6.1. Будова електронної таблиці.

(ЕТ) Електронна таблиця Exсel – це програма, призначена для опрацювання бухгалтерського, економічного та статистичного характеру.

ЕТ складається з клітинок , що утворюють рядки і стовпці. Стовпці позначають буквами (А.В.С...), а рядки цифрами (1,2,3...). У клітинки користувач вводить дані чотирьох основних типів: числа, дати, тексти, формули. Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці, яка має бірку, або ярлик, або номер. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку.

Якщо в клітинці є число, яке треба замінити, то її вибирають і користуються одним із трьох способів:

1. двічі клацають мишкою;

2. натискають на клавішу F2;

3. очищають клітинку командами з меню:

РЕДАГУВАТИ ОЧИСТИТИ ВСЕ – вводять нове дане.

Обчислення в таблиці ведуться зліва направо і зверху – до низу автоматично.

2. Побудова діаграм.

В Exсel можна будувати графіки і діаграми за даними таблиць.

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентацій них чи рекламних сторінках.

Діаграми поділяють на стандартні та нестандартні (використовуються зрідка).

Стандартні: 1. кругова діаграма (у вигляді круга з секторами)

2. точкова діаграма (призначена для побудови графіків).

3. гістограма (стовпцеві діаграма).

Діаграми будують програмою, яка називається “Майстер діаграм”. Її запускають двома способами:

1. натисканням на клавішу “Майстер діаграм” на панелі інструментів.

2. командами з меню ВСТАВИТИ  ДІАГРАМУ.

Під керівництвом Майстра виконують чотири кроки:

Крок 1: вибирають шлях і вигляд діаграми

Крок 2: задають дані, якщо не були задані раніше;

Крок 3: задають параметри діаграми

Крок 4: куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку натискають на кнопку далі, а щоб повернутися назад назад.

Щоб завершити роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискаємо на кнопку ГОТОВО.

Можна робити зміни в діаграмі за допомогою команди ДІАГРАМА.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди:

ВСТАВИТИ ДІАГРАМА  ПАРАМЕТРИ діаграми.

2. Access

СУБД – це спеціальний пакет програм що забезпечує створення, супроводження і використання баз даних багатьма користувачами.

База даних (БД) – це значна кількість однорідних даних, які зберігаються на комп’ютерних носіях. Тобто:

Прогр 1

Прогр 2

Прогр 4

СУБД

База даних

Робота з БД має такі етапи:

1. створення структури БД;

2. введення даних;

3. редагування структури і даних;

4. відшукання інформації в БД;

5.оформлення звітів.

Для виконання цих робіт є спеціальні програми, такі як Access, Fox Pro і т.д. В Access БД – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. Для цього після запуску програми треба виконати таку послідовність команд:

ФАЙЛ  СТВОРИТИ  на закладці ЗАГАЛЬНІ вибрати

НОВА БАЗА ДАНИХ  ОК  вибрати потрібну кнопку і надати файлу назву  СТВОРИТИ  активізувати закладку ТАБЛИЦІ  СТВОРИТИ.

Дані в таблицю вводять з клавіатури. Ширину стовпців і висоту рядків змінюють перетягуванням ліній. Стовпці можна ховати чи показувати командою:

ФОРМАТ  ЗАХОВАТИ СТОВБЕЦЬ (ПОКАЗАТИ СТОВБЕЦЬ)

Для створення стандартних баз даних є спеціальні засоби майстр. Достатньо виконати вказівки майстра і структура БД готова.

Є два способи відображення даних з БД для візуального огляду:

1. у вигляді таблиці

2. у вігляді форми.

Форма потрібна до бланка чи карточки.

У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиць, а потім у вигляді форм.

На формі можна зручно розташувати:

а) поле з картинками і фотографіями;

б) елементи керування і кнопки перемикання;

в) надписи, фонові рисунки – заставки.

Є декілька способів створення форм:

1. автоматично за допомогою команди АВТОФОРМА.

2. за допомогою МАЙСТРА ФОРМ.

3. вручну за допомогою конструктора форм.

4. комбінованим способом.