3. Вибір поліграфічного підприємства

Найперше, слід привчити себе від початку дружити з професійно зорієнтованою періодикою. Систематичне її читання дасть змогу постійно набувати нові фахові знання, добре орієнтуватися в сучасних тенденціях розвитку вітчизняної та зарубіжної видавничо-поліграфічної сфери. Передусім, це науково-практичний часопис для фахівців видавничої справи, книго розповсюдження і поліграфії "Друкарство", що виходить у Києві. Редакція двомісячника, зорієнтованого здебільшого саме на поліграфічну галузь "Палітра друку" знаходиться у Львові. Все більше стверджується серед користувачІв-професіоналів І початківців рекламно-інформаційний часопис "Ринок поліграфічної продукції".

Матеріали постійних рубрик "Поліграфічні послуги'¹, "Папір та картон", "Поліграфічні матеріали", "Комп'ютерна, розмножувальна техніка та ремонт" - це те, що треба для вибору. До того ж, тут регулярно вміщуються прайс-листи, зокрема й на послуги друкарень. Подібні прайси та інші матеріали нерідко подають різноманітні рекламні всеукраїнські та регіональні періодичні видання ("Експрсс-об'ява, "Ріо", "Київ на долонях").

Другим джерелом інформації можуть слугувати довідкові видання. їх в останні роки все більше з'являється на ринку. З найпомітніших варто виділити щорічний довідник "Полиграфия.. Реклама. Упаковка. От "А" до "Я". Це спільний проект двох київських видавництв - "Одекс плюс" і "Кредо принт". Сам довідник є справжнім путівником у галузі поліграфії та рекламних послуг, з допомогою якого початкуючому видавцеві можна зав'язати нові ділові контакти, не лише надрукувати, а й реалізувати свою першу продукцію, знайти надійного партнера, розмістити термінове замовлення тощо. Видання складається з шести розділів, кожний з яких містить в алфавітному порядку детальну інформацію про ті підприємства, організації і фірми, які займаються тим чи іншим видом Поліграфічної діяльності. Цікаво, що згадані видавці, крім щорічного Загального довідника, готують ще додаткові його випуски за регіонами. Скажімо» 2002 року побачив світ уже четвертий випуск довідника "Полиграфия. От "А"до "Я". Киев и регионьі".

Надійним і перевіреним місцем пошуку партнерів є книговидавничі і поліграфічні виставки-ярмарки. Найголовнішою тусовкою друкарів у нашій державі є, безперечно, щорічна міжнародна спеціалізована виставка "Поліграфія", яка проводиться упродовж трьох-чотирьох днів вересня у павільйонах національного комплексу "Експоцентр України".

4. Відкриття замовлений в друкарні

Для відкриття замовлення на поліграфічне відтворення в друкарні видавничого оригіналу потрібно підготувати:

- лист видавництва на адресу керівника поліграфічного підприємства;

- комплектний оригінал;

- технічну видавничу специфікацію;

- договір з поліграфічним підприємством.

Текст листа друкується на бланку І, оскільки йтиметься в ньому й про фінансові зобов'язання видавництва, завіряється двома підписами: керівника і бухгалтера.

До комплектності оригіналу входять усі його складові частини. За умов високого друку, коли набір здійснюється в друкарні, маються на увазі різноманітні дублікати: посилань, текстів з набором іншим шрифтом (скажімо, іноземним), а також весь ілюстративний матеріал, включаючи обкладинку, "прив'язані" до тексту таблиці, графіки тощо. Коли ж видавництво пропонує друкарні вже виконаний на власній базі плівковий варіант видання, до нього додається: варіант оригінал-макету на паперовому носії, два комплекти кольороподілу плівок обкладинки (коли ця операція здійснювалася самим видавництвом) або макет художнього оформлення (коли його робитиме друкарня). Паперовий варіант оригінал-макету потрібний буде технологам на етапі монтажу плівок, коли нерідко виникає потреба якогось уточнення чи звірки, особливо з ілюстраціями.

Технічна видавнича специфікація поліграфічного виконання друкованих видань, зразок якої раніше розроблявся і затверджувався колишнім Держкомвиданом, вважалася головним для друкарні документом, на підставі якого відкривалося замовлення і укладався договір. Неправильне І неповне її заповнення давало підстави