- •Основи створення інформаційних систем
- •Передмова
- •Розділ 1. Основні поняття
- •1.1. Значення та напрямки розвитку інформаційних систем
- •1.2. Основні поняття дисципліни
- •1.3. Класифікація інформаційних систем
- •Контрольні запитання
- •Розділ 2. Системотехнічні аспекти теорії створення інформаційних систем
- •2.1. Організаційно-економічна модель економічного об’єкта
- •2.2. Мета, задачі та принципи створення інформаційних систем
- •Гарантія
- •2.3. Системний підхід до створення інформаційної системи
- •2.4. Декомпозиція інформаційних систем
- •2.5. Надійність та ефективність інформаційних систем
- •Розділ 3. Процес створення інформаційної системи
- •3.1. Життєвий цикл інформаційної системи
- •3.2. Трудомісткість стадій створення інформаційної системи
- •3.3. Структура проектної документації
- •3.4. Учасники процесу створення інформаційної системи
- •3.5. Методи та засоби створення інформаційної системи
- •3.6. Технологія створення інформаційної системи
- •Контрольні запитання
- •Розділ 4. Технологія підготовки загальних рішень щодо створення інформаційної системи
- •4.1. Склад і зміст робіт на стадії «Формування вимог до інформаційної системи»
- •4.2. Склад і зміст робіт на стадії «Розробка концепції інформаційної системи»
- •4.3. Склад і зміст робіт на стадії «Технічне завдання»
- •4.4. Передпроектна документація
- •4.5. Методи і засоби організації збирання та обробки матеріалів обстеження об’єкта
- •4.6. Методи і засоби аналізу матеріалів обстеження
- •4.7. Розробка пропозицій щодо вдосконалення інформаційної системи
- •Методика проведення обстеження інформаційної системи
- •Контрольні запитання
- •Розділ 5. Технологія техноробочого проектування інформаційних систем
- •5.1. Склад і зміст робіт на стадії «Технічний проект»
- •5.2. Склад і зміст робіт на стадії «Робоча документація»
- •5.3. Склад проектної документації на стадіях «Технічний проект» і «Робоча документація»
- •5.5. Розподіл функцій обробки інформації між людиною і еом
- •5.6. Розробка постановки задач
- •5.7. Основні поняття автоматизованого робочого місця
- •Контрольні запитання
- •Розділ 6. Основні принципи проектування інформаційного забезпечення
- •6.1. Поняття інформаційного забезпечення інформаційних систем
- •6.2. Організація інформаційної бази
- •6.3. Види інформаційних масивів
- •6.4. Методика проектування інформаційного забезпечення
- •Контрольні запитання
- •Розділ 7. Розробка класифікаторів техніко-економічної інформації
- •7.1. Основні поняття класифікації інформації
- •7.2. Кодування інформації
- •7.3. Класифікатори техніко-економічної інформації
- •7.4. Методика створення класифікаторів
- •Контрольні запитання
- •Розділ 8. Проектування вихідних і вхідних інформаційних повідомлень
- •8.1. Поняття системи документації
- •8.2. Класифікація форм і методів виведення інформації
- •8.3. Методика проектування форм вихідної інформації
- •8.4. Загальні вимоги до проектування форм первинних документів
- •8.5. Форми побудови зон первинних документів
- •8.6. Сполучення первинних і машинних документів
- •8.7. Методика проектування вхідних інформаційних повідомлень
- •Контрольні запитання
- •Розділ 9. Проектування зв’язку користувач – пеом
- •9.1. Складові зв’язку користувач – пеом
- •Приклад двох діалогів
- •9.2. Процеси введення – виведення
- •9. 3. Діалог
- •9.4. Розміщення даних на екрані дисплея
- •9.5. Підтримка користувача
- •Контрольні запитання
- •Розділ 10. Впровадження, супроводження та модернiзацiя iс
- •10.1. Організація і планування робіт з уведення в дiю системи
- •10.2. Дослідна експлуатація і введення в дію інформаційних систем
- •10.3. Супроводження і модернізація інформаційних систем
- •Контрольні запитання
- •Розділ 11. Управління процесами проектування інформаційної системи
- •11.1. Рівні управління проектування інформаційної системи
- •11.2. Контур управління
- •11.3. Структура арм – організатора проектування іс
- •11.4. Розробка текстових і табличних документів
- •Відображення логічної моделі документа на його геометричну модель називається алгоритмом формування текстових документів.
