Хід роботи

Запускаємо програму Access для роботи з базою даних: Пуск → Все программы → Microsoft Access.

Створюємо нову базу даних з назвою Завдання 9.mdb .

Потім активізуємо вкладку Таблицы і Создание таблицы в режиме конструктора.

Після того створюємо структуру бази даних для запропонованої інформації (рис. 15).

Рис. 15. Вигляд структури таблиці

Ключовим полем робимо «Номер» – це номер митного поста (Счетчик). Для «Назви» встановлюємо текстовий тип даних, для полів 2000 рік, 2001 рік та 2002 рік – числовий тип даних з розміром поля: Одинарное с плавающей точкой (див. рис. 15). Зберігаємо створену структуру, надаємо назву таблиці Митниця.

Після відкриття створеної таблиці вводимо данні в її поля (рис. 16).

Рис. 16. Заповнена таблиця

Для того, щоб замінити у 2-му записі значення третього поля на 890,567 необхідно відкрити таблицю і ввести нове значення. Результат на рис. 17.

Рис. 17. Вигляд відредагованої таблиці

Для вилучення сьомого запису з таблиці: Виділяю → Контекстне меню → Удалить (рис. 18).

Рис. 18. Видалення запису

Для відновлення 7-го запису натиснути Нет у вікні, яке подано на рис. 19.

Рис. 19. Вікно відновлення запису

Щоб відфільтрувати дані таким чином, щоб назви структурного підрозділу були розміщені в алфавітному порядку необхідно стати на стовбець Назва та натиснути піктограму Сортировка по возрастанию (рис. 20).

Рис. 20. Відсортовані дані по полю Назва

Щоб зробити запит, який знаходить всі записи, в яких назва структурного підрозділу починається з літери “Ч” необхідно перейти на вкладку Запросы та обрати Создание запроса в режиме конструктора (рис. 21).

Рис. 21. Вікно вкладки Запросы

Добавляємо таблицю Митниця та перетягуємо усі поля. Для поля Назва ставимо умову у рядку Условие отбора (рис. 22): Like “Ч*”.

Рис. 22. Конструктор запиту на вибірку

Зберігаємо запит та відкриваємо його. Результат подано на рис. 23.

Рис. 23. Вигляд запиту на вибірку

Для створення форми для даної таблиці, в якій необхідно підрахувати загальну кількість осіб, які перетнули кордон через м/п за всі три роки (створити нове поле Сума) необхідно перейти на вкладку Формы та запустити майстер форм:

→ →

→ → .

Після збереження форми відкриваємо її (рис. 24).

Рис. 24. Вигляд форми, створеної за допомогою майстра форм

Відкриваємо форму в режимі конструктора (рис. 25).

Рис. 25. Вигляд форми в режимі конструктора

Добавляємо елемент Поле з Панелі елементів та замість Свободный пишемо:

=[2000 рік]+[2001 рік]+[2002 рік]

Після цього зберігаємо форму и відкриваємо її. Вигляд форми наведено на рис. 26.

Рис. 26. Вигляд форми з розрахунковим полем Сума

Для того, щоб розташувати на формі кнопки Назад та Вперед для перегляду записів необхідно відкрити форму у конструкторі та обрати Кнопку з панелі елементів. Далі запускається майстер:

→ .

Зберігаємо зміни та відкриваємо форму (рис. 27).

Рис. 27. Вигляд форми з кнопками керування

Для побудови Звіту за наявними даними необхідно перейти на вкладку Отчеты та запустити майстер:

→ →

→ →

Після збереження звіту відкриваємо його (рис. 28).

Рис. 28. Вигляд побудованого звіту

ЗАВДАННЯ 10

Засобами MS PowerPoint створіть презентацію на тему «Створення баз даних і таблиць. Редагування таблиць бази даних. Зв’язки між таблицями у Access 2003».

Хід роботи

Для створення презентації у середовищі PowerPoint спочатку необхідно обрати дизайн слайдів. Потім створити титульний слайд (рис. 29 а), у якому зазначено тему теоретичного завдання.

Основний зміст презентації розкрити за допомогою таких можливостей PowerPoint: створення таблиць, вставка малюнків, скриншотів, використовуючи при цьому різні способи форматування, переходу між слайдами.

Загалом презентація складається з 21 слайду. Нижче наведено приклади слайдів (рис. 29-35).

а) б) в)

Рис. 29. Слайди а) титульний; б) план; в) означення БД та СУБД

а) б) в)

Рис. 30. Слайди а) приклади таблиць; б) вимоги до таблиць; в) поняття ключового поля

а) б) в)

Рис. 31. Слайди а), б) поняття реляційних БД; в) СУБД ACCESS

а) б) в)

Рис. 32. Слайди а), б), в) робота з таблицями

а) б) в)

Рис. 33. Слайди а) сортування і пошук; б), в) фільтрація

а) б) в)

Рис. 34. Слайди а), б) зв’язки; б) поняття нормалізації

а) б) в)

Рис. 35. Слайди а) правила нормалізації; б) схема даних; в) службові операції

Для перегляду презентації необхідно натиснути F5.

