- •Методические указания по выполнению и темы контрольных работ по дисциплине «Программные средства офисного назначения» Введение
- •Цель и организация выполнения контрольной работы
- •Требования к оформлению контрольной работы
- •Структура контрольной работы
- •1. Общая характеристика задачи
- •2. Описание алгоритма решения задачи
- •З. Выбор ппп
- •4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче
- •5. Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде
- •6. Инструкция пользователя
- •Тематика теоретической части контрольной работы
- •Примеры и методические указания по оформлению практической части контрольной работы
- •1) Решение задачи с использованием табличного процессора мs Eхсеl
- •2) Решение задачи с использованием субд мs Ассеss
- •Варианты заданий для выполнения практической части контрольной работы
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Вариант 11
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Литература
- •Содержание
1) Решение задачи с использованием табличного процессора мs Eхсеl
Если задача решается в среде табличного процессора, то в разделе «Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче» необходимо представить:
• структуру шаблонов таблиц «Базовый прайс-лист», «Список фирм-заказчиков», «Бланк заказа», «Список заказов за месяц» (пример структуры шаблона таблицы «Список заказов за месяц» представлен на рис. 7);
• расположение таблиц с исходными данными на рабочих листах МS Ехсе1: «Базовый прайс-лист» на рабочем листе Товары (рис. 8) и «Список фирм-заказчиков» на рабочем листе Заказчики (рис. 9);
• таблицу с итоговыми данными по фирмам (рис. 10);
• заполненную форму заказа (рис. 11);
• сводную таблицу и результаты вычислений в графическом виде (рис. 12).
Колонка электронной таблицы
|
Наименование (реквизит) |
Тип данных |
Формат данных
|
|
длина |
точность |
|||
А В С D Е F G И |
Дата Наименование фирмы Код фирмы Код заказа Наименование товара Код товара Количество Сумма, руб. |
дата текстовый числовой числовой текстовый числовой числовой числовой |
8 50 5 5 50 5 10 20 |
2 |
Рис. 7. Структура шаблона таблицы «Список заказов за месяц»
|
A |
B |
C |
D |
E |
|||
1
|
Базовый прайс-лист
|
|||||||
2 |
Код това-ра |
Наименование товара
|
Характеристика
|
Единица измерения
|
Цена, руб |
|||
3
|
1
|
Изготовление дверей
|
Материал фирмы, сосна, влажность 8%
|
кв.м.
|
100.00
|
|||
4
|
2
|
Изготовление фундамента
|
Материал фирмы, бетон
|
куб.м.
|
40.00
|
|||
5
|
3
|
Кровельные работы
|
Материал фирмы, оцинкованная сталь,
|
кв.м.
|
10.00
|
|||
6
|
4
|
Пиломатериалы
|
Хвойные породы дерева
|
куб.м.
|
100.00
|
Рис. 8. Расположение таблицу «Базовый прайс-лист» на рабочем листе Товары М8 Ехсеl
|
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
Список фирм-заказчиков •
|
||||
2
|
Код фирмы |
Наименование фирмы |
Адрес
|
Телефон
|
Контактная персона |
3 |
1 .
|
Сервис
|
Кутузовский пр.,2
|
222-22-32
|
Сидоров В.В.
|
4 |
2
|
Проект-М
|
Ул.Ботаническая,3
|
331-09-65
|
Бородин К. П.
|
5 |
3
|
Факториал
|
Ул.Тверская, 15
|
976-43-23
|
Власова И.А.
|
6 |
4
|
Приват
|
Ул. Ордынка, 33
|
123-34-56
|
Столетова С.М.
|
7 |
5 |
Медик |
ул.Грибоедова,46 |
456-34-12 |
Кравченко А.Й. |
Рис. 9. Расположение таблицы «Список фирм-заказчиков» на рабочем листе Заказчики М5 Ехсеl
Рис.11.000 «Инициатива»
Дата выполнения Наименование Код Фирмы фирмы Проект-М 2
ИТОГО Принял_______ Дата_12.09.01_ |
Заказ №22 15.09.01 Наименование Код товара товара Пиломатериалы 4 Кровельные работы 3
|
Количе- Сумма, ство руб. 56 168000.00 200 60000.00
228000.00
|
Рис.11. Форма заказа №22 фирмы «Прект-М»
000 «Инициатива»
|
|
Итоговые суммы заказов по фирмам-заказчикам на сентябрь 2001 г.
|
|
Наименование фирмы
Медик Приват Проект-М Сервис Факториал |
Всего, руб.
402000.00 180000.00 228000.00 144000.00 27600.00 |
Общий итог |
981600.00 |
Рис.12. Сводная таблица и графическое представление результатов вычислений.