Экономическая информация и информационные ресурсы
При изучении определенной проблемы исходят из базового набора понятий, составляющего конструкцию содержания проблемы. В комплексе задач создания и эксплуатацииАИС в сфере экономики очень важно определить базовые понятия: информация, данные, экономическая информация, информационный ресурс экономики и др.
В общепринятом смысле понятие «информация» (от лат. information — разъяснение, изложение) — это сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом. Со временем появляются новые определения понятия. С позиций кибернетики, информация — обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом, обмен сигналами в животном и растительном мире, передача признаков от клетки к клетке, от организма к организму. Насчитывается несколько сотен определений понятия «информация». Каждое определение формируется в зависимости от конкретных условий применения этого понятия. Постепенно слово «информация» превратилось в общенаучное. В настоящее время оно воспринимается как универсальная категория, как материя и энергия, пространство и время. Информация существует во времени и пространстве, может передаваться между поколениями через века и тысячелетия.
Отличительная черта информации — ее способность подвергаться обработке в соответствии с потребностями человека, задачами специалиста. Подавляющая масса информации собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков. Знаки — это сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации. Набор
знаков, для которых существует указанное соглашение, называется знаковой системой. Многие знаковые системы, естественно, нельзя четко ограничить. Однако при обработке данных на ЭВМ наличие точного перечня знаков и логико-арифметических правил обязательно. Таким образом, в сфере социальной коммуникации проявляется не только технологический, но и логический аспект переработки данных. Информация — это результат логической переработки данных, который используется людьми в
общественно-исторической практике путем применения различных форм, методов и средств. Информация может быть представлена в различных формах. Это могут быть, например, звуковые волны, алфавиты, радиоволны, электроимпульсы, светосигналы
и др.
Среди методов можно указать, в частности, сравнение, анализ, синтез, классификацию, индукцию, формализацию, моделирование и др. Если говорить о средствах, то можно назвать речь, письмо, ЭВМ, сети ЭВМ и др. Данные — это сведения об объектах реального мира, представленные в регламентной форме. Форма представления данных может регламентироваться приказами, стандартами, инструкциями, другими нормативными документами соответствующей управляющей системы. Сведения — это характеристики, признаки, свойства объектов. В методологическом отношении объекты реального мира — предметы и явления (процессы) — воспринимаются через проявляемые ими свойства. Информация, данные и сведения обладают функциональным свойством отображения объектов реального мира. Но в определенных условиях управления целесообразно различать эти понятия. Например, в филиале предприятия собираются сведения по результатам производственной деятельности. Затем эти сведения, в соответствии с регламентом, оформляются документально в данные о филиале и передаются на головное предприятие. Специалисты предприятия проводят логическую переработку данных по всем филиалам. Затем на основе полученной информации руководители принимают решение по управлению предприятием в целом и конкретным филиалом, в частности. Рациональное решение по управлению предприятием базируется на анализе достоверной, полной и своевременной информации.
Информация применяется во всех сферах общественной практики. Одна из таких значительных областей — экономика. Экономическая информация создается в результате экономической деятельности. Она отображает экономические объекты и хозяйственные процессы, которые происходят на этих объектах — предприятиях, фабриках, банках и др. Вместе с тем сфера ее применения выходит за рамки экономики в силу межотраслевого информационного обмена. В то же время на экономических объектах может генерироваться и применяться информация, не являющаяся экономической в строгом смысле этого слова, например научная, техническая, юридическая и др.
Путем классификации можно выделить свойства экономической информации (табл. 1.1).
