Оформлення звіту

1.Назва теми і мети практичного заняття.

2. Відповіді на контрольні питання.

Контрольні питання

1. Засоби створення формул?

2. Назвати категорії функцій?

3. Яким чином можна створити формули в кожній комірці однакового стовпця?

4. Призначення функцій СУММЕСЛИ, ОКРУГЛ, СТЕПЕНЬ, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ. Навести власні приклади на ці функції?

5. Записати у вигляді формули наступні приклади:

Сума діапазону комірок А6 та А9

Середнє значення комірок В4 і В8

Степінь числа 5²

Кількість чисел діапазону А1 і А10

Практична робота №14

Тема: Фільтрація даних й обчислення підсумкових характеристик.

Мета: Сприяти формуванню умінь і навичок в роботі з базами даних в Excel. Удосконалювати професійну увагу (зосередженість, стійкість). Розвивати вміння самостійно працювати з категоріями функцій.

Теоретична частина

База даних (БД) – це сукупність структурованих і взаємозалежних даних та методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення даних. Головним завданням БД є збереження значних обсягів інформації (т.зв. записи даних) та надання доступу до неї користувачеві або ж прикладній програмі.

Для створення бази даних спочатку слід ввести назву таблиці, потім – її заголовний рядок із однорядковими та короткими іменами полів: "№ п/п", "Прізвище", "Ім’я", "По батькові", "Посада", "Оклад" і таке інше. Далі слід виділити заголовний рядок та виконати команду Данные/Форма. Поті потрібно заповнити форму даних відповідними записами. Для добавлення запису користуються кнопкою Добавить.

Списком називають набір рядків таблиці, що містить пов'язані між собою дані. Розрізняють списки користувача і списки – бази даних.

В структурованій таблиці виконують сортування даних, які в неї входять. Для цього використовують пункт меню Данные/Сортировка або відповідні піктограми. Сортування можливе як для тексту (по алфавіту), так і для чисел. Сортування можна проводити як по одному стовпці (рядку), так і по декількох. Це можна робити поступово, задаючи потрібні умови сортування послідовно, або поставити курсор на будь-яку комірку таблиці і відкрити пункт меню Данные/Сортировка. У вікні Сортировки диапазона вказують ключі (умови) сортування. Для сортування даних обов’язково слід виділити всю таблицю, крім рядка де відображається назва таблиці.

Для відбору даних потрібно поставити курсор в будь-яку комірку таблиці та викликати команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В результаті у верхньому рядку кожного стовпця з'являється кнопки - стрілки списків. Щоб задати умову фільтрування, треба відкріпи цю кнопку в потрібному стовпці. Якщо потрібної вам умови немає, відкрийте пункт Условие.

Послідовність виконання роботи

1. З дозволу викладача ввімкнути комп’ютер і завантажити свою книгу.

2. Добавити лист та надати назву Практ_роб_14

3. Створити список. В перший рядок ввести назву таблиці: Список студентів.

4. В діапазон комірок А2:Е2 ввести заголовки таблиці.

Студент

Курс

Номер групи

Спеціальність

Дата вступу

5. Виділити заголовки стовпців та виконати команду Данные/Форма. В вікно БД ввести дані з таблиці 14.1

Таблиця 14.1 Список студентів

Студент	Курс	Номер групи	Спеціальність	Дата вступу
Коваленко П.О.	1	171	ЕП	01.09.09
Петренко П.Д.	1	111	ОКС	01.09.09
Каркаус О.Д.	2	272	ЕП	01.09.08
Пирогова К.Т.	3	211	ОКС	01.09.08
Фурманова Е.Т.	2	251	Право	01.09.08
Строков П.М.	2	251	Право	01.09.08
Хмарко Н.Г.	3	371	ЕП	01.09.07
Мацнєв А.Ш.	3	371	ЕП	01.09.07
Васьків О.Д.	1	111	ОКС	01.09.09
Курбатов Н.Т.	1	121	ТОМ	01.09.09
Колесова Р.С.	2	281	БО	01.09.08
Сергєєва Г.О.	3	181	БО	01.09.09
Гусєв К.Л.	2	281	БО	01.09.08
Кірілов С.Л.	2	281	БО	01.09.08

7. Провести сортування:

а) по зростанню в полі Студент;

б) по спаданню в полі Курс;

в) по спеціальності;

г) за датою вступу по спаданню

д) виконайте сортування елементів списку на свій погляд.

7. Використовуючи команду Автофильтр вибрати інформацію за умовою:

а) тільки тих студентів, які навчаються на 1 курсі;

б) студентів, які навчаються на 2 курсі;

в) тільки тих студентів, які вступили до коледжу в 2008 р.;

г) тих студентів, які навчаються на першому та другому курсі;

д) тих студентів, які навчаються за спеціальністю ОКС.

7. Створити таблицю:

Прізвище імя по батькові	Вид правопорушення	Кількість	Дата скоєння	Місце проживання	Професія
Іванов С.Р.	Мілка крадіжка	1	12.03.08	м.Первомайськ	студент
Петренко Г.М.	Адміністративне правопорушення	1	14.05.08	с.Степківка	учень
Худякова П.Н.	Хуліганство	2	12.03.08	м.Первомайськ	учень
Свистунова К.М.	Зловживання спиртних напоїв	1	08.03.08	с.Лиса Гора	учениця
Іванов С.Р.	Зловживання наркотичних речовин	2	15.04.08	м.Первомайськ	студент
Петренко Г.М.	Мілка крадіжка	1	12.03.08	с.Степківка	учень
Худякова П.Н.	Зловживання спиртних напоїв	2	08.03.08	м.Первомайськ	учень
Свистунова К.М.	Хуліганство	1	01.09.08	с.Лиса Гора	учениця
Корнеєва О.П.	Адміністративне правопорушення	1	02.07.08	с.Бандурка	студент
Петренко Г.М.	Адміністративне правопорушення	1	01.06.08	с.Степківка	учень
Корнеєва О.П.	Хуліганство	1	08.10.08	с.Бандурка	студент

7. Розрахувати проміжні підсумки для кожного правопорушника. Тобто вивести загальну кількість правопорушень скоєну кожним із порушників. Для цього слід спочатку відсортувати список за Прізвищем, потім скористатися функцією Промежуточные итоги.

Рекомендації: Перед розрахунком проміжних підсумків обов’язково слід відсортувати табличні дані за прізвищем. Для розрахунку проміжних підсумків слід виконати команду Данные/Итоги. В з’явленому діалоговому вікні в рядку Операция – обрати Сумма, в полі Добавить итоги по – кожному прізвищу.

Звіт

1. Тема і мета практичного заняття.

2. Послідовність виконання роботи.