Пример заполнения макета сводной таблицы.

6. В четвертом диалоговом окне Мастера сводных таблиц следует указать место создания сводной таблицы: флажок новый лист позволит создать сводную таб­лицу на новом листе текущей книги; флажок существующий лист позволит раз­местить сводную таблицу на текущем листе. Для этого выделите на листе ячейку или введите ссылку на нее в поле существующий лист для указания верхней ле­вой ячейки диапазона на листе, в котором следует разместить сводную таблицу. Кнопка свертывания окна диалога справа от поля ввода временно убирает диало­говое окно с экрана, чтобы иметь возможность ввести диапазон путем выделения ячеек на листе. Закончив, можно нажать эту кнопку снова для вывода на экран всего диалогового окна. Кнопка Параметры… используется для установки сложных параметров форматирования, структуры, управления памятью и пара­метров работы с внешними данными для сводной таблицы.

Шаг 4 Мастера сводных таблиц

Данные в сводных таблицах нельзя изменить, но можно отформатировать.

По окончании ввода щелкните по кнопке Готово.

Сводная таблица на отдельном листе.

Если вы не добились нужного результата, вы можете вновь воспользоваться Мастером сводных таблиц для реорганизации макета таблицы. Кроме того, после того как создана сводная таблица, ее можно редактировать, форматировать, удалять из нее или добавлять в нее новые данные.

При вставке сводной таблицы в рабочий лист Excel автоматически отображает панель инструментов Запрос и сведения. Эта панель содержит кнопки команд, чаще всего употребляемые при работе со сводными таблицами.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Панель инструментов Запрос и сведения

2. Команда «Мастер сводных таблиц»

Запуск мастера сводных таблиц для пошагового создания или изменения сводной таблицы.

3. Команда «Поле сводной таблицы»

В зависимости от того, какая ячейка является текущей в сводной таблице, будут изменены частичные суммы, значения вычисляемых полей или свойства области данных.

4. Команда «Отобразить страницы»

Вывод каждой страницы сводной таблицы на отдель­ном листе книги.

5. и 6. Команда «Группировать»

Группировка выделенных строк или столбцов, что дает возможность орга­низовать данные в структуру. Если структура еще не определена, команда позво­ляет ее создать.

В сводной таблице эта команда группирует элементы по категориям для сведения нескольких элементов в один. Например, можно сгруппировать дни, недели или месяцы в кварталы для анализа, построения диаграмм и печати по­квартальных результатов.

7. Команда «Скрыть детали»

Скрытие подчиненных данных внешнего элемента поля строки или столбца в сводной таблице.Отмена вывода строк или столбцов, относящихся к выделенной строке или столбце более высокого уровня на листе с заданной структурой.

8. Команда «Отобразить детали»

Отображение данных в скрытых строках или столбцах сводной таблицы. Вывод скрытых строк или столбцов с данными, относящихся к выделен­ной строке или столбцу итогов.

9. Команда «Обновить данные»

Обновление данных в сводной таблице, если произошли изменения в ис­точнике данных.

10. Команда «Заголовки»

Выделение только заголовка при выборе поля или заголовка в сводной таблице. Сами поля и связанные с ними данные при этом не выделяются.

11. Команда «Данные»

Выделение только связанных данных при выборе поля или заголовка в сводной таблице. Сами поля и заголовки при этом не выделяются.

12. Команда «Заголовки и данные»

Выделение, как связанных данных, так и заголовка при выборе поля или заголовка в сводной таблице.