Классификация экономической информации
Основание деления |
Получаемые классы информации |
Область создания |
Управление, производство, статистический учет, бухгалтерский учет, финансовая деятельность, кредитная деятельность, налогообложение, индустрия сервиса и др. |
Масштаб действия |
Местная, региональная, национальная, континентальная, мировая |
Уровень управления экономическими объектами |
Подразделение, предприятие, объединение, отрасль, государство, содружество государств |
Функции управления |
Прогнозная, плановая, учетная, контрольная, аналитическая и др. |
Материальный носитель |
Папирус, пергамент, бумага, ткань, стекло, пластик, пленка, интегральные среды и др. |
Уровень достоверности |
Достоверная, недостоверная |
Уровень полноты |
Полная, неполная |
Уровень своевременности |
Преждевременная, своевременная, несвоевременная |
Уровень доступности |
Открытая, ограниченного доступа, закрытая (секретная) |
Уровень агрегируемости |
Элементарная, группировочная, сводная, комплексная |
Характер отображения |
Документальная, фактографическая, комбинированная |
Форма движения |
Ассимиляция, документирование, коммуникация |
Уровень технических средств создания и (или) использования |
Полученная с помощью: ручных (традиционные), механизированных, автоматизированных, автоматических, комбинированных средств |
Вид процесса |
Сбор, регистрация, передача, анализ, синтез, редукция, реферирование, предметизация, классификация, индексирование, кодирование, шифрование, ввод в ЭВМ, обработка, поиск, верификация, хранение, актуализация, корректировка, копирование, тиражирование, вывод, отображение и др. |
Восприятие органами чувств |
Визуальная (зрительная), аудиальная (слуховая), комбинированная |
Средство отображения текста |
Буквенная, цифровая, графическая, комбинированная |
Степень распространения |
Публикуемая, непубликуемая |
Адресат |
Массовая, специальная |
Средства распространения |
Печать, радио, телевидение, локальные сети, глобальные сети, специальные каналы |
Каждый из указанных классов может быть подвергнут дальнейшей детализации. Данная таблица не исчерпывает всех классификационных признаков и соответствующих классов экономической информации. Она лишь демонстрирует возможный порядок деления системы экономической информации по выбираемым основаниям деления. В соответствии с выделенными в таблице признаками можно определить понятие «экономическая информация».
Экономическая информация — это вид информации, отображающей состояние экономических объектов и происходящие в них хозяйственные процессы.
По своим свойствам экономическая информация — своеобразный ресурс экономической деятельности. На ее основе реализуется комплекс задач и функций экономических объектов. Вместе с тем экономическая информация в силу межотраслевого ее характера широко применяется и в других сферах общественно-полезной деятельности. Экономическая информация — неотъемлемая часть информационного ресурса экономики всего общества.
Информационный ресурс экономики — это система сведений, данных, знаний, сгенерированных в процессе общественно-исторической практики людей и используемых в экономической деятельности. Следует отметить, что экономическая информация занимает в информационном ресурсе общества значительное место в силу не только своего объема, но и содержательной значимости.
Среди существенных характеристик экономической информации, указанных в табл. 1.1, можно отметить такое ее свойство как «форма движения». Ассимиляция экономической информации характерна тем, что на определенном этапе решения какой-либо экономической задачи в сознании человека проявляется совокупность новых сведений, которые он сопоставляет с системой собственных представлений, понятий, установок и оценок. В результате такого сопоставления происходит ассимиляция новой информации с ранее приобретенной человеком информацией. Происходит обновление знаний человека об экономическом объекте или процессе. Ассимиляция не распространяется далее сознания человека. В дальнейшей деятельности человек может эту обновленную информацию осмыслить, структурировать и оформить (зарегистрировать) в виде текста средствами определенной знаковой системы, то есть документировать. Документированная форма движения экономической ' информации способна выполнять процессы передачи информации от человека к человеку, но не всегда и не везде это имеет место. Более развитая третья форма движения информации проявляется тогда, когда документ, содержащий ассимилированную информацию, будет введен в каналы социальной коммуникации. Это могут быть, например, публикация статистического ежегодника в открытой печати, ввод экономического документа в сеть ЭВМ и др. В данном случае экономическая информация становится доступной широкому кругу специалистов.