Міністерство освіти і науки україни новокаховський електромеханічний технікум

затверджую:

Заступник директора з НР

__________ Л.В.Саврадім

«___» _____________ 200_ р

Інструкція

про порядок виконання

лабораторної роботи 8

на тему ”Табличний процесор MS Excel. Побудова діаграм“

з дисципліни “Основи інформатики”

для спеціальностей: «Бухгалтерський облік»

«Обслуговування і ремонт електроустаткування автомобілів і тракторів»

5. ЛР.5.050111.30.008

5.ЛР.5.092213.30.008

Розглянуто на засіданні ПЦК

5.080405 ..

Голова ПЦК: __________ Н.І.Пирогова

Розробив викладач: _________ є.С. Тодоріко

1. Тема роботи: Табличний процесор MS Excel. Побудова діаграм

2. Мета роботи: ознайомитись з видами діаграм і вміти їх будувати за числовими даними з побудованих таблиць

3. Обладнання: ПЕОМ ІВМ РС

4. Теоретичні відомості

Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаціях, рекламних сторінках тощо. Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).

Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, кругова, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, циліндрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має декілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.

Найчастіше будують кругові, точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.

Розглянемо три основні типи діаграм

Кругова діаграма відображає один відокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відповідає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм.

Точкова діаграма (інколи її називають Х-Y діаграма) призначена для побудови традиційних, математичних графіків. Для цього ж призначена діаграма-графік. На одній координатній площині можна побудувати графіки відразу декількох функцій, Заноситимемо значення аргументу в перший стовпець, а значення — в другий, третій тощо. Тоді перший відокремлений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме як вісь X, інші значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три для функцій і т.д.)

Гістограма (стовпцева діаграма) показує числові дані з вибраних стовпців таблиці у вигляді стовпчиків. Її найчастіше використовують для ілюстрації змін у часі чи просторі.

Усі діаграми (окрім кругової) мають дві осі: горизонтальну – вісь категорій, вертикальну - вісь значень. Об'ємні діаграми мають третю вісь - вісь рядів.

Діаграма складається з багатьох, елементів. Нижче наведено ті, назви яких можна прочитати на екрані, навівши на елемент курсор:

• область об'єкта-діаграми;

• область побудови діаграми - містить графічну частину діаграми;

• легенда - дає змогу ототожнити ряди даних. Вона пояснює, як зображено на діаграмі кожний ряд;

• заголовок діаграми - це назви діаграм та координатних осей;

• вісь ряду даних;

• вісь категорій;

• вісь значень;

• ряд - це група взаємопов’язаних елементів даних діаграми. Кожний ряд даних відображається певним кольором (і формою маркерів). На діаграмі може бути кілька рядів даних( виняток становлять кругові діаграми). Залежно від розташування даних у таблиці ряди даних поділяють на вертикальні та горизонтальні;

• назва осі значень;

• назва осі категорій;

• сітка утворюється координатними лініями;

• стіни, кути (в об'ємних діаграмах).

Елементи діаграми є об'єктами, над якими визначені дії переміщення та дії з контекстного меню. За допомогою контекстного меню найчастіше виконують команду Формат елемента. За її допомогою можна, зокрема, замалювати рамку, в якій є елемент, деяким кольором чи текстурою.

Діаграми будують програмою, яка називається Майстер діаграм, її можна запустити двома способами:

• натисканням на кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів;

• командами з меню Вставка / Діаграма.

Рекомендують перед запуском майстра виокремлювати діапазони з даними, які треба графічно відобразити. Це, зазвичай, суміжні рядки чи стовпці (часто з назвами). Щоб виокремити несуміжні діапазони, потрібно натиснути на клавішу Сtrl.

Під керівництвом майстра виконують чотири кроки

• Крок 1: вибирають тип і вигляд діаграми;

• Крок 2: задають діапазони з даними (якщо вони не вибрані).

Область розміщення даних зазначають у полі Діапазон вкладки Діапазон даних. На цій самій вкладці задають орієнтацію рядів даних горизонтальну (опція Ряди в строках) або вертикальну (опція Ряди в столбцах).

На вкладці Ряд задають інформацію окремо про кожний ряд даних; його назву, що використовується в легенді ( поле І’мя), область числових значень ряду(поле Значення) та область назв/ значень категорій ( поле Подписи оси Х або Подписи категорий залежно від типу діаграми)

• Крок 3: задають параметри (підписи, легенду) діаграми .

Усі параметри поділені на кілька груп, кожний з яких відповідає певна вкладка вікна. Опишемо ці вкладки.

На вкладці Заголовки задають назву діаграми та осей значень і категорій (якщо вони є в цьому типі діаграми).

На вкладці Оси (відсутня для кільцевих та кругових діаграм) зазначають, які осі повинні бути на діаграмі . Крім того, для осі Х вибирають одну з трьох можливих шкал: автоматичну, за категоріями та часову.

На вкладці Линии сетки (відсутня для кругових та кільцевих діаграм) вибирають типи координатних ліній, що відображатимуться на діаграмі. Для горизонтальних та вертикальних координатних ліній є два можливих види відображення : основные линии(інтервали між лініями) та промежуточные линии (малі інтервали між лініями).

На вкладці Легенда зазначають , чи потрібно додавати легенду до діаграми, а також де її розташовувати на діаграмі.

На вкладці Подписи даних можна додати підписи до елементів рядів даних. Як правило, вибирають один з трьох видів підписів:

• значення елемента;

• категорію елемента чи відносну величину (частку);

• значення елемента порівняно з сумарною величиною ряду

На вкладці Таблиця даних (відсутня для кругових та кільцевих діаграм) до діаграми можна додати таблицю з даними, на основі яких побудовано діаграму . Як правило, цю можливість використовують при побудові діаграми на окремому аркуші.

Крок 4: зазначають куди заносити діаграму ( на окрему чи поточну сторінку).

Щоб перейти до наступного кроку, натискають на кнопку Далі, а щоб повернутися назад — на кнопку Назад.

Можна пропустити один чи два кроки, натискаючи на кнопку Далі. Щоб завершити (часто достроково) роботу Майстра діаграм, і отримати діаграму, натискають на кнопку Готово.

Зміни у створеній діаграмі можна зробити за допомогою контекстного меню елементів, команди Діаграма або панелі інструментів з назвою Діаграма.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди Вставити/Діаграма /Параметри діаграми тощо.

Тип діаграми можна будь-коли поміняти. Для цього діаграму треба вибрати, викликати майстра діаграм, вибрати інший тип і натиснути на кнопку ГОТОВО.