24. Каковы способы вставки рисунков в документ Word вам известны? Как можно ускорить работу с документами, имеющими много рисунков?

Вставить рисунок в документ можно одним из трех способов:

• Вставить рисунок, выбрав команду ”Вставка, Рисунок”. Эта команда запрашивает местоположение файла рисунка и затем вставляет рисунок с диска. При использовании этого метода наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, не является обязательным (статическая вставка).

• Запустить программу создания рисунка и скопировать его в Буфер обмена. Затем рисунок скопировать из буфера обмена в документ (статическая вставка, либо внедрение, см.выше).

• Вставить графический объект, выбрав команду “Вставка, Объект”, чтобы вызывать программу графики, не выходя из Word. При использовании этой команды вставленный рисунок можно впоследствии редактировать с помощью программы, создавшей рисунок (внедрение).

Рисунки занимают много места в памяти компьютера и на диске, поэтому они значительно замедляют работу с документом. Скрытие рисунков является хорошим приемом для ускорения работы с текстом. Чтобы скрыть рисунки, надо выбрать команду “Сервис, Параметры”, вкладку “Вид”, в группе “Показывать” установите флажок “Пустые рамки рисунков”.

25. Работа со стилями: дайте определение стиля оформления. В чем заключается удобство использования стилей? Какие типы стилей поддерживает Word?

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Word поддерживает два типа стилей:

• стили абзаца;

• знаковые стили (стили символов).

С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль м.б. основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а, во-вторых, обеспечить принцип единства оформления документа в целом.

26.Чем окно приложения Word отличается от окна приложения Excel? Какое расширение получают документы Excel при их сохранении на диск?

Интерфейс окна приложения Excel аналогичен интерфейсу окна приложения Word (строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка состояния). Но добавляется строка формул, которой нет в Word.

27. Что из себя представляет документ в Excel? Как можно настроить количество листов в книге по умолчанию? И каково максимальное количество листов в книге? Что, кроме рабочих листов, можно хранить в рабочей книге?

Документ Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из совокупности рабочих листов, сохраняемых на диске в едином файле. По умолчанию в книге 3 листа. Это количество можно изменить (до 255 ) в меню Сервис/Параметры/вкладка Общие. Также в книгу в любое время можно добавить или удалить листы (через контекстное меню с пом. правой кнопки). Листы в книге можно склеить (кн.Shift+щелчки на тех листах, которые надо склеить). Информация, записанная на склеенных листах, одинакова.Кроме рабочих листов, в рабочей книге можно хранить диаграммы, построенные на основе данных одной или нескольких таблиц, и макросы. Макрос – это программа на языке Visual Basic, обрабатывающая данные таблицы.