- •Основные функциональные возможности текстовых процессоров Типовая структура интерфейса
- •Режим вставки и замены символов
- •Понятие фрагмента текста и его выделение
- •Копирование и перемещение фрагментов текста
- •Удаление текста
- •Операция откатки
- •Форматирование текста
- •Понятие абзаца
- •Окна и их роль в организации работы с текстом
- •Перемещение текста в окне
- •Операции, производимые с документом в целом
- •Операции, производимые над абзацами документа
- •Операции, производимые с фрагментами текста
- •Контекстный поиск и замена
- •Операции сохранения
- •Проверка правописания слов и синтаксиса
- •Словарь синонимов
- •Установка общих параметров страницы
- •Использование шаблонов
- •Использование макросов
- •Автотекст
- •Слияние документов
- •Контрольные вопросы:
- •Текстовый процессор ms Word Создание и редактирование документов Создание документов
- •Сохранение документов
- •Открытие документов
- •Печать документов
- •Ввод текста
- •Способы выделения фрагментов текста
- •Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •Поиск и замена фрагментов текста
- •Автозамена текста
- •Проверка орфографии
- •Задание 1. Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Выполнение основных операций по редактированию текстовых документов Word
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание стандартного документа на основе шаблона, который имеется в Word
- •Порядок выполнения задания 3
- •Форматирование документа
- •Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
- •Форматирование абзаца текста
- •Обрамление и заполнение текста
- •Изменение регистра для изображения букв
- •Списки для оформления перечислений в тексте
- •Форматирование текста по колонкам
- •Нумерация страниц
- •Стили документа
- •Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
- •Задание 4. Форматирование текста
- •Порядок выполнения задания 4
- •Уважаемые господа! Посетите сайт «Пензенской Государственной технологической академии ».
- •Задание 5. Нумерованные и маркированные списки
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Освоение технологии работы со стилями
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание колонок
- •Порядок выполнения задания 7
- •Форматировать текст - это значит уметь выполнять следующие операции:
- •Представление информации в табличной форме
- •Способы создания таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Форматирование таблицы
- •Использование в таблице формул
- •Задание 8. Создание таблиц
- •Порядок выполнения задания 8
- •Задание 9. Расчеты по формулам в таблице
- •Порядок выполнения задания 9
- •Создание составных (интегрированных) документов
- •Создание составного документа с помощью мыши
- •Создание составного документа через буфер обмена командой Правка, Вставить
- •Создание составного документа через буфер обмена по технологии ole
- •Задание 10. Освоение технологии ole для связывания и внедрения объектов в документе Word
- •Порядок выполнения задания 10
- •Создание и редактирование графических изображений
- •Вставка графических клипов
- •Импорт графических объектов из файла
- •Создание графических объектов при помощи панели инструментов Рисование
- •Задание 11. Создание документов, в которых используются графические объекты
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Создание схем
- •Порядок выполнения задания 12
- •Создание электронных презентаций
- •Возможности программы презентации
- •Рекомендации по созданию презентации
- •Обработка графических изображений
- •Контрольные вопросы:
- •Технология создания и демонстрации электронных презентаций с помощью программ PowerPoint и ms Photo Editor Задание 1. Создание презентации на базе шаблона
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Обработка изображения с помощью графического редактора microsoft photo editor
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Создание презентации с использованием собственных графических изображений
- •Порядок выполнения задания 3
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами Формат ячеек таблицы
- •Технологические операции с ячейками таблицы
- •Заполнение таблицы постоянными значениями
- •Формулы в таблице и технология их использования
- •Использование функций в таблице
- •Задание 2. Формирование структуры таблицы и заполнение ее постоянными значениями — числами, символами, текстом
- •Экзаменационная ведомость Группа № _____ Дисциплина ________________________________
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Технология работы с формулами на примере подсчета количества разных оценок в группе в экзаменационной ведомости
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Подготовка ведомости назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии
- •Ведомость назначения на стипендию Группа № _____ Минимальный размер стипендии -
- •Итого стипендиальный фонд по группе -
- •Порядок выполнения задания 4
- •Построение, редактирование и форматирование диаграмм Построение диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Форматирование типов диаграмм
- •Форматирование элементов диаграммы
- •Форматирование области диаграммы и области построения диаграммы
- •Форматирование рядов данных
- •Форматирование осей диаграммы
- •Форматирование сетки
- •Форматирование легенды
- •Задание 5. Построение диаграмм
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Редактирование диаграмм
- •Порядок выполнения задания 6
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Построение тренда
- •Порядок выполнения задания 8
- •Сортировка данных в списке
- •Основные технологические операции по сортировке данных
- •Задание 9. Сортировка данных
- •Порядок выполнения задания 9
- •Фильтрация (выборка) данных
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация с помощью формы данных
- •Задание 10. Выборка данных из списка с использованием Автофильтра
- •Порядок выполнения задания 10
- •Задание 11. Выборка данных из списка с использованием Расширенного фильтра
- •Порядок выполнения задания 11
- •Задание 12. Выборка данных из списка с использованием Формы
- •Порядок выполнения задания 12
- •Основные сведения о субд База данных
- •Система управления базами данных ms Access
- •Работа с мастерами
- •Информация для пользователей электронных таблиц
- •Контекстно-зависимая справка и Помощник
- •Структура таблицы и типы данных
- •Ввод данных в ячейки таблицы
- •Редактирование данных
- •Сортировка данных
- •Отбор данных с помощью фильтра
- •Подготовка к печати
- •Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Формирование запросов на выборку
- •Формирование отчетов
- •Структура реляционных бд
- •Целостность данных
- •Контрольные вопросы:
- •Технология работы в среде системы управления базами данных ms Access Создание однотабличной базы данных Задание 1. Создание базы данных
- •Порядок выполнения задания 1
- •Задание 2. Заполнение базы данных
- •Порядок выполнения задания 2
- •Задание 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
- •Порядок выполнения задания 3
- •Задание 4. Формирование запросов на выборку
- •Порядок выполнения задания 4
- •Задание 5. Формирование отчетов с группированием данных
- •Порядок выполнения задания 5
- •Задание 6. Создание инфологической и логической моделей базы данных
- •Порядок выполнения задания 6
- •Задание 7. Создание реляционной базы данных
- •Порядок выполнения задания 7
- •Задание 8. Создание форм для ввода данных в таблицы
- •Порядок выполнения задания 8
Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
-
Документ Word состоит из разделов (секций), каждый из которых разделен на абзацы.
