Московский Государственный университет пищевых производств

«Формирование аудиторской группы»

доклад по аудиту качества

Студентов группы 10-ИУК-20 Синичкиной Алёны. Преподаватель: Арутюнова Наталья Игоревна. 2011 г.

Введение

Аудит – систематический, независимый и документированный процесс, позволяющий получать достоверную информацию о степени внедрения системы качества на предприятии и эффективности её работы.

Совокупность политик, процедур и требований, соответствие которым проверяется во время аудита, называется критериями аудита. В зависимости от целей аудита в качестве критериев аудита могут использоваться международные стандарты, внутренние нормативные документы (документированные процедуры, рабочие инструкции), планы, программы, контракты и другая документация системы менеджмента организации. Критерии аудита используются в качестве требований, с которыми сравниваются свидетельства аудита – информация, собранная в ходе аудита. Свидетельства аудита могут быть качественными или количественными.

Наблюдения аудита – оценка свидетельств аудита в сравнении с критериями аудита. Наблюдения могут указывать на соответствие или несоответствие критериям аудита, а также на возможности улучшения.

Заключение по результатам аудита - выходные данные аудита, предоставленные аудиторской группой после рассмотрения целей аудита и всех наблюдений аудита.

Цели аудита определяются заказчиком, то есть организацией, которой необходимо провести внешний или внутренний аудит.

После подтверждения возможности проведения аудита необходимо сформировать группу по аудиту, исходя из целей аудита.

Состав аудиторской группы

Аудиторская группа - один или несколько аудиторов, проводящих аудит, которым, при необходимости, помогают технические эксперты.

Один из аудиторов, входящих в аудиторскую группу, назначается ее руководителем. Аудит может выполняться и одним аудитором. В этом случае он выполняет все обязанности руководителя группы. Аудиторская группа может включать аудиторов, проходящих подготовку (стажеров).

Технический эксперт - лицо, предоставляющее аудиторской группе специальные знания или опыт. В ходе аудита могут возникать вопросы, для проверки которых знаний и квалификации аудиторов оказывается недостаточно. В таких случаях к аудиту могут привлекаться технические эксперты. Привлечение технических экспертов возможно как при внутреннем аудите, так и при внешнем. В случае внутреннего аудита техническими экспертами могут выступать сотрудники подразделений, которые выполняют работу, аналогичную проверяемой, но при этом они не должны проверять свою работу или работу своего подразделения. Например, если в организации существуют два проектных отдела, то специалист из одного отдела может выступать в качестве технического эксперта при аудите второго отдела и наоборот. В случае внешнего аудита технические эксперты привлекаются внешними аудиторами из сторонних организаций. Технический эксперт не выступает в качестве аудитора в аудиторской группе, но он не вмешивается в ход аудита, не задаёт вопросов проверяемым, а только предоставляет свои знания по просьбе аудиторов.

В работе группы по аудиту могут по согласованию участвовать наблюдатели. В целях координации и повышения эффективности работы группы по аудиту целесообразно назначить сопровождающих от проверяемой организации. Это относится только к внешнему аудиту. Внутренние аудиторы, будучи сотрудниками организации, работают без сопровождающих. В то же время внутренние аудиторы, хорошо знающие свою организацию и действующую в ней систему менеджмента, наилучшим образом подходят на роль сопровождающих.

Сопровождающие должны оказывать помощь группе по аудиту и действовать по просьбе руководителя группы. В их обязанности входит:

а) обеспечение контактов и назначение времени для бесед с персоналом проверяемой организации;

б) обеспечение посещений определенных участков организации;

в) обеспечение безопасности и ознакомление группы по аудиту с правилами безопасности.

Однако наблюдатели и сопровождающие не входят в состав группы по аудиту и не должны влиять на проведение аудита.