Настройка Помощника по Office

Помощник по Office обычно автоматически появляется при запуске Microsoft Excel. Если Помощник по Office не появился, можно выполнить команду Справка/Показать помощника.

Для настройки параметров Помощник по Office следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Параметры. Во вкладке Параметры диалогового окна Помощник (рис. 4.12) можно настроить параметры работы.

Рис. 4.12.  Настройка параметров "Помощника по Office"

Можно изменить персонаж Помощника по Office. Для этого следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выбрать помощника. Во вкладке Коллекция диалогового окна Помощник (рис. 4.13), пользуясь кнопками Далее и Назад, можно выбрать одного из восьми персонажей, после чего нажать кнопку ОК.

Рис. 4.13.  Выбор "Помощника по Office"

Для скрытия Помощника по Office следует щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Скрыть.

Получение справки в диалоговых окнах

Справка может потребоваться не только во время работы с документом, но и при установке и выборе различных параметров в диалоговых окнах.

Для получения справки об элементах диалогового окна необходимо щелкнуть по кнопке Справка (со знаком вопроса) в строке названия, после чего автоматически отобразится раздел справочной системы, относящийся к этому диалоговому окну (рис. 4.14).

Рис. 4.14.  Получение справки в диалоговых окнах

Если в диалоговом окне нет кнопки Справка, то непосредственно из окна запустить справочную систему нельзя. Необходимо закрыть диалоговое окно и воспользоваться обычным способом получения справки.

Глава 2. Создание документов в Microsoft Word

5. Лекция: Создание текста документа

В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки автоматически обновляемых даты и времени. Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Указано на возможность автоматизации ввода текста с использованием автозамены и автотекста. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах.

Ввод текста в документ Ввод текста с клавиатуры

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.

Microsoft Word допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, Microsoft Word произведет некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет здесь зафиксирован. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают все-таки от левого поля страницы. Во избежание будущих проблем с оформлением и редактированием документа при вводе текста с клавиатуры следует соблюдать некоторые запреты и рекомендации.

Запреты.

1. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только строка заполнится.

2. Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ).

3. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только заполнится текущая страница.

4. Нельзя использовать клавишу Tab или Пробел (длинная клавиша в нижней части клавиатуры. Иногда эту клавишу называют Space или SpaceBar) для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Рекомендации.

1. Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустого абзаца, состоящего из одной строки.

2. Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

3. После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел.

4. Перед знаками кавычек и скобок « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

5. Знаки кавычек и скобок " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

6. Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

7. Перед знаком и после знака тире ( - ) ставится пробел.

К сожалению, часто еще встречаются клавиатуры, на которых буквы обозначены, а знаки препинания - нет. Ниже приведены советы по вводу знаков препинания в русской раскладке клавиатуры.

1. Точка ( . ) вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.

2. Запятая ( , ) вводится той же клавишей, что и точка, но при нажатой клавише Shift.

3. Двоеточие ( : ) вводится клавишей с цифрой 6 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.

4. Точка с запятой ( ; ) вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.

5. Вопросительный знак ( ? ) вводится клавишей с цифрой 7 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.

6. Восклицательный знак ( ! ) вводится клавишей с цифрой 1 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.

7. Знак номера № вводится клавишей с цифрой 3 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.

8. Тире ( - ) вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но перед знаком и после знака обязательно ставится пробел. Знак тире ( - ) можно также вводить комбинацией клавиш Ctrl + - (на цифровой клавиатуре). А если нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (на цифровой клавиатуре), то получите длинное тире ( - ).

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space.