Двойная запись на счетах бухгалтерского учета. Корреспонденция между счетами. Простые и сложные бухгалтерские проводки
Сущность двойной записи заключается в том, что одна и та же хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды:
по дебету одного счета
по кредиту другого счета в одной и той же сумме.
Если изменения происходят в составе хозяйственных средств, (т.е. затрагиваются активные счета) то на одном счете произойдет увеличение, на другом – уменьшение (увеличение будет отражаться по дебету, уменьшение – по кредиту). Рассмотрим некоторые операции (приведены фрагменты счетов).
Пример 1. Перечислены деньги с расчетного счета в кассу в сумме 1000 руб. На счетах бухгалтерского учета эта операция будет отражена следующим образом:
Д 50 «Касса» К Д 51 «Расчетный счет » К
1) 1000 1) 1000
Пример 2. Часть прибыли перечислена в резервный капитал (5000 руб.):
Д 86 «Резервный капитал» К Д 84 «Нераспределенная прибыль» К
2)
5000 2) 5 000
Пример 3. Поступили товары от поставщика на сумму 8000руб.
Д 41 «Товары» К Д 60 «Расчеты с поставщиками» К
3) 8000 3) 8000
Пример 4. Оплачены счета поставщиков с расчетного счета за поступившие товары
Д 51 «Расчетный счет» К Д 60 «Расчеты с поставщиками» К
4) 8000 4) 8000
По этим хозяйственным операциям можно составить краткие записи:
Пример 1. Дебет 50, Кредит 51 1000 руб. (или Д 50, К 51)
Пример 2. Дебет 84, Кредит 86 5000 руб. (или Д 84, К 86)
Пример 3. Дебет 41, Кредит 60 8000 руб. (или Д41, К 60)
Пример 4. Дебет 60, Кредит 51 8000 руб. (или Д 60, К 51)
Все приведенные проводки называются «Простые проводки» (т.е., один дебетуемый счет и один кредитуемый). Помимо простых проводок существуют сложные, в которых участвуют три счета или больше.
Например. Поступили от поставщика основные средства на сумму 100.000 руб., сырье и материалы на сумму 10.000руб., товары на сумму 20.000руб. по данной операции можно составить сложную бухгалтерскую проводку:
Дебет 01 «Основные средства» 100.000 руб.
Дебет 10 «Материалы» 10.000 руб.
Дебет 41 «Товары» 20.000 руб.
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками» 130 000 руб.
В отечественной учетной практике не распространены такие записи. Они чаще всего встречаются у зарубежных фирм.
4.3. Счета синтетического и аналитического учета. Субсчета
Для отражения различной по степени детализации информации в бухгалтерском учете используют два вида счетов:
- синтетические
- аналитические.
Синтетические счета в совокупности образуют синтетический учет, аналитические, соответственно, аналитический учет.
Синтетический учет отражает обобщающую информацию о наличии и движении имущества предприятия, а также источников его формирования. Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Все рассмотренные ранее счета являются синтетическими. По остаткам синтетических счетов на предприятии составляется бухгалтерский баланс. Синтетические счета называют счетами первого порядка.
Аналитический учет – представлен аналитическими счетами, которые ведутся в разрезе соответствующих синтетических счетов, для более детального отражения информации об объекте учета – хозяйственных средств или их источников, как в натуральном, так и в денежном выражении. Аналитический учет, как правило, количественно-суммовой, поэтому он используется чаще всего, на складах готовой продукции, материальных складах. Аналитические счета прямой связи с балансом не имеют, а находят отражение в нем посредством синтетических счетов. Аналитические счета называют счетами третьего и последующих порядков.
Существуют постулаты (правила), которые характеризуют взаимосвязь счетов синтетического и аналитического учета:
Начальное сальдо всех аналитических счетов должно быть равно начальному сальдо соответствующего синтетического счета.
Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равны обороту соответствующего синтетического счета.
Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, по данному синтетическому счету должно быть равно конечному сальдо соответствующего синтетического счета.
Субсчета – это промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Учет в них ведется как в натуральных, так и в денежных измерителях. Субсчета называют счетами второго порядка.