- •31) Подготовка и оформление таблиц Word
- •Установка границ и заливки ячеек Установка границ
- •Удаление границ
- •Установите курсор в любую ячейку таблицы.
- •32) Сноски: средства создания и оформления Word Сноски
- •33) Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование Word
- •34) Понятие колонтитула: средства создания и оформления Word
- •35) Автоматизированное создание оглавления структурированного документа Word
- •36) Средства создания многоколонного текста Word Оформление текста в виде колонок Преобразование обычного текста в многоколонный
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Многоколонный набор
- •37) Электронные таблицы: назначение, основные функции Excel
- •Основные функции Простейшие математические и статистические функции
- •Синтаксис:
- •Степень
- •Произвед
- •Суммесли
- •Счётесли
- •38) Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку Excel.
- •Абсолютная и относительная ссылки в Excel
- •39) Ввод и редактирование данных в электронных таблицах Excel
- •40) Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных Excel
38) Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку Excel.
Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение - xls. Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
Абсолютная и относительная ссылки в Excel
Если вы откроете программу excel 2010, то вы увидите, что вверху каждой ячейки верхней строки есть буквы английского алфавита – это первая часть адреса ячейки. Первая ошибка каждого чайника – новичка, писать адреса ячеек русскими буквами, если вы обратили внимание, что ваша формула не работает, то скорее всего в адресе ячейки вы допустили ошибку и нужно набрать адрес ячейки английскими буквами.
Вторая часть адреса это цифры – номера записей (строк). Совмещаем английские буквы
– адреса полей (столбцов) и цифры (адреса записей (строк)) и получаем адрес ячейки.
Теперь про абсолютные и относительные ссылки – чем они отличаются.
1. Абсолютная ссылка содержит знак $ , причем если этот знак стоит перед буквой, то это абсолютная ссылка на поле (стобец), а не на поле и запись. Т.е. если ссылка на ячейку абсолютная полностью, то знак $ стоит перед двумя частями адреса – буквой и цифрой, например $B$1.
2. Относительная ссылка это адрес без знака $. Пример B1.
3. Конечно же ссылка вполне может быть и смешанной – например B$1.
В чем разница между ссылками.
Разница в том, что копируя формулу, в которой будет относительная ссылка на ячеку мы получим изменившуюся формулу. Например скопировав формулу =A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим =C1*2. Скопировав подобную формулу несколько раз вы можете получить разные результаты и тогда поймете зависимость – копируя в другой столбец мы получаем изменение буквы, а если копируем формулу в другую строку мы видим, что изменяется цифра. Соответственно, если вы копируете в соседнюю строку и столбец (поле), то меняются обе части адреса – и буква и цифра.
Если в вашей формуле перед какой то частью адреса стоит знак $ , то эта часть является абсолютной ссылкой на строку или столбец. Например копируя ту же формулу =$A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим то же самое, т.к. должны была поменяться буква, но не поменялась т.к. ссылка на нее абсолютная.
Если скопируем формулу =A$1*2 из ячейки B1, в C2, то она превратится в =B$1*2. Ссылка копировалась и в соседний столбец и в соседнюю строку, соответственно, при копировании, должны были поменяться и буква и цифра , но поменялась только буква, потому, что ссылка на нее относительная .
Для обычных задач использовать знак $ и делать ссылки абсолютными не обязательно, если вы конечно не будете добавлять какие-то строки или столбцы - получится смещение расположения ячеек и соответственно изменятся адреса в некоторых формулах .
Если что-то непонятно, не страшно – главное понять, в чем разница между абсолютными и относительными ссылками и увидев в формуле адрес ячейки, суметь отличить абсолютную ссылку, от ссылки относительной.