-
Каждый раздел имеет свои параметры страницы (поля, расположение и вид колонтитулов, количество колонок).
-
Каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.).
-
К каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифицировать.
-
Каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей, как правило, основано на стиле "Обычный", изменение которого отразится на всем документе.
-
Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления абзаца.
-
Параметры раздела ассоциируются с разделителем (маркером) его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления раздела.
Задание 4. Форматирование текста
Проведите форматирование текста, отображенного на рис. 4.1, так, чтобы получился образец, приведенный на рис. 4.3. Стандартные операции форматирования выполняйте с помощью меню (в командном режиме) или с помощью панели инструментов в следующей последовательности.
-
Откройте созданный при выполнении задания 2 документ Текст2.doc.
-
Оформите в тексте обращение "Уважаемые господа!" полужирным шрифтом размером 16 пт вразрядку.
-
Отцентрируйте абзац — фрагмент текста "Уважаемые господа!".
-
Измените строчные буквы на прописные, используя для этого фрагмент текста "Уважаемые господа!".
-
Оформите фрагмент текста с указанием адреса сайта полужирным курсивом размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы.
-
Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответствии с рис. 4.3.
-
Заключите весь текст в рамку и сделайте фон.
-
Сохраните документ в файле с именем Текст3.
Порядок выполнения задания 4
-
Откройте документ Текст2.dос командой Файл, Открыть.
-
Оформите в тексте обращение "Уважаемые господа!" полужирным шрифтом, размером 16 пт вразрядку в командном режиме. Для этого проделайте следующее:
-
выделите обращение "Уважаемые господа!" одним из возможных способов;
-
выполните команду Формат» Шрифт;
-
в диалоговом окне «Шрифт» установите параметры:
Шрифт: Times New Roman
Начертание: полужирный
Размер: 16пт
По остальным параметрам: флажков и указаний нет
-
в диалоговом окне «Интервал» установите параметры:
Масштаб: 100%
Интервал: разреженный
На: 6 пт
Смещение: нет
Кернинг: флажка нет
-
нажмите кнопку <ОК>.
Уважаемые господа! Посетите сайт «Пензенской Государственной технологической академии ».
Здесь вы найдете информацию о специальностях, кафедрах, институтах и структурных подразделениях вуза, а также прочтете информацию о руководстве, педагогических кадрах, учебной, научной и общественной жизни ПГТА.
Наш адрес в сети Internet:
http://www.pgta.ru
Рис. 4.3. Текст после проведения операций форматирования
-
Расположите абзац, выделенный шрифтом в п.2, симметрично относительно центра (отцентрируйте абзац) с отступами сверху и снизу. Для этого воспользуйтесь командным режимом:
-
установите курсор в абзаце, щелкнув в нем мышью;
-
выполните команду Формат, Абзац;
-
в диалоговом окне «Отступы и интервалы» установите параметры:
Выравнивание: по центру
Отступы: слева и справа - 0
Интервал: перед - 6 пт; после - 12 пт
Уровень: основной текст
Первая строка: нет Межстрочный интервал: полуторный
-
нажмите кнопку <ОК>.
-
Измените в выделенном фрагменте строчные буквы на прописные. Для этого:
-
выделите фрагмент текста (Уважаемые господа!);
-
выполните команду Формат, Регистр;
-
включите кнопку <Все прописные> и нажмите кнопку <ОК>.
-
Оформите фрагмент текста с указанием адреса сайта шрифтом полужирным курсивом, размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы — с помощью кнопок панели инструментов Форматирование:
-
разбейте текст на абзацы так, как показано на рис. 4.3. Для этого устанавливайте курсор перед первой буквой абзаца и нажимайте клавишу <Enter>;
-
выделите указанный фрагмент текста одним из возможных способов;
-
наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках начертания шрифта Ж и К панели инструментов Форматирование,
-
установите размер шрифта 12, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке <Размер шрифта> и выбрав из списка нужный размер;
-
выровняйте текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав кнопку <По левому краю>.
-
Остальной текст оформите шрифтами и выровняйте его самостоятельно в соответствии с образцом на рис. 4.3.
-
Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. Для этого:
-
выделите весь текст одним из возможных способов;
-
выполните команду Формат, Границы и заливка;
-
в диалоговом окне «Граница» установите параметры:
Тип (рамки): тень Тип (линии): двойная волнистая
Ширина: 0,75 пт
Цвет: красный
Применить к: абзацу
-
в диалоговом окне «Заливка» установите параметры:
Тип: светлая сетка
Цвет фона: бирюзовый
Применить к: абзацу
-
нажмите кнопку <ОК>.
-
Сохраните файл:
-
выполните команду Файл, Сохранить как;
-
в появившемся окне установите личный каталог и введите имя файла Текст3;
-
нажмите кнопку <Сохранить>.