- •" Субд Microsoft Access. Создание форм. "
- •1. Цели работы
- •2. Основные теоретические положения.
- •3. Порядок выполнения работы.
- •3.1. Этапы работы
- •Часть 1.
- •1. Проектирование структуры базы данных.
- •2. Конструирование таблиц базы данных.
- •3. Создание схемы базы данных.
- •Часть 2. Создание и применение форм
- •Часть 3. Самостоятельное создание форм.
- •3.2. Ход работы
- •Часть 1.
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Часть 2. Создание и применение форм
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •Порядок работы:
- •База данных «Компьютерная школа»
" Субд Microsoft Access. Создание форм. "
1. Цели работы
Цели работы:
-
научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц;
-
закрепить навыки по добавлению и удалению записей;
-
закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;
-
научиться использовать фильтр в таблице;
-
научиться создавать формы ввода-вывода;
-
научиться создавать кнопочные формы.
2. Основные теоретические положения.
ФОРМА представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи. Можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами. Форма, использующая данные из нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем данные из этих таблиц.
С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде - в виде привычных документов: бланков, экзаменационных ведомостей и т.д. Формы ввода-вывода позволяют вводить данные в базу, просматривать их, изменять значения полей, добавлять и удалять записи.
Все элементы, добавляемые в форму: поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линии, - являются элементами управления: Способ создания элемента управления зависит от того, какой элемент создается: присоединенный, свободный или вычисляемый.
3. Порядок выполнения работы.
3.1. Этапы работы
Часть 1.
1. Проектирование структуры базы данных.
Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три таблицы: УЧЕНИК, ГРУППА и ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ. Содержание таблиц УЧЕНИК и ГРУППА то же, что и в лабораторной работе N 1. В таблице ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ должны быть адрес, номер телефона и оценки по разделам учебного курса Word, Excel, Access.
2. Конструирование таблиц базы данных.
Структура таблиц ГРУППА и УЧЕНИК совпадает со структурой одноименных таблиц из лабораторной работы N 1. В таблице ГРУППА будет 2 поля: номер группы (ключ) и фамилия преподавателя. В таблице УЧЕНИК будет 7 полей: код (ключ), фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы. В таблице ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ будет 5 полей: код студента (ключ), адрес, номер телефона, Word, Excel, Access.
Воспользуемся еще одним способом изготовления таблиц. Новую таблицу Личные данные создадим с помощью Мастера таблиц. Структуру таблиц Ученик и Группа скопируем из базы данных, созданной при выполнении лабораторной работы N 1.
3. Создание схемы базы данных.
В данном случае таблицы Группа и Ученик объединены связью «один-ко-многим», таблицы Ученик и Личные данные - связью «один-к-одному». Таблицы Группа и Личные данные прямо не связаны.
ГРУППА
|
|
УЧЕНИК
|
|
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ |
Номер группы |
|
Код |
|
|
Преподаватель
|
|
Фамилия
|
|
КодСтудента |
|
|
Имя
|
|
Адрес
|
|
|
Отчество
|
|
НомерТелефона
|
|
|
Год рождения
|
|
Word
|
|
|
Школа
|
|
Excel
|
|
|
Класс
|
|
Access
|
|
|
Номер группы |
|
|
Рис. 1.
4. Ввод данных в таблицы.
Создадим форму для ввода данных, используя Мастер форм и с ее помощью введем данные.
5. Модификация структуры таблиц.
Добавим новое поле Портрет с рисунками или фотографиями в таблицу УЧЕНИК.
6. Отбор записей по условию.
Используем фильтр для отбора записей.