Упражнение 2. Удаление форматирования из ячейки

В этом упражнении будет показано, как работает форматирование ячейки.

1. В ячейке C6 отображается число 3 597,90, отформатированное полужирным красным шрифтом. Удалите это число при помощи любого из способов, использованных в предыдущем упражнении.

2. Введите 1 394,36 и нажмите клавишу ВВОД.

3. Новое число также будет отформатировано полужирным красным шрифтом.

4. Щелкните ячейку C6. На вкладке Главная в группе Правка щелкните стрелку на кнопке Очистить, а затем выберите команду Очистить форматы.

Обратите внимание, что эта команда также удалила денежный формат. Чтобы добавить денежный формат, в группе Число щелкните стрелку на кнопке Финансовый числовой формат, а затем выберите формат для данной страны.

5. Щелкните ячейку C9, отформатированную полужирным зеленым шрифтом.

6. Теперь удалите одновременно и содержимое, и форматирование. В группе Правка щелкните стрелку на кнопке Очистить, а затем выберите Очистить все.

Данные и форматирование будут удалены за одно действие.

Введите новые данные. Введите 982,43 руб, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Упражнение 3. Работа в режиме «Ввод»

1. Когда лист находится в режиме «Ввод», некоторые команды недоступны. Щелкните ячейку A16. Введите в ней слово Тест и нажмите клавишу ВВОД. Теперь дважды щелкните эту ячейку. В строке состояния в левом нижнем углу листа появится надпись Правка.

2. Посмотрите на ленту. Обратите внимание на серые команды в группах Выравнивание, Число и Стиль. Если эти команды недоступны при работе в приложении Excel, проверьте, не находится ли лист в режиме «Правка». Если это так, лист можно перевести в состояние «Готово», нажав одну из клавиш ВВОД, TAB и ESC. После этого команды должны стать доступными.

Щелкните ячейку B16. В строке состояния в левом нижнем углу листа отображается Готово. Обратите внимание на то, как отображаются команды в группах Выравнивание, Число и Стиль.

Упражнение 4. Вставка и удаление столбцов и строк

Вставка нового столбца

1. Предположим, нужно добавить новый столбец слева от столбца C. Для этого щелкните любую ячейку в столбце C.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Вставить, а затем выберите пункт Вставить столбцы в лист.

Слева будет вставлен пустой столбец, который станет столбцом C. Столбец, ранее бывший столбцом C, станет столбцом D.

Совет.    Можно одновременно вставить два и более столбцов. Выберите столбец, нажмите клавишу SHIFT, выберите другой столбец и т. д. столько раз, сколько нужно вставить столбцов. Отпустите клавишу SHIFT, в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Вставить, а затем в меню выберите пункт Вставить столбцы в лист.

Вставка новой строки

1. Чтобы вставить новую строку, щелкните любую ячейку в строке прямо под тем местом, куда нужно вставить новую строку.

Щелкните ячейку в строке 5 (предполагается вставить новую строку над строкой 5).

2. В группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Вставить, а затем в меню выберите пункт Вставить строки в лист.

Будет вставлена пустая строка, которая станет строкой 5. Строка, бывшая строкой 5, станет строкой 6.

Совет.    Можно одновременно вставить две и более строк. Выберите строку, нажмите клавишу SHIFT, выберите другую строку и т. д. столько раз, сколько нужно вставить строк. Отпустите клавишу SHIFT, в группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Вставить, а затем в меню выберите пункт Вставить строки в лист.

Удаление столбцов

1. Выберите любую ячейку в столбце C.

2. В группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Удалить. После этого в меню выберите пункт Удалить столбцы с листа.

Чтобы удалить сразу несколько столбцов, выберите их с помощью клавиши SHIFT, а затем воспользуйтесь предыдущим методом.

Удаление строк

1. Выберите любую ячейку в строке 5.

2. В группе Ячейки щелкните стрелку на кнопке Удалить. После этого в меню выберите пункт Удалить строки с листа.

Чтобы удалить сразу несколько строк, выберите их с помощью клавиши SHIFT, а затем воспользуйтесь предыдущим методом.