- •Екатеринбург
- •Раздел 1.
- •Работа с мастерами
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Инструменты для создания таблиц
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Инструменты управления видом представления данных
- •Редактирование данных
- •Работа 1. Создание базы данных Задание 1. Создание таблицы Сотрудники мнт с помощью мастера таблиц
- •Технология работы
- •Задание 2. Создание таблицы с помощью конструктора
- •Технология работы
- •Работа 2. Редактирование базы данных Задание 1. Изменение свойств полей
- •Технология работы
- •Задание 2. Создание нового поля с использованием подстановки значений из другой таблицы
- •Технология работы
- •4.2. Выбор источника данных
- •Задание 3. Создание нового поля с фиксированным набором значений
- •Технология работы
- •Задание 5. Создание таблицы дополнительных сведений о сотруднике
- •Технология работы
- •Раздел 2. Разработка инфологической модели и создание структуры реляционной базы данных Организация данных
- •Структура базы данных
- •Работа 3. Установление Связей между Таблицами Задание 1. Создание связи «один-ко-многим»
- •Технология работы
- •Задание 2. Создание связи «один-к-одному».
- •Технология работы
- •Раздел 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Работа 4. Создание и редактирование формы ввода данных Задание 1. Создание формы для ввода данных
- •Технология работы
- •Задание 2. Редактирование формы
- •Технология работы
- •Раздел 4. Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Задание 3. Простой фильтр
- •Технология работы
- •Раздел 5. Формирование запросов и отчетов
- •Задание 2. Создание в запросах вычисляемых полей
- •Технология работы
- •Раздел 6. Формирование отчетов
- •Работа 7. Создание и редактирование отчетов Задание 1. Создание отчета СотрудникиОтделы
- •Технология работы
- •Задание 2. Отчет ДниРождения
- •Технология работы
- •Задание 3. Отчет Представительский
- •Технология работы
- •Работа 8. Учет Документов в Базе данных ДокументацияМнт Задание 1. Создание базы данных Документация мнт
- •Технология работы
- •Создать новую базу данных с именем ДокментацияМнт. Сохранить ее в папке мнт.
- •Задание 2. Создание таблицы Документы мнт
- •Технология работы
- •Пояснения к структуре
- •Задание 3. Заполнение таблицы внутренних документов
- •Предварительная работа
- •Технология работы
- •Задание 4. Запрос на выборку внутренних документов
- •Технология работы
- •Задание 5. Учет входящих документов в базе данных Документация мнт
- •Технология работы
- •Задание 6. Учет исходящих документов в базе данных Документация мнт
- •Технология работы
- •Задание 9. Журнал регистрации командировок
- •Рекомендации по выполнению задания
Уральский гуманитарный институт
Кафедра математики и информатики
Федулов С.В.
ИНФОРМАТИКА
ПРОГРАММА MS ACCESS
ПРАКТИКУМ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
Екатеринбург
2011 г.
Практикум подготовлен
Уральским гуманитарным институтом
Утвержден Научно-методическим советом УрГИ
Автор к.т.н., доцент Федулов С.В.
Ответственный редактор ст. преподаватель Козлова О.М..
Уральский гуманитарный институт
2011 г.
ПРЕДИСЛОВИЕ
В любой области деятельности часто приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка, создание форм для просмотра и распечатки данных. Одним из самых популярных продуктов, обеспечивающих все эти функции, призвана система управления базами данных фирмы Microsoft Access.
Основной целью практикума является – обучение технологии работы в среде системы управления базами данных, что позволит профессионально создавать и редактировать базы данных реляционного типа, осуществлять к ним запросы, формировать отчеты и т.д.
Практикум может использоваться студентами заочного факультета для самостоятельной подготовки к экзаменам.
Оглавление
Предисловие …………………………………………………….. 3
Раздел 1. Краткие сведения
по проектированию Баз Данных ……………………………. 7
Назначение базы данных ……………………………………….. 7
Работа с мастерами ……………………………………………… 7
Контекстно-зависимая справка и Помощник …………………. 7
Структура таблицы и типы данных ……………………………. 8
Инструменты для создания таблиц …………………………….. 9
Ввод данных в ячейки таблицы ……………………………….. 9
Редактирование данных ………………………………………… 10
Работа 1. Создание базы данных ……………………………. 11
Задание 1. Создание таблицы Сотрудники МНТ
с помощью мастера …………………………………………….. 11
Задание 2. Создание таблицы с помощью конструктора ……. 12
Работа 2. Редактирование базы данных …………………… 14
Задание 1. Изменение свойств полей ………………………….. 14
Задание 2. Создание нового поля с использованием
подстановки значений из другой таблицы ……………………. 14
Задание 3. Создание нового поля с фиксированным
набором значений ………………………………………………. 16
Задание 4. Создание и заполнение поля с фотографией
Сотрудника ……………………………………………………… 17
Задание 5. Создание таблицы дополнительных сведений
о сотруднике ……………………………………………………. 18
Раздел 2. Разработка инфологической модели и создание
структуры реляционной базы данных ……………………… 19
Организация данных …………………………………………… . 19
Структура базы данных ………………………………………… 19
Работа 3. Установление Связей между Таблицами ……… 20
Задание 1. Создание связи «один-ко-многим» ……………….. 20
Задание 2. Создание связи «один-к-одному» ………………... 22
Раздел 3. Ввод и просмотр данных
посредством формы ………………………………………….. 23
Работа 4. Создание и редактирование формы
ввода данных …………………………………………………… 24
Задание 1. Создание формы для ввода данных ……………… 24
Задание 2. Редактирование формы …………………………….. 25
Раздел 4. Сортировка данных ………………………………. 27
Отбор данных с помощью фильтра ……………………………. 27
Работа 5. Сортировка и фильтрация данных ……………… 28
Задание 1. Сортировка …………………………………………. 28
Задание 2. Поиск с использованием фильтра «по
выделенному» …………………………………………………… 28
Задание 2.1.Поиск с использованием фильтра ……………….. 28
Задание 3. Простой фильтр ……………………………………. 29
Раздел 5. Формирование запросов и отчетов ……………… 30
Работа 6. Обработка данных с помощью запросов ……….. 31
Задание 1. Создание запроса на выборку из двух
таблиц с помощью мастера …………………………………….. 31
Задание 2. Создание в запросах вычисляемых полей ………… 32
Раздел 6. Формирование отчетов …………………………… 35
Работа 7. Создание и редактирование отчетов …………… 35
Задание 1. Создание отчета СотрудникиОтделы ……………. 35
Задание 2. Отчет ДниРождения ……………………………… 36
Задание 3. Отчет Представительский …………………………. 37
Работа 8. Учет Документов в Базе данных
ДокументацияМНТ …………………………………………… 38
Задание 1. Создание базы данных ДокументацияМНТ ……… 38
Задание 2. Заполнение таблицы внутренних документов …… 38
Задание 3. Заполнение таблицы внутренних документов …… 40
Задание 4. Запрос на выборку внутренних документов ……. 40
Задание 5. Учет входящих документов в базе данных
ДокументацияМНТ ……………………………………………… 41
Задание 6. Учет исходящих документов в базе
данных ДокументацияМНТ ……………………………………. 42
Задание 7. Отправка исходящих документов по
электронной почте ………………………………………………. 43
Задание 8. Учет телефонограмм ………………………………. 43
Задание 9. Журнал регистрации командировок ………………. 44