Рабочая область

Основную часть окна редактора Word занимает Рабочая область, предназначенная для расположения содержимого редактируемого документа. В Рабочей области располагаются такие элементы как вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. В нижней части вертикальной полосы прокрутки располагаются вспомогательные кнопки управления положением содержимого документа на экране, а с левой стороны горизонтальной полосы прокрутки – кнопки управления видом документа на экране монитора. Также в верхней части Рабочей области находится горизонтальная, а с левой стороны - вертикальная Линейка форматирования.

Установка полос прокрутки в Рабочую область окна редактора производится с помощью команды Параметры из меню Сервис. В появившемся диалоговом окне выбирается вкладка Вид, а на ней устанавливаются флажки для соответствующих данным параметрам переключателям. Таким же образом производится подключение и вертикальной Линейки форматирования. Однако применение линеек форматирования зависит и от другой команды, расположенной в меню Вид, и которая имеет аналогичное название – Линейка.

Задание №4 Рабочая область

1. Произведите снятие с Рабочей области . вертикальной полосы прокрутки и подключите горизонтальную полосу прокрутки. По всплывающим подсказкам определите назначение вспомогательных кнопок управления на полосах прокрутки.

2. Установите вертикальную Линейку форматирования. Дайте команду на подключение линеек форматирования.

3. Отключите линейки форматирования и горизонтальную полосу прокрутки.

Строка состояния

В нижней части окна располагается Строка состояния редактора, предназначенная для вывода справочной информации о документе и индикаторов, указывающих на текущий режим работы. В Строке состояния отображается информация о количестве страниц в документе, номере страницы, которая видна в окне, номерах строки и колонки, в которой находится курсор, а также некоторые другие сведения. Мы можем включить или выключить отображение Строки состояния с помощью команды Параметры из меню Сервис, открыв вкладку Вид, в которой нужно выбрать опцию Строка состояния.

В первой области Строки состояния отображается информация о положении текстового курсора в документе. Так “Стр. 5” означает, что текстовый курсор в данный момент находится на пятой странице документа. Надпись “Разд. 1” показывает, что текстовый курсор находится в первом разделе документа, а надпись “5/12” обозначает, что текстовый курсор находится на пятой странице документа, содержащего двенадцать страниц текста.

Во второй области даны параметры положения текстового курсора на текущей странице, то есть расстояние от верхнего края листа бумаги (На 4,8 см), номер строки (Ст. 6) и колонки (Кол. 16), в которой находится текстовый курсор.

В третьей области находятся индикаторы режимов редактирования:

ЗАП - означает, что идет запись макрокоманды (макроса)².

ИСПР - указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений применяется, когда над одним документом работают несколько человек. В этом режиме работы мы можем увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны. Этот режим включается с помощью команды Исправления из меню Сервис и установки переключателя Маркировать исправления во время правки. Данный режим используется крайне редко.

ВДЛ - сигнализирует, что включен режим выделения текста.

ЗАМ - указывает на то, что включен режим замены символов, то есть текст не раздвигается, а заменяется новым при вводе символов. Этот режим переключается с помощью клавиши INSERT.

– показывает, что при наборе или просмотре текста проводится его автоматическая проверка на наличие орфографических или грамматических ошибок.

– является индикатором, показывающим, что в настоящее время идет процесс сохранения документа во внешней памяти компьютера. В остальное время поле данного индикатора остается пустым.