называется фацетом.
При дескрипторной классификации выделяется совокупность ключевых слов, дескрипторов.
Три вида связи между дескрипторами:
Синонимические, которые отражают равнозначимость слов (например, студент – учащейся )
Родовидовые, отражающие иерархию слов. (университет – факультет – группа)
Ассоциативные, отражающие общие свойства. (студент- экзамен)
Кодированием называется замена значения признака на условный код.
Кодирование используется для двух целей:
Сокращение объёма информации.
Сокрытие информации.
Различают классификационное и регистрационное кодирование.
При классификационном кодируются значения признаков деления. Она ребует предварительной иерархической или фацетной классификации. (например, штрихкод товара, который включает; страну, производителя, вид и наименование товара.)
При регистрационном объекты нумеруются и классификация не требуется (например, Нижегородская область обозначается 52)
2.3 Виды экономической информации в фирме
Управленческая информация может быть описана по пяти признакам:
Место возникновения.
Стабильность.
Стадия обработки.
Способ отображения
Функция управления.
(Рис.2.2.)
Информация
входная
учётная
выходная
оперативная
внутренняя
плановая
внешняя
справочная
первичная
вторичная
промежуточная
результатная
переменная
постоянная
текстовая
числовая
графическая
Место
возникновения
Стабильность
Стадия обработки
Способ отображения
Функция управления
Место возникновения: входная – поступающая в фирму, выходная – поступающая из фирмы , внутренняя – возникающая внутри фирмы, внешняя – поступающая в фирму. Например, сведения в налоговую инспекцию- это выходная внутренняя информация.
Стабильность: переменная – отражает фактические показатели хозяйственной деятельности, постоянная – включает справочную, нормативную и плановую информацию.
Стадия обработки: первичная – возникает на начальной стадии, вторичная – получается после обработки, промежуточная – используется для дальнейшей обработки, результатная – для отчётов и принятия решений.
Функции управления:
-учётная – информация о параметрах объекта, за прошлый период (бухгалтерский учёт, статистика, материальный учёт),
-оперативная – информация о параметрах в текущий момент времени, плановая – информация о параметрах объекта на будущий период (план производства, ожидаемый спрос), справочная – почти не меняется со временем.
-плановая- информация о параметрах в будущем
-справочная- информация о параметрах не меняющихся со временем.