- •Контрольні запитання
- •Розділ 12. Типове проектування інформаційних систем
- •12.1. Загальна характеристика елементного підходу до створення інформаційної системи
- •12.2. Методи елементного проектування інформаційних систем
- •12.3. Суть компонентної технології створення інформаційних систем
- •12.4. Способи прив’язки пакета прикладних програм
- •12.5. Особливості методу об’єктного проектування
- •12.6. Характеристика асу «Сігма»
- •Контрольні запитання
- •Розділ 13. Автоматизація проектування інформаційних систем
- •13.1. Задачі й принципи автоматизації проектування інформаційних систем
- •Особливості сапр іс
- •13.2. Характеристика сапр «марс»
- •13.3. Характеристика сапр «плюс»
- •Контрольні запитання
- •14.1. Технологія проектування іс на основі баз даних
- •14.2. Технологія проектування іс на основі використання електронних таблиць
- •14.3. Технологія проектування ssаом
- •14.6 Технологія проектування іс на мережах еом
- •14.7. Об'єктно-орієнтоване проектування іс
- •Документи План Оперативний облік Звіти
- •Аналіз за рік Оперативний аналіз
- •14.7. Системи управління документацією в іс
- •Контрольні запитання
- •Навчальне видання
- •Основи створення інформаційних систем
- •252057, М.Київ, проспект Перемоги, 54/1.
4.7. Розробка пропозицій щодо вдосконалення інформаційної системи
Розробка пропозицій щодо вдосконалення інформаційної системи спирається на основні принципи її створення.
Обсяг, зміст і характер пропозицій встановлюються на основі аналізу матеріалів обстеження об’єкта. Можна виділити чотири групи пропозицій щодо вдосконалення організаційної та функціональної структури, документообігу, інформаційної бази, методології.
1. Удосконалення організаційної і функціональної структури передбачає необхідність реорганізації у певних масштабах структури системи та її ланок, ліквідації, введення нових чи посилення окремих напрямків взаємодії, перепорядкування виконавчих ланок системи, скорочення чи збільшення кількості управлінських інстанцій; перетворення форм керування, посилення централізації чи децентралізації функцій керування, перерозподіл прав і обов’язків посадових осіб та органів керування по вертикалі управління, впорядкування прав, обов’язків і форм взаємодії по горизонталі системи управління; уточнення положень про функції і задачі об’єктів системи і т.п.
2. Удосконалення документообігу передбачає вдосконалення процесу діловодства, впорядкування документообігу, уніфікацію форм і змісту документів, визначення складу необхідної для нормального функціонування системи інформації, встановлення ступеня доцільності її надмірності, погодження обсягів і періодичності потоків інформації, встановлення категорій терміновості видів інформації.
3. Удосконалення інформаційної бази передбачає вдосконалення і впорядкування нормативного господарства, систем класифікації і кодування інформації, а також систем їх ведення.
4. При вдосконаленні методології погоджують методики розв’я-зання задач, їх відповідність економіко-математичним методам, які використовуються, уточнюють постановки і розрахункові методики.
Отже, можна виявити широке коло проблем, вирішення яких ще до створення інформаційної системи дасть змогу істотно поліпшити якість керування об’єктом.
-
Методика проведення обстеження інформаційної системи
1. Збирання матеріалу.
1.1. Розмова з керівником:
цілі організації;
задачі проблемної сфери;
задачі перед автоматизацією проблемної сфери;
структура організації;
структура проблемної сфери;
функції проблемної сфери;
функції кожного робочого місця.
1.2. Ознайомлення з матеріалами з даної проблемної сфери й бесіда з виконавцями:
функції проблемної сфери та кожного робочого місця (положення про організацію, штатний розклад);
ознайомлення з документообігом (комплект документів);
опис методик розрахунку окремих показників і формування документів.
2. Складання і аналіз:
схеми організаційної структури;
схеми функціональної структури;
переліку функцій проблемної сфери й кожного робочого місця;
переліку об’єктів проблемної сфери, їх призначення;
характеристик об’єктів: найменування об’єкта, атрибути, які характеризують об’єкт, їх ідентифікатори, умовні позначення, формат і т. ін.;
словника-довідника показників: найменування, тип, умовні позначення, ідентифікатор, формат, джерело виникнення, вихідне повідомлення, періодичність, терміни, користувачі, призначення.
2.1. Збирання і заповнення зразків документів.
2.2. Збирання та систематизація недокументованих повідомлень.
2.3. Збирання і підрахунок обсягів даних у вигляді таблиці.
2.4. Схема даних.
2.5. Схема взаємозв’язку інформації (рис. 4.4).
Рис. 4.4. Схема взаємозв’язку
2.6. Методики і алгоритми розрахунку показників.
2.7. Потреби користувачів, їх терміни. Запити. Довідки.
3. Висновки і пропозиції.
3.1. Обгрунтування рішення про доцільність створення інфор-маційної системи.
3.2. Пропозиції щодо вдосконалення:
виробничо-господарскої діяльності;
організаційної та функціональної структур, методів діяльності, видів забезпечення інформаційної системи;
3.3. Рекомендації:
щодо виду інформаційної системи, яка створюється;
організаційної та функціональної структури інформаційної системи, яка створюється;
складу компонентів;
комплексу технічних засобів;
програмного забезпечення.