3. Расскажите об ошибках в текстах деловых бумаг из-за неразличения паронимов.

Неразличение слов-паронимов. Смысловая точность речи – одно из главных условий, обеспечивающих практическую, а нередко и правовую ценность делового текста. Неправильно выбранное слово может исказить фразу или придать тексту нежелательный оттенок. Речевой ошибкой, связанной с незнанием значения слова, является неразличение слов-паронимов.

• Паронимами называются близкие по звучанию родственные слова, различающиеся значением и сферой употребления.

Например:

гарантийный (талон) гарантированный (успех)

исполнительный (лист) исполнительский (талант)

выборный (орган) выборочный (материал)

методический (совет) методичный (человек)

жилой (массив) жилищный (фонд)

типичный (случай) типовой (дом)

демократический (порядок) демократичный (руководитель)

проводить (семинар) производить (продукцию)

оплатить (счет) заплатить (за проезд)

Часто составители документов неправильно используют многозначные глаголы-паронимы представить и предоставить. Рассмотрим некоторые из значений этих глаголов.

Глагол представить имеет значения:

• предъявить, сообщить (представить список необходимого оборудования, представить документы);

• познакомить с кем-либо (представить коллективу нового сотрудника);

• ходатайствовать (представить к награде).

Глагол предоставить имеет значения:

• отдать в чье-либо распоряжение, пользование (предоставить комнату в гостинице, предоставить материалы к аттестации);

• дать право, возможность сделать, осуществить что-либо (предоставить отпуск, предоставить слово, предоставить должность, предоставить решение вопроса коллективу);

• разрешить действовать самостоятельно (предоставить свободу действий).

Смешение паронимов в деловой документации является грубым нарушением норм литературной речи.

4. Какие ошибки могут возникать из-за неправильного употребления падежей?

Неправильное употребление падежа и предлога после управляющих слов

При подготовке документа часто приходится сталкиваться с вопросом синтаксического управления – выбором надлежащей формы и нужного предлога. Составители служебных документов нередко допускают неправильное употребление падежа. Наиболее распространенной является ошибка в употреблении существительного в родительном падеже вместо других падежей. Например, слово руководство требует после себя не родительного, а творительного падежа:

Неправильное использование падежа или предлога после управляющего слова чаще всего наблюдается в документах в случае употребления близких по смыслу слов. Так, слово озабоченность должно употребляться в сочетании с формой творительного падежа существительного без предлога: озабоченность делами. Но под влиянием близких ему по значению слов, которые употребляются в сочетании с предлогами о и за (забота о родителях, тревога за детей), слово озабоченность нередко ошибочно употребляют в сочетании с теми же предлогами.

Неправильно Правильно

Озабоченность за развитие экономики Озабоченность развитием экономики

Озабоченность о качестве продукции Озабоченность качеством продукции

Смешение предложно-падежных конструкций – это одна из наиболее частых речевых ошибок. Составителям документов следует знать правильный падеж после определенных слов. Отличия предложно-падежных конструкций после близких по значению слов:

отчитаться (в чем) сделать отчет (о чем)

различать (что и что) отличать (что от чего)

препятствовать (чему) тормозить (что)

заслужить (что) заслуживать (чего)

опираться (на что) базироваться (на чем)

основываться (на чем) обосновывать (чем)

уплатить (за что) оплатить (что)

идентичный (чему) сходный (с чем)

руководитель (чего) заведующий (чем)

согласно (чему) ввиду (чего)