1. Экономическая информация, ее виды, структурные единицы.

Информация- любые сведения о каком либо событии, сущности, процессе независимо от формы ее представления.

Экономич.инф-ция(ЭИ) – инф-ция,возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности человека.

Осн.особенности эк.инф-ции: 1)специфичность по форме представления,2)объемность, 3)цикличность, 4)наличие натуральных и стоимостных измерителей, 5)специфичность по способу обработки, 6 )длительность хранения.

Требования к ЭИ: корректность, целостность, оперативность, точность, актуальность, полнота.

Виды экономич.инф-ции:

1)по функциям управления

• Учетная

• Плановая

• Директивная

• Статистическая

2)по месту возникновения:

• Внутренняя(полученная внутри экономического объекта)

• Внешняя(поступающая из вышестоящих звеньев управления)

3)по стадиям образования:

• Первичная(возникает из начальной стадии управления)

• Вторичная(возникает в результате обработки вторичной)

4) По месту возникновения:

• входная(поступает в фирму извне и используется как первичн.инф-ция)

• выходная(поступает из одной системы в другую)

Составная единица информации(СЕИ) – это ед.инф-ции, состоящая из сов-ти других единиц информации, связанных между собой некотор. отношениями.

К структурным единицам экономической информации относят:

1)реквизит- это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, соотносимый с определенным свойством объекта:

• реквизит-признак(характ-ет качеств.св-во объекта:фам,год рожд)

• реквизит-основание(колич.хар-ка в опред.ед-цах: объем товара)

2)показатель = реквизит-признак + реквизит-основание

3) документ – представляет собой сумму показателей

4) массивы - совокупность документов, объединенных по какому либо признаку.

2. Внемашинная организация экономической информации: документы, их виды, структура.

Информация делится на внутримашинную и внемашинную.

Внемашинная инф. – это та часть экономич. инф-ции, которая может быть представлена и воспринята пользователем без использ. технич. средств.

Внутримашинная инф.- фиксируется на машинных носителях и воспринимается чел-ком только по средствам технич.средств.

Формой представления внутримашинной инф-ции явл.документ.

Документ -информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами,позволяющими ее идентифицировать.

В структуру документа включают:

• заголовочная часть–обязательн. и необяз. реквизиты – признаки

• содержательная

• оформляющая -подписи, дата составления

Документы  классифицируются по сфере деятельности, отношению к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу заполнения.

• По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские

  • По отношению к объекту управления  – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

  • По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

  • По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

  • По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и  вручную.

По отношению к машинной обработке экономической информации документы  делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.