2. Создание связанных и внедренных объектов

Можно создать слайд с использованием связанных и внедренных объектов.

Связанный объект – это объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника.

Внедренный объект – это данные (объект), содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.

Если объект связан, данные обновляются только в случае изменения файла-источника. Связанные данные хранятся в файле-источнике. Файл назначения хранит только сведения о расположении файла-источника и отображает представление связанных данных. Используйте связанные объекты, когда имеет значение размер файла. Если объект является внедренным, данные в файле назначения не изменяются при изменении файла-источника. После вставки внедренные объекты перестают быть частью файла-источника и становятся частью файла назначения. По двойному щелчку внедренного объекта выполняется его открытие в приложении-источнике.

Создание нового внедренного объекта:

1. Щелкните в том месте файла, куда требуется поместить внедренный объект.

2. В меню Вставка выберите команду Объект.

3. Откройте вкладку Новый.

4. В поле Тип объекта выберите тип создаваемого объекта.

5. Чтобы отобразить внедренный объект в виде значка, установите флажок В виде значка.

Создание нового внедренного объекта:

1. Щелкните в том месте файла, куда требуется поместить связанный или внедренный объект.

2. В меню Вставка выберите команду Объект.

3. Откройте вкладку Из файла.

4. В поле Имя файла введите имя файла, на основе которого требуется создать связанный или внедренный объект, либо нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать нужный файл.

5. Чтобы создать связанный объект, установите флажок Связь с файлом. (Если флажок Связь с файлом не установлен, создается внедренный объект).

Редактирование связанного или внедренного объекта

Изменение связанного объекта:

1. В меню Правка выберите команду Связи.

2. Выделите связанный объект, а затем нажмите кнопку Открыть источник.

3. Измените связанный объект нужным образом.

4. Выберите команду Выход в меню Файл исходного приложения.

Изменение внедренного объекта:

1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.

2. Измените внедренный объект нужным образом.

3. Выполните одно из следующих действий:

• если редактирование объекта выполняется в открытом приложении, щелкните за пределами объекта, чтобы вернуться в конечный файл;

• если редактирование объекта выполняется в исходном приложении, выберите в меню Файл команду Выход для возврата в конечный файл.

3. Вставка в слайд рисунков, диаграмм и автофигур.

Многие стандартные автомакеты слайдов содержат местозаполнители для вставки рисунков, диаграмм, автофигур и других объектов. Команды вставки в презентацию перечисленных объектов сосредоточены в меню Вставка.

В программе PowerPoint наряду с рисунками из коллекции ClipArt можно включить в презентацию видеоклипы и звуковые эффекты. Графические фильтры позволяют PowerPoint интерпретировать и отображать на экране графику, созданную в других приложениях.

Вставка рисунков из файлов других приложений выполняется, если установлены соответствующие графические фильтры. Поскольку во всех приложениях пакета Microsoft Office используются одни и те же графические фильтры, в PowerPoint можно употреблять фильтр, установленный, например, вместе с приложением Word. Расширенные материалы (.emf), рисунки в форматах gif, jpg и png, а также растровые изображения Windows (.bmp, .rle, .dib) и метафайлы Windows (.wmf) можно импортировать и без использования фильтров.

В PowerPoint пользователь может самостоятельно нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране в режиме просмотра слайдов или заметок.