1 билет

1. Данные и информация

Данные - сведения, представленные в определенной знаковой системе и на определенном материальном носителе для обеспечения возможностей хранения, передачи, приема и обработки.

Информация - это данные, сопровождающиеся смысловой нагрузкой, помещенные в некоторый контекст; данные, как-либо оцениваемые приёмником информации (в частном случае, это может быть человек, малая группа).

2. Задачи, решаемые с помощью базы данных

решает следующие задачи: 1) формирование и ведение базы данных; 2) формальное сопоставление языков для установления степени близости между ними; 3) поиск информации.

2. билет

1 Виды данных и информации

1. графическая или изобразительная — первый вид, для которого был реализован способ хранения информации об окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте, мраморе и др. материалах, изображающих картины реального мира;

2. звуковая — мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и тиражирования была решена с изобретением звукозаписывающих устройств в 1877 г. (см., например, историю звукозаписи на сайте — http://radiomuseum.ur.ru/index9.html); ее разновидностью является музыкальная информация — для этого вида был изобретен способ кодирования с использованием специальных символов, что делает возможным хранение ее аналогично графической информации;

3. текстовая — способ кодирования речи человека специальными символами — буквами, причем разные народы имеют разные языки и используют различные наборы букв для отображения речи; особенно большое значение этот способ приобрел после изобретения бумаги и книгопечатания;

4. числовая — количественная мера объектов и их свойств в окружающем мире; особенно большое значение приобрела с развитием торговли, экономики и денежного обмена; аналогично текстовой информации для ее отображения используется метод кодирования специальными символами — цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть разными;

5. видеоинформация — способ сохранения «живых» картин окружающего мира, появившийся с изобретением кино.

2 Системы счисления и области их использования.

Система счисления — метод обозначения чисел посредством знаков — цифр, или слов. Система обозначения, основанная на цифрах — письменная нумерация. Система обозначения, основанная на словах — словесная нумерация

Системы счисления разделяют на позиционные и непозиционные. Различие позиционных систем счисления от непозиционных состоит в том, что значение цифр в позиционной системе зависит от позиции в числе, а в непозиционной — не зависит.

2. билет

1. Типы данных в Excel 2007

Существует 2 типа данных в Еxсel 2007:

а)исходные первичные данные (с клавиатуры)

б)Произвольные данные которые рассчитываются с помощью функций

данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов

1 числа

2 текст

3 дата и время

4 формула

5 функция

2 Вставка и редактирование таблиц в Word 2007

Вставка>таблица все остальное херня

2. билет

1. Логические функции в MS Excel

функция	описание
И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА
ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИ	Выполняет проверку условия.
ЕСЛИОШИБКА	Возвращает введённое значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае функция возвращает результат вычисления..
НЕ	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.

2 Вставка рисунков и диаграмм в MS Word

Вставка>Рисунок

Вставка>Диаграмма

2. билет

1 Понятие базы данных. Признаки баз данных

Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов),систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ)

Признаки

1 База данных хранится и обрабатывается в вычислительной системе. Таким образом, любые внекомпьютерные хранилища информации (архивы, библиотеки и т. п.) базами данных не являются.

2 Данные в базе данных хорошо структурированы (систематизированы). Под структурированностью в данном случае понимается явное выделение составных частей (элементов), связей между ними, а также типизация элементов и связей, при которой с каждым типом элемента или связи соотносится определённая семантика и допустимые операции.

3 Структура базы данных обеспечивает эффективный поиск и обработку данных. Эффективность здесь главным образом определяется тем, как соотносятся гибкость и мощность возможностей (поиска и обработки) с затратами усилий и ресурсов.

2 Способы поиска информации в электронной таблице EXCEL

Сортировка по возрас-танию или Сортировка по убыванию на панели инструментов. Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортиров-ки, а также задать порядок сортировки по каждому полю. Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства

При применении команды сортировка можно отсортировать записи по одному или нескольким полям. С помощью фильтров (Автофильтра и Расширенного фильтра) можно быстро найти (отфильтровать) необходимые данные в списках по одному, двум или нескольким параметрам поиска. Командой Итоги можно упорядочить данные в списках с помощью итоговых значений

№6

1. Создание элементарной базы данных в MS Access

2. Структура электронных таблиц: ячейка, строка, столбец

3. Форматирование ячеек в Excel

1. База данных - набор логически связанной информации о некоторой области человеческой деятельности; база данных состоит из одной или нескольких связанных между собой таблиц; одна база данных пакета Access содержится в специальном файле с расширением .mdb (пример файла базы данных: Клиенты.mdb). Простейшая база данных состоит из одной таблицы

2. Ячейки образуют столбцы и строки: Столбцом - называют вертикальную последовательность ячеек. Строкой - горизонтальную последовательность ячеек..

Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, в которой расположена ячейка. Например самая первая ячейка рабочего листа имеет адрес А1,

3. Форматирование содержимого ячеек таблицы Excel

Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек.

Упомянутое диалоговое окно вызывается с помощью команды Ячейки меню Формат, команды Формат ячеек

№7

1. Основные возможности MS Access

2. Адреса ячеек MS Excel

3. Расчеты с использованием формул и стандартных функций EXCEL

2.Адрес ячейки состоит из имени стобца и номера строки

1.ввод данных в ЭВМ

Отбор данных по каким либо признакам

Преобразование структуры данных

Вывод данных являющихся результатом решеняи задач в табличном или каком либо ином для пользователя виде.

Позволяет создавать связанные обекты и устонавливать ссылочность данных.

Поддерживает OLE обекты

3.

№8

1.Формулы в MS Word

2.Наглядное оформление таблицы EXCEL

3.Построение диаграмм и графиков в MS Word 2007

2)

1. Оформление с помощью шрифта.

2.Оформление с помощью стиля.

3. Оформление с помощью выравнивания текста по горизонтали.

4.Оформление с помощью объединения ячеек.

5. Оформление с помощью обведения ячеек рамками.

6. Оформление с помощью заливки ячейки цветом.

7. Оформление с помощью выделения данных ячейки цветом.

№9

1. Формулы и стандартные функции в MS Excel

2. Информационные системы. Виды информационных систем

3. Создание таблиц в MS Word

№10

1. Возможности текстового процессора

2. Построение графиков и диаграмм MS Excel

3. Создать таблицу в MS Access «Электростанции РФ»

1)

А)вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации

Б) Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул,таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Наиболее известным примером текстового процессора являетсяMicrosoft Word.

В) Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

2) Для построения графика необходимо построить на листе Excel таблицу с интересующими Вас данными.

Билет 11