ВИСНОВКИ

У результаті виконання даної контрольної роботи було поглиблено теоретичні знання з інформатики та покращено практичні навички роботи з прикладними програмами пакету Microsoft Office.

Для розкриття теоретичних питань було використано літературу, джерела Інтернет. При створенні звіту були побудовані: таблиці, схеми, малюнки.

Загалом можна сказати, що комп’ютер є важливим компонентом для кожної людини; незамінним помічником, який полегшує роботу працівникам різного напряму праці; пристроєм, який розвиває технічні здібності людей. Однак, незважаючи на це, він є і негативним чинником, що шкодить здоров’ю тих, хто неправильно його використовує. Тому ніколи не потрібно забувати про способи захисту.

Отже, загалом контрольна робота передбачає формування у курсантів здібностей оволодіння можливостями практичних програм, вмінням знаходити необхідну й цікаву інформацію для виконання завдань, здатністю створювати презентації на основі теоретичних відомостей, вміння працювати з даними у Microsoft Excel та Microsoft Access.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Баженов В.А., Лызунов П.П. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. – К.: Каравела, 2008. – 640 с.

2. Безручко В.Т. Практикум по курсу “Информатика”. Работа в Windows, Word, Excel. – М.: Знание, 2002. – 272 с.

3. Берлинер Э.М. Microsoft Office XP: Самоучитель/ Э.М. Берлинер, И.Б. Глазырина, Б.Э. Глазырин. – М.: БИНОМ, 2003. – 432 с.

4. Буланова Н.С., Кащеєва О.В. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни “Комп’ютерна техніка та програмування” за напрямом “Транспортні системи” (для денної форми навчання). – Дніпропетровськ: Академія митної служби України, 2005. – 78 с.

5. Глинський Я.М. Інформатика: 10–11 класи: Навч. посіб.: У 2 ч. – Ч.2. Інформаційні технології. – Львів: СПД Глинський, 2008. – 264 с.

6. Глинський Я.М. Практикум з інформатики: Навч. посіб. Самоучитель – Львів: «СПД Глинський», 2007. – 296 с.

7. Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: «Академвидав», 2002. – 320 с.

8. Зацеркляний М.М., Мельников О.Ф., Струков В.М. Основи комп’ютерних технологій для економістів. Навчальний посібник. – К.: ВД «Професіонал», 2006. – 672 с.

9. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере: Учеб. пособие / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 256 с.

10. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник для студентів вищих навчальних закладів / За ред.. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр «Академія», 2002. – 704 с.

11. Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.-метод. посібник / За заг. ред.. О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. – 534 с.

12. Компьютер для студентов, аспирантов и преподавателей. Самоучитель: Учеб.пособ./под ред. В.Б.Комягина. – М.: Триумф, 2001. –656 с.

13. Лебідь О.Ю., Ульяновська Ю.В. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт і завдання для самостійної роботи з дисципліни “Основи інформатики та обчислювальної техніки” за напрямом “Право”. – Дніпропетровськ: Академія митної служби України, 2007. – 146 с.

14. Макарова В.Д. та ін. Інформатика та комп’ютерна техніка. – Суми: ВТД «Університетська книга», 2008. –665 с.

15. Мюллер С. Модернизация и ремонт ПК. – М.: Вильямс; – К.: Диалектика, 2003. – 1184 с.

16. Новиков В., Яценко А. Microsoft Office XP в целом. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 928 с.

17. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. СПб.: Питер, 2002. – 672 с.

18. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики / За ред. Мадзігона В.М. – К.: Фенікс, 2001. – 304 с.

19. Симонович С., Евсеев Г. Новейший самоучитель по работе в Интернете. – М.: ДЕССКОМ, 2000. – 528 с.

20. Тхір І.Л. та ін. Посібник користувача ПК: Навч. посібник. – Тернопіль: Астон, 2002. – 718 с.

21. Українська митниця – 1997 (Збірник нормативних та законодавчих документів). – К.:Лібра, 1997. – 276 с.

22. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 356 с.

23. Шпак Ю.А. Microsoft Office 2003. Русская версия/ Под ред. Ю.С. Ковтанюка. – К.: Юниор, 2004. – 768 с.

24. Экономическая информатика/ под ред. Конюховского П.В. и Колесова Д.Н. – СПб: Питер, 2001. – 560 с.

25. Енциклопедія митної справи в 2 т. Скл. О.Б.Єгоров, О.П.Шейко. – Львів: Мета, 1996, т. 1. – 700 с.

26. Енциклопедія митної справи в 2 т. Скл. О.Б.Єгоров, О.П.Шейко. – Львів: Мета, 1996, т. 2. – 700 с.

ДОДАТОК

36