1. Лабораторная работа (домашняя работа 2).

2. Создание электронных презентаций

   1. Теоретическая часть

Любой документ PowerPoint (презентация) представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами.

Для запуска программы PowerPoint 2003 необходимо использовать Главное меню Windows (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint) или двойным щелчком открыть готовую презентацию (файл с расширением «ppt»).

Окно PowerPoint имеет стандартную структуру. Настройку элементов интерфейса можно настроить по своему вкусу.

Основное отличие интерфейса PowerPoint заключается в специфических режимах отображения документов в рабочем поле.

В PowerPoint предусмотрено пять основных режимов отображения:

1. Структуры;

2. Слайдов;

3. Сортировщика слайдов;

4. Показ слайдов (изображение слайда размещается на полном экране и никакие элементы интерфейса не видны).

5. Режим страниц заметок

Режим структуры. Просмотр заголовков всех слайдов, текста и структуры презентации без графических объектов.

В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими.

Сортировщик слайдов. Добавление переходов, установка длительности показа слайда на экране, удаление, добавление и перестановка слайдов.

Режим показа слайдов. Поочередный вывод слайдов на экран, просмотр анимации. Демонстрация начинается с текущего слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации. Начать показ презентации можно также нажатием клавиши F5.

Режим страниц заметок. Создание комментариев с рисунками к слайдам презентации.

Изменить режим отображения можно или с помощью соответствующих команд подменю Вид или используя специальные кнопки для смены режима отображения (см. рисунок)

Для перехода от одного слайда к другому в первых четырех режимах достаточно щелкнуть на значке слайда. Для удаления слайда выделите его и нажмете клавишу <Delete>.

Для изменения порядка слайдов в режиме структуры, режиме сортировщика слайдов или обычном режиме необходимо перетащить нужный слайд на нужное место. При этом автоматически изменится нумерация слайдов.

Мастер автосодержания

Данный мастер помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает полезные идеи относительно создаваемой презентации, начальный текст, форматирование и принципы организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем; в частности, совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, событий и даже домашние Web-страницы. Мастер запускается:

• Меню Файл – Создать на вкладке Создание выбрать Из мастера автосодержания

На первом этапе работы с Мастером выбирается вид презентации.

На втором этапе – выбираем стиль презентации: презентация на экране, в Интернете, черно-белые прозрачки, цветные прозрачки и 35-мм слайды.

На третьем этапе можем указать некоторые параметры презентации: заголовок, текст нижнего колонтитула, а также можем разрешить или запретить отображение номера слайда и даты последнего изменения.

Переходить от одного этапа к другому можно используя кнопки Далее и Назад или щелкая на значке соответствующего этапа на схеме мастера (в левой части окна). Для завершения работы Мастера необходимо щелкнуть на кнопке Готово.

Работа с текстовым содержанием

Текст в PowerPoint является самостоятельным объектом. На слайде он располагается в специальных областях (текстовых блоках), которые ограничены рамкой. Установив курсор в текстовый блок можно вводить текст.

Для создания нового текстового блока необходимо выбрать инструмент Надпись на панели инструментов Рисование, затем установить курсор в нужной области слайда и протащить мышь.

Размер и местоположение текстового блока можно изменять по своему усмотрению. Для изменения размера необходимо установить курсор мыши в один из маркеров рамки и протащить мышь. Для изменения местоположения текстового блока нужно установить курсор на границу блока и перетащить его в нужное место.

Любая часть текста на слайдах может быть отформатирована. Для этого используются инструменты панели инструментов Форматирование, команды меню Формат или контекстного меню (Шрифт и Список).

Выделив текстовый блок и нажав клавишу <Delete>, можно удалить текстовый блок.